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【建谈】这10个Excel技巧造价人用得上

【建谈】这10个Excel技巧造价人用得上 广联达服务号
2018-10-16
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导读:掌握快捷方法,提高造价人工作效率

这是建谈的第35篇文章


1、工程中面对大量的数据如何快速计算出来总值。

快捷键:按AIT=

步骤:框选需要汇总的表格,AIT=直接可以算出

2、如何快速求两个数值的差量

如差量需要用修正用量-小计就是差量值

步骤:先复制修正用量到差量里面,再去复制小计,粘贴的时选择选择性粘贴,选择运算中的减即可。

3、如何快速计算相同表格下,不同月份的数据?

Sheet4与建谈1月份、建谈2月份、建谈3月份表格一样,现在Sheet4表中需要统计出建谈1月份、建谈2月份、建谈3月份合计,如何处理?

步骤:先选择合计表中需要填写数据的空白区域点击数据—合并计算—点击引用位置的按钮选择建谈1月份的数据点添加,再点击建谈2月份数据点添加,再点击建谈3月份点添加,添加完之后,点击确定就可以统计出合计数据。

4、 打印时发现没有显示全,有一部门在第二页显示,如何处理?

点击文件—打印—点击无缩放—选择工作表调整为一页。

5、 如何打印的时候给其他页快速加上标题?

打印的时候第1页可以看到标题,第2~3页没有标题,如何快速显示标题?

步骤:点击页面布局—打印标题-选择打印区域—选择顶端标题行,选择之后点击打印预览,没问题点击确定,直接打印即可。

6、 想要打印自己框选的区域,可在打印预览中没有显示自己框选区域,如何处理呢?

例如:想要打印序号1~10的区域,但是打印预览是发现显示的不是自己想要的如何处理?

点打印—打印活动工作表点击后面的倒三角形—选择打印选择区域。

7、 如何让数值保留1位小数?

框选数值——右击设置单元格格式—数字选择数值,小数位数输1—点击确定即可。

8、 姓名和身份证在一列了,如何快速将它们调整开?

步骤:点击数据—分列—分隔符号—下一步—逗号—点击下一步—完成。

完成之后发现身份证号码显示不全,如何处理?

步骤:框选身份证号码右击—设置单元格格式—数字(特殊)—邮政编码点击确定即可。

9、 如何快速判断合格与不合格?

这个我们就用到了if判断条件,如我们要判断下面的合价大于0为合格,小于0为不合格,如何操作?

步骤:在判断空格中直接输入=IF(I4<0,"不合格","合格")软件会自动判断,判断完成之后向下拉,其他行直接会判断出来。

注:需要在英文状态下输入分号。

10、如何将价格改成中文大写?

想要将下面表格中的合价改成中文版本的,如果快速的达到这个效果。

步骤:框选需要转换成中文的这一列,右击设置单元格格式—数字(特殊)—选择中文大写数字—点确定即可。


作者:李梅

声明:本篇文章由广联达答疑解惑—建谈栏目出品,转载请申请权限并注明出处


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