T+专属云旗舰版多组织多机构的数字化管理主要通过其“多组织管理”功能实现,该功能支持企业实现多组织、多机构的统一管理、财务核算、业务协同及数据互通。以下从多个维度进行详细说明:
一、多组织机构的建立与管理
在T+Cloud旗舰版中,用户可以通过“多组织管理”功能建立和管理多个组织机构。具体操作路径为“多组织 → 多组织管理 → 组织机构”系统支持以下功能:
a、组织机构设置:支持总部、子机构的创建,每个组织机构可设置默认仓库、财务信息、共享库存等参数。
b、组织间协同:支持跨机构的业务协同,如协同存货范围设置、内部交易处理等。
c、组织间权限与权限设置:支持组织间权限的分配与管理,确保不同组织机构的业务流程和数据隔离。
二、多组织财务管控
T+Cloud旗舰版提供全面的多组织财务管控功能,支持以下核心功能:
a、统一核算体系:总部可统一设置科目表、辅助核算项,并下发至各子机构,确保核算口径一致。
b、跨组织凭证协同与审核:支持跨公司凭证查询、合并报表任务设置、往来核销等。
c、内部交易与结算:支持机构间单据协同、内部交易处理、费用分摊管理等。
d、合并报表:支持抵销分录、合并工作底稿生成、多机构数据联查等。
e、跨单位查询与审核:支持总部查看所有机构的凭证、账簿及跨账套、跨年度数据查询。
三、多组织业务支持
T+Cloud旗舰版支持多种多组织业务场景,包括:
a、多销售公司:支持多销售公司独立运营,共享渠道、库存,高效协同运营。
b、产供销分离:支持原料采购、生产、销售分离的多公司模式。
c、多工厂、多门店连锁:支持多工厂、多门店的统一管理,统一库存、订单、会员管理等。
四、多组织管理的实施与升级
1、多账套升级为多组织:原有客户若使用多账套管理,可升级为多组织管理,但需注意数据迁移和功能启用的注意事项。
2、功能启用与配置:需在“系统管理 → 选项设置”中启用多组织管理、财务多组织、机构间凭证协同等功能。
五、数字化管理优势
T+Cloud旗舰版通过多组织管理功能,实现企业多组织、多机构的数字化管理,支持以下优势:
a、协同效率提升:通过统一核算、业务协同、数据互通,提升企业运营效率。
b、资源优化:支持资源共享、库存共享、物流共享,优化资源配置。
c、数据驱动决策:提供实时数据、BI分析、智能预警等功能,支持企业数字化决策。
六、多组织管理功能在实际应用中如何平衡数据安全与组织间的业务协同?
在多组织管理功能中,数据安全与组织间的业务协同是实现企业数字化管理的重要方面。多组织管理功能支持企业通过统一的平台实现多组织、多机构的管理,同时确保数据的安全性和业务流程的协同性。
在数据安全方面,多组织管理功能支持总部对分支机构的集中管控,包括科目、往来单位、存货、报表模板等基础信息的下发和审核,分支机构可以独立进行财务核算,并与总部之间进行业务协同处理。此外,系统支持跨机构做单和跨机构查库存等功能,支持在数据授权范围内,不需要切换登录也可以跨机构进行单据录入、审核、待办、查看等快速处理多个机构的业务。这些功能有助于在保证数据安全的同时,提高业务处理的效率。
在业务协同方面,多组织管理功能支持多种业务场景,如多销售公司、产供销分离、多工厂、多门店连锁等,支持企业通过设置基础档案属性和机构协同关系来实现业务流程的自动执行。此外,系统支持协同业务场景设置,适用于机构没有自己的实体仓库,多个机构共用一个实体仓库的情况,系统会根据存货与机构仓库的配置自动发起委托业务。这些功能有助于实现组织间的高效协同。
多组织管理功能在实际应用中通过统一的平台和灵活的业务流程设置,实现了数据安全与组织间业务协同的平衡,支持企业实现多组织、多机构的数字化管理。
T+Cloud旗舰版通过“多组织管理”功能,实现了多组织、多机构的数字化管理,支持企业实现统一核算、业务协同、财务管控及数据驱动决策。其核心优势在于多组织机构的灵活管理、财务统一核算、业务协同及数据互通,为企业提供高效、智能的数字化管理解决方案。
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