导语
8月27日,阿里钉钉主办的“未来组织大会”在杭州启动。大会上,东方希望集团信息部总经理黄兴胜表示,“我们用3年的时间,走了别人可能10年才能完成的数字化之路。”
8月27日,阿里钉钉主办的“未来组织大会”在杭州启动,来自全国各地的上百名企业家、管理者、行业资深人士齐聚一堂,共同探讨未来组织的发展之路。作为传统企业数字化转型成功的代表,东方希望集团通过钉钉成功数字化转型的经验,获得了与会嘉宾的高度认可。
东方希望集团是我国改革开放后建立的第一批民营企业,创立于1982年,曾多次入选“中国民营企业500强”,2019年位列第42位,并位列“2019中国民营企业制造业500强”第21位、上海民营企业及民营企业制造业第1位。经过30多年的发展,东方希望集团已发展成为集重化工业(矿山、发电、铝业、硅业、水泥、化工等10多个行业)、农业(饲料、养殖等)、商业地产为一体的特大型跨国民营企业集团。东方希望集团总部位于上海浦东,现有员工26000余人,在国内外拥有子公司150余家,是世界10大电解铝及氧化铝生产商之一,也是世界上技术最先进的多晶硅生产企业之一。
随着数字化技术和经济的发展,传统制造业走入了以效率和效益为中心的关键时期,行业和企业管理者们深切感受到数据量爆发带来的压力,也认识到积极采用创新技术、新模式推动业务转型以抓住数字经济时代发展机遇的意义和紧迫性。
针对集团现状,东方希望集团把企业信息化作为发展目标,并从效率、业务规范、管控、报表分析、异常预警五个过程目标和降低成本、增加收入两个结果目标为导向,通过深入的调研和广泛的对标,整理、分析、总结出一套科学的管理方法,并利用现在的信息技术编制成包括物理网在内的信息系统。
“我们用3年的时间,走了别人可能10年才能完成的数字化之路。”东方希望集团信息部总经理黄兴胜表示。
如果说2017年是东方希望启动全面信息化建设的元年,2018年可以说是东方希望集团信息化建设的快速推进年,2019年则是东方希望集团全业务信息化的关键年。
自2016年决定实现全面信息化和全方位高效协同这一改变以来,东方希望开始尝试“新物种”。在管理理念上,东方希望集团不惧怕尝试新鲜事物,并一直在研究、思考如何按照集团“既好,又快;还要消除一切形式的浪费”的投资观念,达成全面信息化的目标。
钉钉的出现无疑与公司规划一拍即合。“据了解,我们的同行,某大型制造业花了9000万购买的某知名公司的软件系统和配套的传感器、仪器仪表,目前还在优化中。”黄兴胜说,“而我们基于钉钉开发,只花了不到90万就达成了设计的管理目标。”
据了解,钉钉提供了开放的底层生态,所有的开发者都可以不用进行底层的开发,而是直接把注意力集中在开发对应的功能上。此外,针对数字化要求很高的大型企业,用户可以在钉钉上开发合适的小程序,“就像appstore下载安装一样简单”。
通过钉钉应用,东方希望集团初步建立了全集团统一的移动办公平台,钉钉被应用到智慧行政与后勤、生产管理、系统集成(ERP、eHR、MES系统),包括52个钉钉微应用:eHR、MES系统、NC、QCS、出勤情况统计、待办审批、点餐、风险隐患、行政派车、合同管理、考勤审批、设备管理等。
在全面信息化建设之前,东方希望集团2015年5月钉钉使用人数仅一万余人;全面信息化建设后,集团2017年年底钉钉使用人数达到了24000余人,目前已接近全员入网。
钉钉带来的好处一目了然。“在东方希望集团,不懂、不会数字化,未来连饭都吃不上。”黄兴胜笑称。
当前,东方希望集团已在全集团范围内实现员工线上订餐,用餐者通过身份证、密码、扫码等任一方式即可用餐,基于员工点餐的数量及品种,实现计划性采购和烹饪,达到减少浪费、节约成本的目的。同时,通过将集团各单位食材信息、点餐菜单统一管控,实现餐厅所有消费信息的自动统计及管控,同时提高了与外部供应商的结算能力,缩短了对账时间。
在智能人事管理上,东方希望集团通过线上薪资查询功能,员工可方便、快捷地掌握月度工资、年终奖、探亲费、年度总薪酬等信息,满意度大大提高。在没有使用钉钉平台之前,员工申请各项证明效率低、流程长,大量人事人员干重复性工作,手工填写员工证明,现在钉钉上实现移动端申请,各项证明可自助打印、下载,流程从6级简化为2级,满意度极大提高。同样,考勤、请假审批、培训、绩效等管理在钉钉上也全面实现了信息化移动化。
在智能生产管理上,通过钉钉平台,集团将管理观念全面融入系统建设,形成了集团需要的信息化管理工具,实现对业务的闭环管理。
在三年时间里,东方希望集团取得了令人骄傲的成绩,其一,数据互联互通互控,基本形成管理闭环;其二,推进线下管理在线化,80%以上业务线上化;其三,在钉钉平台的移动应用已经突破45个,每个业务板块基本实现闭环移动管理;其四,借助钉钉平台,实现了组织扁平化,只有为企业服务的团队带头人,没有纯行政管理人员,没有副职管理岗,从原来7级管理简化为不超过4级管理体系。
普惠时代,降本增效,打破数字化建设成本奇高的成见,钉钉让每个企业都会用、用得起。依托钉钉平台以及云计算,东方希望集团实现了数字化转型,实现了业务数据化,数据业务化。
“智能制造是国力体现,我想在这条道路上,东方希望集团会和钉钉探索出一个门道,我们期待中国的智能制造、工业互联网不断发展壮大,走出中国特色之路。”黄兴胜最后说道。
(综合媒体报道)
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