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数智时代的财务转型升级

数智时代的财务转型升级 财会智能化
2023-04-10
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PART.
01




财务工作的极简进化史


财务工作共经历了三次变革,第一次以会计电算化为标志,第二次以财务共享中心的建立为标志,这两次变革主要侧重于人力的替换和成本的节约,但财务工作的内容并未发生本质改变。而最近进行的第三次变革是以大数据、云计算、人工智能等智能化新技术为标志,目的是最大限度发挥财务数据的应用价值。这次变革不仅是形式和手段的升级,更重要的是财务工作内容发生了巨大的改变。主要转变如下:
第一大转变是财务会计向管理会计的转变,以前我们大部分的工作是在做基础的财务核算工作,只有一小部分的工作是在做管理支持的工作,现在我们有大约50%甚至更多的工作是放在管理支持上的,基础核算的工作所占的比重却越来越小。
第二大转变是我们的发展方向从核算型向管理型及经营型的转变,有一份报告说,未来49%的工作可能会被科技所取代,也就是说有11亿个工作岗位在全球范围内将受到影响。那些重复性的工作是可以被取代的,譬如很多基础性的财务操作工作。而那些带有团队合作性质的工作是不容易被取代的,譬如财务的管理支持工作。
第三大转变是我们会计人员的素质要从专家型向复合型转变,也就是以前我们可能只要懂财务专业知识就可以了,现在的话我们可能既要懂财务又要懂业务还要懂管理,要成为一个复合型的人才。

PART.
02




管理会计点亮转型之路

1. 管理会计的内容和方法体系
1) 一条主线,指价值增值的分析。企业的竞争优势来自于质量、成本和时间。按照管理会计的思维,它是按照价值链分析。价值链分析分三部分,第一部分是对纵向价值链的研究,分析企业应该生产什么样的产品,明确企业的市场定位;第二部分是对横向价值链的研究,分析企业生产的产品都有哪些优势和限制条件,明确企业的竞争定位。第三部分是内部价值链的分析,主要是对管理模式的研究,以此来保证企业战略策划和战术安排的有机结合,也能让商业模式进行有效落地。战略财务人员将企业的长期目标和行动计划转换为财务预测模型,在不同的经营、投资和筹资的预设条件下,模拟和分析单个目标企业或集团的盈利、资产负债和现金流量的可能情况,并且根据不同的企业价值评估方法对企业和股东价值进行评估,以便高层管理者分析判断不同战略对企业的长期财务影响,最终选择对企业具有最佳财务效果的战略方案。
2) 两个流动,指物流和资金流。企业活动从物流到资金流再到信息流,最后财务要从信息流中去挖掘出一条价值流,而这条价值流正是财务介入管理后的价值创造。
3) 三个作用点,指资源、作业和流程。资源是我们的价值创造和价值增值的主要内容;作业是生产经营过程中的某个工序或者某个环节,管理就是基于作业产生了很多有效的管理方法;流程是一个或者一系列连续有规律的行动,这些行动已确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现。一个企业中出现问题94%都是和流程有关的,只有6%才是人的问题,所以管理者的一个最重要的任务就是建立一个优秀的流程为下级管理者所遵循。
4) 全面预算管理有方法。预算的实质就是经营者和股东之间的一份契约,股东愿意投入多少资源,企业的经营管理者又能帮助股东实现多少价值的创造和价值的增值,这是一个双方博弈的过程,而全面预算管理系统作为一个承上启下,纵横捭阖的综合性管理工具,能够帮助双方顺利达成这份“契约”。企业的财务人员要通过预算编制的过程把组织有限的资源导向那些对企业目标实现最具价值的行动方案上去。我所在的公司会以业绩评价系统为导向,利用预算管理控制系统,使集团经营战略决策与各子公司行动相一致,在降低沟通成本的同时,也实现了预算管理的目标。
2. 财务组织的迭代升级。传统财务组织架构呈现层级式,譬如财务高级管理人员(CFO&财务总监)→专业财务人员(财务分析&预算管理等)→财会专员。在智能化时代财务更多的则是按照功能进行划分,譬如按战略财务、业务财务、财务共享中心人员和支持辅助人员进行划分。人工智能将帮助我们越来越多地完成原本需要重复劳动的工作,如会计核算、资金结算、财务审核等,使财务人员逐渐从“刚性”工作中解放出来,有机会去重新构建创造力和柔性管理能力。伴随着财务人员工作内容的转变,财务组织也将从刚性运营向柔性运营转变,为业务提供更加丰富和灵活的支持,促使财务组织面对飞速变化的业务环境具备更适宜的应对能力,做到真正的业财融合。
3. 管理会计提供决策支持,为企业创造价值。以内部控制机制为例,过去企业间的竞争拼的是成本和技术,现在的竞争力则在于风险管理与内部控制。公司在重大战略决策上不犯错误,在运营管理中尽可能少犯错误,就可以在竞争中取得优势。成本与技术决定着企业的发展速度,风险管理与内部控制决定着企业的生死。无论风险管理是否由财务部牵头,财务部在风险管控过程中的作用都至关重要。经营数据会在财务数据中体现,可以让企业了解当下的经营情况。如果出现资金链断裂无法偿还到期债务等财务风险,则只能诉诸事后补救。前端引发的是业务风险,财务要从传统财务风险的管控,转变为对企业经营管理控制,在控制好财务风险的同时参与到整个企业的业务风险控制中,管住因才能管住果。
4. 数智时代为管理会计提供了新工具。智能化也为管理会计的发展插上翅膀,助力管理会计工作在广度和深度上得到提升。以预算为例,传统的预算编制或资源配置往往基于财务人员的经验,利用结构化数据,构建预测模型,对未来的财务结果进行预测。但如果现在企业在全面预算管理工作中引入人工智能的虚拟商业生态系统,那么这套系统将能够让未来的预测建立在与真实社会相仿的现实模拟环境中,譬如在拟真的环境中投放广告,设置不同的预算投入,模拟用户的真实反映,评价预算的投入效果。这使得基于人工智能系统的预算编制的可靠性和对未来不确定性的预判能力相较于基于财务人员经验的预算编制得到了很大的提升。

PART.
03




财务人转型的进与退

数智时代给财会技术带来了颠覆性的变革。信息化核算、财务共享、移动支付以及会计机器人的问世,预示着智能财务将替代人工核算。财务的组织架构、主要职能、管控方式都会受到影响及随之改变。这对企业财务部门和财务人员来说,既是挑战,也是机遇。在这样的环境下,财务人的择业观也被影响和改变着,面对未来,财务人有两种选择:拥抱变革或整顿退出。
如果选择继续留在财务行业,愿意成为这场变革的主导者和生力军,那么进一步完善自己的知识体系,做好从一个核算型财务向价值导向型财务的转变,形象地来说,就是由一个“后视镜财务”(财务报告)转向成为一个 “导航仪财务”(支持决策、创造价值),助力企业利用智能技术资源进行前瞻性分析和规避财务风险,提升财务管理效率并获得更高经营业绩;如果选择整顿退出财务行业转入其他领域,那么通过财务管理知识体系的学习,则可能在其他领域比别人多一个看待问题的角度,多一条思维的路径,同样也助力你在其他领域更好的发展。 
数智时代的新技术给企业注入了新的血液,也改变了传统的经营模式,在为财务管理带来有力支撑的同时,也对传统的财务理念、财务处理系统和财务管理模式等提出了更高的要求。财务管理人才作为企业发展的战略性宝贵资源,其数量和质量直接决定了企业是否能够适应经济发展新常态并形成长期竞争优势,相信我们的财务人通过不断学习和创新,未来可期。

来源:CMA,作者:倪领,CMA 绿叶医疗(中国)集团财务负责人

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