
如何让工作更有效率呢?我相信很多人都有一套自己的想法,因为工作有很多种不能一语概况,或者说一篇文章就能让你了解了,但是无论是各行各业还是世间的万事万物都是有规律在那,你就能找到你对应你的工作方法,这就是“道”。《道德经》一中有很多讲规律的,老子认为“道”是永恒不变的,自然现象的发展都遵循自然的规律。
自然规律
就拿动物大迁徙来说,百万头的角马,数十万计的斑马、羚羊组成声势浩大的队伍,从坦桑尼亚的塞伦盖蒂保护区北上,终点是肯尼亚的马赛马拉国家公园,跋涉3000多公里。与此同时,途中不仅要穿越狮子、豹埋伏的草原,提防随时有可能出没的豺狗以及在狭窄的马拉河两畔聚集的鳄鱼,这些食肉动物准备分享即将到来的盛宴。
当到达终点之后,由于气候的变化,短短两三个月之后,这200多万只食草野生动物组成的远征大军将再次不辞辛苦的追寻青草返回塞伦盖蒂。在这数以百万计的迁徙队伍中,只有30%的幸运者能够回到出发地,而跟随它们一起回来的,还有40万在惊险旅途中诞生的新生命。
大家看到的是残酷,弱肉强食,但是对于自然规律来说,如果不迁徙,就没有食物,那么角马斑马等都会饿死。当然不会全部饿死,但是随着自然规律会走向灭绝(个人看法),它们也在寻找规律,也在寻找自然之道。
对于狮子、豹、还有水中的鳄鱼来说,如果没有迁徙那么它们也同样没有食物,当然一年两年可能不会饿死,但是有一点是肯定的,数量肯定会越来越少,这就是自然的规律,你破坏一样会有一连串的效应,大自然是残酷的,如果不残酷就不叫大自然了,如果没有残酷,那么你看到的大自然也不是现在的大自然了,就是因为遵循了自然规律所以才有你看到的现在的大自然,如果人类去破坏规律很有可能就导致无法预测的后果。
工作规律
掌握了工作规律让你的工作事半功倍。
对于工作来说我们主要解决的就是时间问题,不然谈论这个话题就没必要了,就是工作的效率问题,那么谈到效率就谈到时间,时间管理决定效率。
首先,觉得要把自己的工作分类。
相信很多人手上都有很多事情,特别是中小型企业,很多都有着多种类,多工种的工作,小到鸡毛蒜皮的事。把手头上的事情归类为:重要紧急,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急。如果把你手头上的事分为A B C D E…类,那么就分为A类中的重要紧急,紧急不重要,重要不紧急,不重要不紧急,这样就把工作给归类了。
其次,要制定工作计划。
根据不同的工作种类那么你要制定的是,日计划,周计划,月计划,季度计划,以及年计划,当然这个不适合每个工种。就拿马路清洁工来说,他们也有计划,今天扫这个马路,明天扫那条马路,太阳阴一面先扫,树阴下先扫。他们也有他们的工作计划。
再次,就是要专注工作。
番茄时间管理法是一本很好的书,专注于工作时间,把工作分为番茄钟(25分钟工作,然后休息五分钟),30分钟为一个番茄钟。休息随便干什么哪怕你听一首歌,但是要做到放松自己,
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
因为只有这样才能更好的让自己专注,有时候很多人在工作的时候工作时间很长,但是强度不够,所以这样既能有休息,还能满足工作效率,同时也不会对工作产生厌恶。
总结:除了以上的规律去提高工作效率,还有就是我觉得无论在做任何一件事前,先用几分钟想想这件事大致的框架,逻辑,就拿设计图来说,客户给你了一个要求,你要围绕要求去找素材或者设计素材。
生活规律
生活也是有规律的,每天睡觉、起床、刷牙、洗漱、吃饭、上班、锻炼、等等都是规律,那么怎么有效率呢。
就拿吃饭来说,很多人都不知道自己今天吃什么,特别是我们这一代人,妈爸烧的菜不吃,不合胃口,然后导致最后的浪费,父母问自己要吃什么,不知道,那么有没有想过用一个小时的时间制定一个月每天吃什么呢?做好菜单,打印出来贴在冰箱上。
世间万事万物发展都有规律的,遵循规律事情就会顺利进行,违背了规律可能会影响到你的效率。轻则浪费时间,重则就像大自然就会出现意想不到的严重后果。
所有的发展一定遵循自然规律。这就是道,找到你工作生活中的道,让工作、生活更有效率吧。
本文作者 广鉴学院/ 王文强
推荐阅读(点击文章标题,直接阅读)


