大数跨境
0
0

李苏萍:中国铁塔业财融合的智能化实践之路

李苏萍:中国铁塔业财融合的智能化实践之路 财会智能化
2020-12-15
1
导读:第三届智能财务高峰论坛干货。
更多精彩推荐,请关注我们


2020年12月6日,由上海国家会计学院、中国石油天然气集团有限公司、金蝶软件(中国)有限公司、元年科技股份有限公司、美国管理会计师协会(IMA)、上海艺赛旗软件股份有限公司、深圳市中兴新云服务有限公司、科大讯飞股份有限公司、用友网络科技股份有限公司、浪潮通用软件有限公司、经邦软件技术有限公司、特许公认会计师公会 (ACCA)共同主办的第三届智能财务高峰论坛在上海国家会计学院圆满落幕。本届峰会以“智能财务促进管理价值重塑”为主题, 围绕智能财务的基础研究、技术与方法、应用实践、产品研发、产业生态、人才培养、标准建设等议题进行研讨,以助推中国智能财务的应用实践和理论研究,促进管理价值重塑。 

对此,作为首届中国智能财务最佳实践奖获奖单位之一,中国铁塔财务部副总经理李苏萍进行了分享。如下为演讲的主要观点:


  财务数字化转型之路  

“凡有人烟处皆有铁塔”,中国铁塔作为一家重资产管理公司,一方面面临点多面广的资产运营管理巨大压力,另一方面要向股东、客户提供优质高效的服务,实现互利共赢。针对海量铁塔,人少事多管理难度高。如何实现低成本、高效率、优服务的价值管理目标是中国铁塔初期管理层即面临的重大课题。

根据中国铁塔低成本、高效率、优服务的企业战略目标和集约化、扁平化的运营管理要求,中国铁塔在成立初期确立了业财一体化管理会计和核算会计高度融合,以资产管理为核心,以成本管理为重心,以价值链管理为主线,构建价值创造型财务管理体系的目标。

中国铁塔从两个方面推进业财深度融合—。一方面,统一梳理从需求承接、订单签订、项目立项、项目施工、验收交付、客户起租、收入计量、运行维护端到端全业务流程规范,为业务管理数字化奠定坚实基础。另一方面,按照自上而下全公司一套制度、一个流程、业务财务一体化的总体思路,打通采购、工程、营收、资产、维护各个信息系统数据,构建了具有共享、开放、互联特点的全公司一级架构信息系统支撑平台,实现业财数字化、运营智慧化、管理精益化。

近年来,中国铁塔创新驱动发展战略的深入实施,推动人工智能产业蓬勃发展。基于价值型财务管理体系,中国铁塔也开展了深入的智能化探索,从智能资产、智能稽核、智能结算、智能分析等四个方面,深入打造业财融合,积极推动企业智能化建设与运营


  智能资产 

中国铁塔将资产资源一体化,实现资产全生命周期数字化管理。资产是公司运营管理的基础,中国铁塔公司的资产主要包括塔、房、电源、空调、外电、FSU等资产(共性单一),针对这些资产的管理在公司成立之初就建立了“一塔一址”、 “一物一码”的资源资产管理的设计思路。通过实行“一码到底”,统一采购物料、建设安装、资产运营、资产退出全生命周期信息,实现201万个站址一站一个身份证,2500万设备一物一个资产码。正是资产的数字化,奠定了中国铁塔数智化发展的基础。 

中国铁塔建立了从立项、采购、仓储、建设、转资到审计的端到端的建设体系。在立项环节按照模块化进行立项及采购,实现了物资和服务编码的标准化;在采购环节,通过订单贯穿全流程实现了资源的数字化;在建设交付环节通过物资服务编码实现与资产目录、会计科目的映射,进而实现了自动核算、自动装配、自动转资,全过程无人工干预。通过资产价值管理的重心前移到立项设计、采购建设等前端业务领域,从源头开始实现了资产价值管理业务化。截至2019年6月,中国铁塔累计499万个工程项目,近900亿元工程建设成本,全部由系统自动核算、自动装配、自动转资。这种模式既实现了集中管控和管理标准化的基础,同时也解决了过去采购当中的舞弊等弊端,极大的减轻财务人员工作压力,把财务人员从繁重重复的劳动中解放出来,实现了价值管理方面其他工作的延伸。


  智能稽核 

中国铁塔实施无人化智能稽核,“场景+数据”创造无限价值。中国铁塔信息化管理以业财一体化为目标,各个业务系统同财务系统从流程、数据、规范等方面保持高度一致,极大地提升了财务数据的及时性、准确性。但是,在系统的运行中及财务人员的日常工作中,财务人员对业务需要进行大量的稽核检查工作,造成人员的基础工作量大,财务工作的及时性、准确性均得不到保障,影响公司整体业务运行效率和质量

员工在系统中发起报账并提交单据后,机器人实时监控并启动下发稽核任务。首先机器人根据单据类型从财务系统中抽取关键的业务数据,同时利用OCR识别报账提交的各种附件如发票等;然后RPA机器人模拟人工操作从业务系统如合同系统、物业系统、PMS系统中抽取系统源头数据;接着解析机器人解析抽取出来的各类数据,如合同正文中的供应商名称、发票中的发票号码等,并依据预置的稽核检查规则比对、校验数据。按照如上的定制流程,如果数据检查通过,则机器人操作稽核通过,如果出现异常结果,则转为人工稽核,最后机器人自动出具稽核报告

智能稽核实现了从下发稽核任务至编制稽核报告全过程智能化、自动化处理,极大程度上提高了稽核效率与质量,增强了风险防控,同时节约了成本,解放了财务。以中国铁塔河北省公司为例:智能稽核涉及5大业务流程,15大业务场景,313个稽核检查点,年均稽核单据量约为15.6万笔,工作量减少90%,审核时间减少80%,稽核正确率达100%。


  智能结算 

中国铁塔搭建了端到端全流程的智慧电费结算体系。在站址点多面广的背景下,电费传统管理方式劳动效率低下,抄表数据存疑,电费结算争议多,是多年来行业电费管理的痛点和难点,公司通过全面启用电费电子化流程实现了电费管理模式的转变。

针对直供电,通过对接国网电力,一点获取数据,按照共享分摊比例直接提交运营商系统,解决了手工录入易出错,人工核对工作量大的难题;针对转供电,一是安装物联网智能电表,实现了供电数据的远程抄表波动预警,解决了抄表不规范、不及时、不准的问题;二是创新开发业主交互程序,实现了抄表数据的线上确认,解决业主实时在线确认及数据沟通的问题,三是推动电子收据的合法化,在物业系统实现电费报账的自动分摊,自动记账,一点支付,全面实现了“抄表免上站,报销免填单”。智能结算极大地解决了电费管理中效率决算的准确、核算准确、成本列账准确,实现电费管理模式的根本转变。


  智能分析 

中国铁塔实行单塔核算。站址既是中国铁塔运营的核心单元,也是收入、成本归集的最小单元,天然具有化小核算的特点。中国铁塔以数字化运营为基础,将管理会计理念融入生产运营中,建立了具有中国铁塔特色的单站核算体系。中国铁塔以物理站址准确归集资产、收入、成本,实现“一个站址一张损益表,一个经营责任人一张损益表、一个经营主体一张损益表”,由此进行评价、考核、支撑各级公司的精细化管理,将管理财务核算结果充分运用到经营和管理以及价值提升中。


  智能财务初见成效 

中国铁塔聚焦价值管理和数字化运营,通过业财一体化、稽核智能化、核算自动化、决策数字化的有机结合,支撑公司低成本、高效率运营。六年来,累计基站建设量相当于过去30年整个电信行业建设的基站总和,助力三家电信企业建成全球最大4G网络。同时通过共享相当于少建铁塔64万座,节约行业投资1148亿元,减少土地占用3万余亩,实现了企业、客户、社会各方共赢,充分彰显了国企深化改革成效。创造性解决了重资产行业共同难题,人均管理塔数达110个,是美国铁塔的近四倍,财务智能化建设取得显著成效。

中国铁塔通过管理标准化的模板化,再次把财务管理的理念,以及财务管理的价值的要求又嵌入反嵌入到生产中。未来,中国铁塔将以智能财务为基础,在数智化框架下,将提炼形成的科学、量化、标准化模型嵌入生产管理流程,搭建价值分析、目标测算、决策支撑、管理提炼的全流程智慧化运营体系,实现决策有依据、管理有章法,充分发挥财务的乘数效应,推动企业创造价值。

(本文系根据第三届智能财务高峰论坛演讲录音整理,未经本人审阅)
来源:上海国家会计学院
【声明】内容源于网络
0
0
财会智能化
专注企业财务工作智能化
内容 317
粉丝 0
财会智能化 专注企业财务工作智能化
总阅读30
粉丝0
内容317