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案例分享|海通证券智能商旅与智能报账

案例分享|海通证券智能商旅与智能报账 财会智能化
2021-06-26
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导读:在火车票报销凭证的管理中,海通证券已实现火车票大发票的开具,即用一张增值税电子普通发票和月结火车票消费明细报表,代替本月所有火车票纸质报销凭证。简化报销手续,提升工作效率。
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近年来,智能财务的理论研究与实践探索引发社会广泛关注。如何将智能财务技术应用到财务工作场景,规范管理流程,加强内部管控,提高服务质量,优化资源配置,促进财务转型、助力公司业务发展,是财务部门积极探索的方向。

海通证券秉持集团化、国际化、信息化的战略指引,积极研究,在上海斯俊慕智能科技有限公司(又称“互联魔方”)的助力下,自主创新、量身定制了一体化商旅与报销平台“e海商旅”,该平台充分运用移动互联、图像识别、云计算、大数据等科技手段,将现有报销业务向移动端延伸,集成出差申请、商旅预定、发票采集、移动报销于一体,大幅提升员工出差和报销智能体验,加强费用精细化管理,防范财务风险,节约差旅成本,提升工作效率。



01

【自建平台引入竞争】


“e海商旅”引入差旅壹号、中兴商旅、亚朵、华住、锦江、滴滴、曹操、梓如等多家机票、酒店、用车及火车供应商,支持在线比价;与航空公司、各大酒店集团签订合作协议价并在商旅平台托管,公司员工可以更优惠的价格享受更高品质的商旅服务,提升公司员工差旅体验,节约公司差旅成本。



02

【火车预定统一结算】


在火车票报销凭证的管理中,海通证券已实现火车票大发票的开具,即用一张增值税电子普通发票和月结火车票消费明细报表,代替本月所有火车票纸质报销凭证。简化报销手续,提升工作效率。



03

【科技赋能智能报销】  


“e海商旅”与公司OA系统集成,单点登录,统一入口,协同办公,操作方便。

依托语音识别技术,“e海商旅”实现了语音预订机票、酒店功能,简化操作复杂程度,提高预定效率。

通过“e海商旅”,员工可在手机端随时随地发起报销。平台内嵌OCR工具,可自动识别各种票据信息(包括火车票、飞机票、过路费、机打发票、客运发票、出租车票、定额发票、增值税票、电子发票等)并同时通过“发票云”进行实时验真,防范风险。

通过“e海商旅”预订的机票、酒店、用车、火车的行程可直接带入对应的出差申请单和报销单,无需手工填写;对于个人垫付的费用,在报销页面关联发票,方便快捷。



04

【数据积累助力经营】


为了挖掘、利用差旅数据中有价值的经营信息,进一步为公司精细化管理提供有力抓手,海通证券对多年积累的经营、差旅数据进行加工、分析、整理,对公司常飞航线、常住酒店进行针对性价格谈判,降低公司差旅成本。

通过对差旅数据与经营数据的进一步梳理分析,目前已经初步实现以可视化大屏的方式展示公司各主要业务条线重点客户群体所在地、主要收入来源地等信息,通过对比公司实际经营版图与公司战略目标版图的差异,实现网点布局优化和公司战略落实,并及时对焦经营目标提供有决策价值的参考信息。

图源:海通证券
来源:刘梅玲会计信息化

【声明】内容源于网络
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