揭秘：结算中那些不为人知的技巧~

A:“你会做结算吗？”

B:“会，当然会。会做预算就会做结算。”

A:“如何做结算呢？”

B:“在预算基础上，以竣工图、现场为准核量，收集签证等资料，整理出结算，上报对审计。”

A:“结算能做到多少钱，最终能要到多少钱，你能掌控吗？对公司想要的结果，你心里有几成把握？”

B:“不能，我不是神仙和圣人。”

B:“又不是我一个人左右得了，合同不是我签的，图纸不是我画的，签证不是我写的。”

B:“顺其自然，走一步说一步吧。”

“……”

用预算的思维去做结算，不是刚入门就是思维僵化或者不善于思考，先不说二者有多少相同点或不同点，最大的一点不同就在于，结算不可逆。预算水平和质量的高低，虽然对造价的影响非常重要，但至少还可以在施工期、结算期有改进的机会和空间。结算呢？报少了或者报错了允许重报吗？竣工图画错了允许修改吗？签证不清楚可以重签吗？认价低了可以修改吗？等等诸如此类。所以说结算不可逆。也许会有人说，我们和甲方、审计关系好，这些都没问题。我想说，不能把非正常化的特例当做成功的经验之谈。更不能把它当作行动准则。

懂得结算的流程，以及该做什么工作，只是做结算的基本要求，也就是说，你能做一份完整和标准的结算：图纸齐全，合同、签证、认价等依据资料齐全。难道这就够了吗？如果要达到对造价的掌控，使之基本符合预期，显然是不够的。但反过来讲，我们的确不是圣贤，也没有操控别人和事物的超能力，似乎确实达不到上面的要求。其实事实不是这样，首先大家都知道造价不是一成不变的，不同人做出来绝对有高有低，结果也不一样。结算造价是可以通过经验和技术来改变和控制，那如何做到这点呢？下面就浅谈一下我的思路。

首先，要从思想上真正重视起来，不要有投机取巧和无所谓的态度和心理。竣工图纸、现场、收集资料、整理结算、合同梳理、结算编制等有关结算的工作都要做的扎实。因为，结果是由过程产生和控制的，过程可控，结果才可控。我们遇到过好多这样的情形，朋友或客户委托你做结算，预算不是你做的，合同没有或者随便签的，签证、认价没有，开口就说我想到多少多少钱，你说可能吗？做老板的不懂尚可原谅，对于我们做造价的绝对不能犯这种错误。因为，搞不好就要承担经济损失或赔本的风险。如何才能让过程可控呢？这里需要我们有逆向思维，结算不可逆，但是我们的思维和行动是可逆的，也可以说是超前思维。让我们先把结算的工作分解一下：研究投标预算，合同梳理和分析，竣工图纸和现场对比，签证的可计算性和符合性，结算的准确性以及和各种依据的符合性。分解主要工作以后，我们就可以针对性把握工作重点，让每一步都符合我们的设想和要求，这样整个流程就会变得可控。

结算不是独立于预算存在的，不管哪种合同形式，结算都是预算的延续和整合。只有对预算进行分析，才能明了预算的合理不合理，才可能通过过程中的诸多手段进行优化。至少可以通过其他手段进行弥补，比如签证、索赔。

除了预算的分析之外，合同的有关结算条款，我们也要进行梳理和分析，最直接的就是有关结算和调整的条款，除此之外，合同范围、奖罚约定、支付、时间约定，都是要关注的内容，这些与我们的结算有间接的影响。比如，好多合同签订的范围不是清单范围，是图纸范围，别看几个字，如果较真的话，可能会有部分图纸内容不含在清单报价中，这部分内容将会成为争议，尤其对于总价合同。

图纸始终是个头疼的问题，经常出现这样的情况，和审计对结算时才发现，图纸和现场不一样，和我们要的不一样，找不到我们需要的依据。出现这样的问题，一是我们不懂设计，再就是设计人员认为图纸就是一个表示，竣工图不说照搬施工图吧，好多也是修改几处比较明显的，很少和现场一点一点比对，他们可不管预算做到多少钱，要到多少钱。但对于我们来说，就不能置之不理了，因为出现差错，我们是背锅者。办法是什么呢？协调。通过向管理者陈述利弊，通过管理层次的协调，优化这个问题。我想出于利益的考虑，不是太困难的事情。当然，我们要从预算角度提出要求。更好的做法，如果你会设计或了解设计，直接写出改进要求，让领导层去协调，出现的图纸问题就会少很多，你的结算也会更符合。我就是经常这么做。没办法，这样做，搞不好会得罪人，但是比起自己背锅，责任小多了。也会得到领导的支持。

接下来是签证的可计算性和符合性。可计算性就是根据能得到我们需要的项和量；符合性的范围比较广，包括签证单的形式，签字盖章单位都是谁，章的有效性，签证时效性，签字人的身份和有效性，签字如何签署的，有的可能影响签证的效力，有的可能导致签证的无效。所以我们拿过来就算，算完就结束，可能会和你想象的结果大相径庭。

图3