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3分钟搞定年中汇报数据

3分钟搞定年中汇报数据 汇纳人
2021-07-05
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导读：教你10个超好用的函数，让技能点亮起来！

年中总结，你准备好了吗？

    又到了年中总结的时候，准备好你的PPT了吗？教你10个超好用的函数，让技能点亮起来！

   你知道IF函数怎么用吗？学会下面这几个函数公式，3分钟搞定你的数据源。


一、IF函数
作用：根据条件进行判断并返回不同的值。
示例：
1、如果A1单元格值大于100%，显示“完成”，否则显示“未完成”
=IF(A1>100%,"完成","未完成")
2、判断成绩
=IF(B1<60,"不及格",IF(B1<80,"良好","优秀"))
3、如果A1的值大于60并且B1不为空，显示“已结束”否则显示“未结束”
=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已结束","未结束")


二、IFerror函数
作用：把错误值显示为指定的内容
示例:
1、如果B1返回错误值，则显示空
=IFERROR(B1,""）
2、如果Vlookup查找不到值，则显示空
=IFERROR(VLOOKUP(A1,$A$2:$G$10187,7,0),"")



三、CountIF函数
作用：根据条件统计个数
示例：
1、计算C列有多少财务部的人员
=Countif(C:C,"财务部")
2、计算C列有多少个包括“北京”的公司名称
=Countif(C:C,"*北京*")

四、SumIF函数
作用：根据条件求和
1、统计D列大于1000的销售金额之和
=Sumif(D:D,">1000")
2、统计B列产品为“华为”所对应B列的销售个数
=Sumif(B:B,"华为",C:C)

五、CountIFs函数
作用：多条件计数    
示例：
1、子公司1的人事部有多少人（A列公司名称，B列部门名称）
=COUNTIFS(A2:A11,"子公司1",B2:B11,"人事部")
2、工资在3000~5000之间的有多少人（C列为工资）
=COUNTIFS(C2:C11,">3000",C2:C11,"<5000")


六、SumIFs函数
作用：多条件求和
示例：
1、子公司1人事部工资和（A列公司名称，B列部门名称。D列工资）
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"子公司1",B2:B11,"人事部")
2、B列为"传感器"，C列包括‘58’的D列数量之和
=Sumifs(D:D,B:B,"传感器",C:C,"*58*")

七、AverageIF函数
作用：根据条件计算平均数
示例：
1、计算C列单价小于10的平均单价。
=AVERAGEIF(C:C,"<10")
2、计算"摄像头"的平均单价(B列为产品名称,C列为单价)
=AVERAGEIF(B:B,"摄像头",C:C)


八、AverageIFs函数
作用：多条件计算平均值
示例：
1、计算甲公司，经理级的平均工资（A列公司名，B列职称，C列工资金额）
=AVERAGEIFS(C2:C11,A2:A11,"甲公司",B2:B11,"经理")
2、统计工资在4000~8000之间的平均工资
=AVERAGEIFS(C2:C11,C2:C11,">4000",C2:C11,"<8000")

九、MaxIFs函数
作用：多条件计算最大值
示例：
1、计算财务部最高工资（A列部门,B列工资）
=MAXIFS(B:B,A:A,"财务部")
2、计算2021年最大销量（B列年份，C列销量，D列产品）
=MAXIFS(C:C,B:B,2021,D:D,"摄像头")
（注：这个公式只有在excel2019的版本里面才能使用哦~）

十、MinIFs函数
作用：多条件计算最小值
示例：
1、计算6月最小销量（A列日期，B列销量）
=MINIFS(B:B,A:A,">2020-5-31",A:A,"<2020-7-1")
（注：这个公式只有在excel2019的版本里面才能使用哦~）

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怎么样？学会了吗？快快用起来吧~

悄悄透露一下，我们下期的主题是“如何制作好看的PPT图表”，喜欢的

话记得给我点赞哦~

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