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开会就要学三星

开会就要学三星 宏景科技
2014-05-25
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导读:韩国三星集团巨大成功,在很大程度上得益于其独特、高效的会议文化改革。俗话说:“他山之石,可以攻玉”。我们现在

韩国三星集团巨大成功,在很大程度上得益于其独特、高效的会议文化改革。俗话说:他山之石,可以攻玉。我们现在借鉴三星公司的做法,来谈一谈会议在一个公司中所产生的重要作用。 为什么会议在一个公司中如此重要? 而且书中也提到: 如果想以最快速度了解一个公司,就请参加公司会议吧!
——
为什么?
因为——

在召开会议的方式和水平中,融入了该公司的一切。

因为,会议就是企业文化的主宰,是强有力的竞争武器。
但是——
不管是经营良好的公司还是经营不善的公司,其召开的会议都很多。
会议文化的差异造就了经营良好的公司和经营不善的公司
为什么会议文化如此重要?

那么,让我们看一看韩国三星公司是怎么做的吧。
1993
年,三星总裁李健熙通过历时4个月的洛杉矶-法兰克-尾崎-东京-伦敦的长征式的会议,将1800多名高级职员召集到海外,进行了500多个小时的漫长讨论,确立了名为三星新经营的战略转型。自那时起,三星的会议朝着一旦开始,就不是徒费时间,而是向目标指向性会议转变。
为什么三星会有如此的转变?
原来,三星是这样召开会议的——
一、三星不开无准备的会议:按照5W1H的原则来准备会议
即使是细小的事情也毫无遗漏地进行准备,这不仅给召集并主持会议的领导者带来召开会议的自信感,而且提高了会议参加者的满足感和满意度,从而轻而易举地达成团队的目标。
何谓5W1H原则?
   Why寻求为什么必须召开这个会议、是否有除会议之外的能够进行解决的方法的答案。
  What对议题是否符合会议目的进行检查。
  Where对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。
  When对会议时间如何、是否很好地遵循时间进行确认。
  Who让适合议题的人出席会议。
  How对如何得出符合议题的结论进行讨论。

二、三星会议的思想与行动指南——3.3.7原则
  
  所谓“3.3.7原则是指3种思考(3 Ways of Thinking)和3个原则(3 Principles)以及7条规定(7 Rules)。
  
 13种思考
   1. 思考一下会议的必要性
   2. 思考如何最大限度地减少会议
   3. 思考是否有能够与其他会议合并或委托的方法
 23个原则
  第一个原则,确定不召开会议的工作日。
  第二个原则,将会议时间定为一个小时,最多不超过一个半小时。
  第三个原则,将会议记录整理成一张纸。
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7条规定
   1. 严格遵守时间
   2. 写明投入会议的经费
   3. 使会议规模尽可能小
   4. 明确会议目的
   5. 事先分发会议资料
   6. 要让所有参加者发言,并且相互尊重所发表的意见
   7.会议记录中仅记录决定了的事项
  
三、三星会议必须联系工作——WWW原则
  
WWW
原则:将会议内容(Word)通过窗口(Window)迅速准确地传达给相关者并反映到实际工作(Work)中,这可以称为三星的3元会议文化。
在召开会议时遵循3.3.7原则,会议中所讨论的内容则通过w.w.wWordWindowWork)反映到工作中。

这一基本原则在三星的所有子公司中实施了将近20年。现在这些凝聚成了三星的会议文化。


四、三星会议求同存异
  
  不要失去会议方向,边整理边召开会议
  确定能够产生结论的主题
  使会议气氛活跃
  引导进行建设性争论;
  以对等立场召开会议;
  不要有含糊不清的表达;
  在会议中沉默就是怠工。
  

五、三星会议因工作不同而多样化
  
  将效率提高2倍的站立式会议
  改变沉闷气氛、加强感性交流的蒸汽浴会议
  给大脑以刺激的康体会议
  旨在实现本地化的英语会议
  在有产品的地方召开会议
  早起型会议、早间会议
  连声音都记录的记录会议
  
我们每天召开大大小小的会议,但是如果召开无效率的会议,则该公司是在交流上产生了问题,会不断丧失活力。如果以肯定的态度对待会议,将其作为相互理解的场所和做新决定的熔炉去解决问题,该公司就会拥有光明的未来。

【声明】内容源于网络
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深圳证券交易所上市公司,股票简称:宏景科技,股票代码:301396。 中国智慧城市综合服务商。
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