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档案的前世今生,不看你会后悔的!

档案的前世今生,不看你会后悔的! PowerVision臻迪HR
2018-07-02
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导读:PV小姐姐的《就业秘籍》


又是一年毕业季,除了对母校和同学的不舍,还有一个令人头疼的问题,那就是档案该怎么处理了,然而身边的同学毕业后的去向各不相同,参考价值不大。PV小姐姐也是过来人,懂大家的痛!所以PV小姐姐专程请教了我们臻迪资深的HR,整理了这篇刚出炉热腾腾的“档案”特辑


这期的《就业秘籍》,我们就来聊一聊“档案的前世今生”~


首先,PV小姐姐要回答一下同学们最关心的问题,再上干货!

我没有找到工作,档案还能继续留存在学校吗?

当然可以啊,相关政策规定:学校代管档案年限为2年。超过2年未落实工作单位的,学校会将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管,但是具体代管年限还是需要去咨询学校就业处。需要提醒同学们的是档案是不允许个人保存的嗷~

如果要出国留学,那档案该怎么处理呢?

如果出国留学,档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构,海外学历也有专门的认证机构哒!

要是去机关、事业单位、国有企业就业,档案怎么处理呀?

高校毕业生如果到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业,由单位直接接收、管理档案。

那要是到私企外企,档案又该怎么处理呢?

无人事档案管理权限的单位,比如私营企业、外资企业等,可与当地公共就业和人才服务机构签订人事代理服务协议,负责为就业者提供档案管理。但是从2015年1月1日起,取消了人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等各名目的费用,省了不少钱呢!还有其他问题吗?放马过来!

PV小姐姐!最后一个问题啦!党组织关系要怎么处理呀?

党组织关系跟随档案走,档案存在哪里、党组织关系就转移到哪里。转出地需开具党组织关系的介绍信进行转移手续的办理。不知道我讲的清楚吗?你听的明白吗?

清楚清楚,谢谢PV小姐姐!

想了解更多关于面试、就业、户口等相关信息请继续关注我们的公众号哈~我们的公众号主题丰富内容充实,不整虚的,绝对童叟无欺!


什么是档案?



百科的解释:

       “ 档案,是直接形成的历史纪录,档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的,是由文件有条件地转化而来的,具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。”



说人话!

简单来说,档案就是你的人生履历表,档案里什么都会记录,包括你何时何地在何处上学?工作?表现如何?都会记录,当然你小时候尿床还栽赃给弟弟的事不会记录在册哈


档案分两个阶段:在校时叫学籍档案;毕业后叫人事档案


学籍档案:记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,一些测评表格、成绩单等归教育局管理。


人事档案:在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。

换句话说,人事档案包括的是毕业生的学籍档案和毕业后的人事资料的汇总。



档案是个人经历的文档记录,也是人事管理和服务的依据。某百科用这么多词条来描述它,只是想说明,档案真的很!重!要!


既然档案如此重要,那么档案里究竟存着哪些不可告人的秘密?


档案里有什么?

1学籍信息

包括成绩单、高校毕业生登记表、体检报告毕业生报到通知书等。


2政治面貌信息

包括入团申请书、入党申请书、思想汇报、转正申请书、自传等。


3奖惩材料信息

包括在校期间和工作期间的一切奖惩材料等,一般都是比较重大的获奖。


4参加工作后信息

包括个人履历表、转正定级表,历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表等。


5其他信息

包括因公出国审批表、职称、注册的相关信息、其他证明等相关信息。

虽然同学们很好奇自己档案里究竟有什么材料?


但是!来!跟着PV小姐姐大声朗读下面这句话!

特别提醒

个人不能随意拆开档案袋!只有保管单位才可以拆开查看。否则不予以存档接收!


哪些方面会用到档案?

考研


考公务员,过政审关


评职称


考资格证


入团入党


退休养老办理,计算工龄


进国企,事业单位


住房补贴发放



PV小姐姐

与 你 一 期 一 会




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