客户简介
大连锅炉压力容器检验检测研究院有限公司英文缩写：DBPVI，以下简称大连锅检院有限公司）隶属于大连市国有资本管理运营有限公司二级公司，前身是大连市锅炉压力容器检验研究院，创建于1978年5月，是经大连市编委批准的，具有独立法人资格的事业单位，原隶属大连市劳动局，2001年5月划转至大连市质量技术监督局；位于辽宁省大连市，是一家专业从事锅炉、压力容器、压力管道等特种设备的检验检测及技术研究的机构。作为国内领先的特种设备检验机构，该公司一直致力于提高检验检测的准确性和效率，以满足客户的需求。
项目背景
随着集团公司业务的持续拓展和管理模式的创新，各分子公司在仓储管理方面面临一些挑战。由于检验检测行业的独特性，集团OA系统目前尚无法充分支持对集中采购的316种货品进行领用、审批、购买、入库和出库等环节的有效管理。大连锅检院有限公司因此面临着库存管理困难、出入库效率低下等问题。
为了提高仓库管理效率、降低库存成本，公司决定引入仓库管理系统（WMS，Warehouse Management System）解决方案。这一决策旨在适应行业特殊性，确保对采购类316种货品的全面管理，从而更好地满足业务需求。
解决方案
经过市场调研和综合比较，大连锅检院有限公司最终选择了钉钉应用市场推荐的产品，即深圳市晨数科技有限公司旗下的「粮仓-WMS」SaaS产品。该产品集成了货品管理、领用管理、入库管理、出库管理、库存管理以及库存分析报表等功能，能够全面满足公司的实际需求。
在实施阶段，深圳市晨数科技有限公司为大连锅检院有限公司提供了量身定制的解决方案，并根据公司的业务流程进行了系统配置。此外，深圳市晨数科技有限公司还为公司提供了系统培训和技术支持，确保员工能够熟练操作「粮仓-WMS」产品。
通过引入基于钉钉平台、深度整合钉钉应用场景的新一代数字化仓库管理系统「粮仓-WMS」，大连锅检院有限公司成功实现了对采购目录中的316种货品的标准化管理。此系统覆盖了公司20多个部门的货品领用、审批、购买、入库和出库管理，解决了之前非数字化仓库管理下，各部门独立进行采购、验收、请款报销等业务流程的问题。这一举措真正取得了减轻负担、提高效率的成果，实现了人力成本的节约、便于统计，并有效获得了业务在线、组织在线、协同在线等数字化竞争优势。
根据大连锅检院有限公司的业务形态和集团现状，我们构建了一套轻量级的数字化管理业务蓝图，以全面管理采购目录中的316种货品。
主要应用实现如下：
1. 建立统一的标准化货品信息管理平台，实现货品分级分类清晰，规范各部门使用货品的统计及统一口径管理。
2. 实现各业务部门通过系统进行货品领用、出入库、库存应用数字化功能进行管理，减少物料丢失、库存不清晰、流程处理慢等问题
3. 库存优化：制定合理的库存水平和补货策略，避免过量采购；按照部门使用需求到货，提升库存利用率、减少库存积压。
4. ROI（投资回报）分析：实时记录每个部门、每一项的花费，方便财务核算成本，将成本分摊到各部门，确保财务数据的准确性和透明度。
价值小结
自引入「粮仓-WMS」系统以来，大连锅炉压力容器检验检测研究院有限公司取得了以下显著成果：
1. 人力成本节约：系统的自动化功能替代了许多原本需要人工完成的任务，如数据录入和货物查找等。这大大减轻了员工的工作负担，实现了人力成本的有效控制。
2. 工作效率提升：通过引入自动化和智能化的管理，员工能够更迅速地完成工作任务，整体工作效率得到了显著提高。
3. 数据统计便捷：系统使得每个部门的支出、每种货品的成本、以及出入库的记账等财务成本能够迅速、方便地进行统计。这为公司提供了清晰而全面的数据，有助于进行深入的财务分析。
