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年中总结,不再流水账

年中总结,不再流水账 汇纳人
2024-07-30
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导读:5分钟教会你写年中总结



5分钟教会你写年中总结


你是否曾在写年中总结时,不知如何下笔,洋洋洒洒几千字却没有逻辑没有重点?今天,就跟随小编学习写年中总结的一些小技巧,逻辑框架up up up!


01上半年工作总结


01

工作内容叙述

工作内容分为:常规性工作、专项性工作、临时性工作。


常规性工作:按照一定的标准和流程,重复性、周期性地执行的工作任务。
专项性工作:在特定的项目、任务或活动框架下,针对特定目标、特定需求或特定问题进行设计、实施和管理的工作。
临时性工作:具有暂时性、非固定性特点的工作任务。


在做工作总结时,你需要以数据支撑工作完成情况。

业务类岗位比如销售,需根据销售责任状中的目标,对应实际完成情况,同时需罗列客户数量,包括新拓数、续签数、跟进中项目的情况,市场分析等;
业务支持类岗位比如项目管理、技术支持等,可量化的指标是:项目/技术支持数量、完成情况、闭单周期、客户满意度等;
研发类岗位比如开发工程师,可量化的指标是研发进度完成率、项目开发里程碑、技术创新贡献度、需求变更次数等。
职能类岗位根据不同岗位职责,可细化到每项工作处理数量、完成率、跨部门协作效率、改进提案数量及采纳率、响应时间等。



02

得失分析

在这一板块,可选取某一项目/任务,进行深度思考,描述时可采用STAR模型。

S:Situation 情境:描述你身处的具体情景,包括项目/任务时间、项目/任务地点、项目/任务背景队等;

T:Task 任务:描述你在该工作情境中完成的具体任务。什么任务、达到什么目标、解决什么问题等;

A:Action 行动:详细描述你为达成任务所采取的具体行动和策略。可以分步骤列出你所做的事情,使用了什么方法,克服了哪些困难等;

R:Result 结果:分享你所取得的成果和成就。可以用具体的数据和反馈来支持你的描述。针对于结果,可进一步对不足之处进行思考,看下一步如何优化,需落实到具体的行动计划中。

STAR模型



02下半年工作计划

我们在撰写下半年工作计划时,同样应给自己设定个目标,SMART模型是一种用于设定目标的方法,可以帮助个人设定清晰、可实现的目标。


SMART是以下五个英文单词的首字母缩写:

S:Specific 具体性

目标必须明确,不能模糊,明确的目标可以让你清楚地知道要做什么,避免在执行过程中出现偏差。

M:Measurable可测量性

目标需要有量化的指标,以便评估进展,通过可测量的标准,你可以清楚地知道自己是否达成目标,以及达成的程度。

A:Achievable 可实现性

目标应当是现实可行的,考虑资源和能力,既不能过于容易也不能不切实际。

R:Relevant 相关性:

目标应与个人及团队的整体目标相关联,确保与公司的战略方向一致。

T:Time-bound 时限性:

你需要设定明确的完成时间,以便更好地规划时间和资源。


SMART模型


年中总结是对自己阶段性工作结果,进行深度思考的过程,通过与工作目标的对比,从中总结成功经验,反思不足之处,为下半年的工作提供参考和借鉴。同时,撰写年中总结也能提升个人的框架思考与总结分析能力,而年中汇报更是一次和直接上级沟通,同事间相互学习的机会。


希望这篇文章能帮助到正在写年中总结的你,希望每位汇纳人都能从中有所收获。

责任编辑:来自HR的工藤新一

审核:来自HR的佳佳


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