近日,赛格立诺中标“秦农银行办公自动化系统采购项目” 双方将携手共建全新的智慧办公OA平台,助力秦农银行提升管理水平与协同办公效率,赋能公司数字化转型升级。
陕西秦农农村商业银行股份有限公司(以下简称“秦农银行”)成立于2015年5月28日,是经中国银监会批准,在原西安市碑林区、新城区、莲湖区、雁塔区、未央区、灞桥区农村信用合作联社基础上,以新设合并方式组建的一家农村商业银行。目前,注册资本87.5亿元,居全国农村商业银行第五位;下辖15个一级支行、1个直属支行、1个营业部,营业网点473个,从业人员6000余名。
近年来,银行业发展迅速,但也面临着巨大的竞争压力。在数字化浪潮推动及市场竞争压力之下,商业银行纷纷借力信息化、数字化建设进行管理模式、业务模式、服务模式的变革。作为数字化建设的重要一环,通过构建数字化办公平台,助推机构管理升级,亦受到众银行机构的重视。
赛格立诺携手秦农行构建全新OA
实现数字化管理升级
伴随银行业务的高速发展和规模扩大,陕西秦农农村商业银行内部对于企业的综合管理以及员工的协作沟通有了更高的要求。经过深度的调研、选型对比,基于赛格立诺在智慧办公领域的专业、口碑以及与众多知名企业的成功合作实践,秦农银行最终选择携手赛格立诺进行智慧办公OA平台项目的建设。
全新智慧办公OA将全面提升秦农行的协作效率与综合管理水平,赋能业务高效运营:
门户管理
构建统一的办公门户,集成消息、待办、待阅及常用应用,为员工打造高效的工作台;
流程管理
实现流程起草、审批、沟通、驳回、发布、实施反馈、废弃等全周期在线管理,全面提效流程流转;
公文管理
支持发文、收文、一键套红、公文会签、公文交换等各项功能,提效公文流转,助力集团高效办事;
知识管理
实现文档类知识的统一分类存储,打造统一的搜索平台,助力知识有效沉淀,支撑知识高效查找、复用;
协同管理
构建新闻管理、工作沟通、工作总结等协同办公模块,提效全员协作与沟通;
移动办公
对接移动办公平台,实现移动协作、即时通讯、消息推送、群协作等企业办公移动化服务……
赛格立诺金融行业智慧办公OA解决方案
助力银行数字化转型建设
赛格立诺从信息共享、业务运营、知识管理、协同办公、系统集成、安全管控等关键需求出发,推出金融行业特别是商业银行智慧办公解决方案,助力银行机构提效综合管理,赋能银行数字化转型落地。
* 方案整体框架 *
01
构建信息门户、公文管理等应用,
建设上传下达的信息传递体系
通过构建统一的信息门户,以及公文管理、新闻管理等模块,全方位助力银行各项重要信息的上传下达。
信息门户:打造统一的银行信息门户,将重要通知、制度、新闻等汇集于一个页面中,方便银行全员快速获取信息。
公文管理:公文管理平台支持国产化流式文件(WPS等)、版式文件(数科OFD等)、电子签章。平台支持拟稿、核稿、审稿、签发、编号、排版、打印、分发、归档等在线操作,结合移动审批,全面支撑银行机构公文的高效传达,促进机构内协作高效开展。
新闻管理:通过构建新闻管理平台,银行可实现新闻资讯、通知公告、行业动态等各类重要新闻信息的投稿、审核、发布等全周期管理。
02
搭建流程管理、合同管理等应用,
保障业务高效合规运营
银行业务量巨大,且经营分散,各项业务相关管理流程以及人事、财务、行政等各类流程众多且环节复杂。
流程管理:赛格立诺可为银行机构提供从流程梳理、规划到E化落地的全流程服务。通过构建流程管理平台,银行机构可实现所有业务、人事、财务、行政等相关流程在线申请、审批,提效流程流转,促进业务高效发展。流程管理平台还可以与银行内部各项业务系统进行集成,将业务审批流统一集成到OA中进行。
合同管理:银行机构业务发展迅速,相关的合同数量及复杂程度亦急剧上升。赛格立诺基于信创体系的合同管理,支持OCR识别、支持国产化电子签章等,提供从合同起草、合同审批到合同执行、归档、统计等全生命周期的功能与服务,助力银行机构“降本、增效、合规”。
03
打造移动办公、会议管理等平台,
提效跨组织跨部门协同
银行下辖部门、分支机构众多,经常面临总行与分支行,分支行之间,各部门之间的沟通、协同不畅等难题。
移动办公:赛格立诺移动办公平台支持私有化部署,囊括即时通讯、消息沟通、流程发起、流程审批、文档查阅等多项功能,平台集成个人所有相关的待办、待阅、已办事宜,可满足员工日常办公的移动化需求。
会议管理:银行日常运营中涉及的大小会议众多,通过构建会议管理平台,可实现会议日历查询、会议安排、会议纪要、会议执行情况监督、会议统计等全周期在线管理,提升银行办会效率,加强会议任务落实,赋能业务高效发展。蓝凌会议管理平台可无缝对接MAXHUB、无纸化设备、各类视频会议系统等,助力银行机构实现异地远程会议召开等事项。
04
建设知识管理平台,
加强知识资产沉淀与复用
商业银行内部拥有大量的知识文档,包括公文、规章制度、报表、技术文档、外部研究报告、研究成果等,但这些文档大都以纸质形式保存或者散落在员工个人的电脑之中,给知识的重复利用带来极大不便,且面临知识流失的风险。
赛格立诺可为银行机构提供包括咨询规划到平台落地的一系列服务,助力银行机构梳理统一的知识管理体系,构建知识库、知识地图、知识搜索、知识问答等应用,助力银行实现知识沉淀、共享、查找、复用、创新全周期管理,提效知识共享、查找,为业务发展、员工成长赋能。
05
集成多业务系统,
实现数据互通、单点登录
银行内部各类业务系统众多,系统账号多,且来回登录切换极其不便。通过集成整合柜面系统、网银系统、信贷管理系统等银行常用业务系统,统一消息、统一身份认证,统一门户等,用户通过OA即可单点登录其他系统,其他业务系统的重要事项亦可通过OA待办待阅等功能推送给用户,解决了系统多、入口多、登录烦的问题,大幅提升员工的工作效率。
未来,赛格立诺还将结合与众多知名企业的成功合作经验,不断深化和完善各项智慧办公应用,为更多金融行业企业提供智慧办公解决方案,赋能企业数字化转型。

