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【供链SRM & 成楷科技】智慧采购降成本!供链助力成楷完成企业供应链管理数字化转型,供应链管理从此简单、高效、完备!

【供链SRM & 成楷科技】智慧采购降成本!供链助力成楷完成企业供应链管理数字化转型,供应链管理从此简单、高效、完备! 晨数SaaS
2022-11-10
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导读:为企业供给端实现全流程数字化管理,告别老旧的供应商管理方式,极大的提升采购工作效率,实现采购成本降低。

在降本增效迫在眉睫的情况下,成楷科技与『供链-SRM』达成合作,通过智能化的供应链管理系统,为企业供给端实现全流程数字化管理,告别老旧的供应商管理方式,极大的提升采购工作效率,实现采购成本的降低。

合作双方

成楷科技成立于2000年,20年来的核心理念是专注于个人安全防护用品个性化 品质 智造!

20年的发展,成楷科技已经拥有从研发、生产、销售、物流一整套完整体系。重点研发领域在智能化防护用品数字化生产及可降解一次性防护用品,主要产品:安全帽,TPE手套,防护眼镜,防护面屏,防毒防尘面具等系列产品。长期以来,公司积累了雄厚的实力,在北京及浙江公司共有员工150人,生产研发中心面积8000余平米,物流中心2000余平米,办公大楼6000余平米。

『供链-SRM』是一款专业的供应链智能管理软件,涵盖供应商管理及采购协同管理两大模块功能,两大模块又细分出相应的管理功能,具体如下图所示。
  
『供链-SRM』通过对供应商进行列表式的分级准入及绩效评估使企业对供应商的管控更加清晰、精准;通过对采购需求的全过程跟踪、供应商和采购间的询价协同、采购订单协同、物流协同、合同协同、财务协同等等一系列和供应商的协同流程,使企业和供应商之间的无效沟通降至最低且和供应商之间的联系更加紧密,保障了供应链的可靠性;智能的比价功能及多维度的数据报表,为企业的采购决策和整体管理提供了极大的支撑。
痛点
根据客户描述,成楷科技成立时间久,公司规模大,部门多,产品类型丰富,产品线多,采购货品类型多样,供应商多。所以很重视供应链管理环节,但是在过往的管理过程中,因为业务复杂,所以管理难度很大,后来在钉钉应用市场发现『供链-SRM』应用,试用后匹配业务需求、符合预期,于是正式启用整套系统。
1.企业供应商多,管理难度大。不同类型的供应商(如安全帽、TPE手套以及防毒防尘面具等产品的原材料供应商)所需资质不同,过去的管理方式无法做到统一管理;
2.一年采购周期结束,供应商的优劣评估无固定标准,无法具体评估,后续采购过程中供应商优先级无纸面数据指导;
3.各部门采购需求难管理,容易漏单,而且需求提出人员无法掌握采购进度情况,耽误生产;
4.在采购防护用品原材料时,沟通询价要和多家供应商在聊天软件上进行沟通,效率低下,混乱,而且价格记录查询起来不方便,比价难,容易花冤枉钱;
5.客户当前的采购模式是每年会签一个总的采购合同,然后每次需要原料时,直接下订单即可,最后再进行汇总对账。所以过往的订单,客户都是通过聊天软件直接发订单数量和信息给供应商,在沟通的过程中难免会出现沟通不清楚的情况,导致订单错发、漏发,耽误生产或者导致原材料发多报废,而且一旦订单有问题容易出现扯皮的情况
6.采购物流跟踪不及时,采购货物配送进度每次都需询问供应商,且发货确认单不统一,仓库收货难管理;
7.对账报表杂乱,整理费时,无法满足财务要求;
8.整年的采购难以形成整体报表,导致难以进行整体化分析把控,且在采购过程及后续遇到问题时难以回溯。
解决方案
在了解了客户的需求之后,『供链-SRM』通过现有功能为客户准确的制定出解决方案,主要通过以下几点进行实施。

1.供应商管理:针对客户供应商比较多的情况,『供链-SRM』通过供应商列表化进行管理,供应商信息一目了然。

针对不同类型供应商需求资质不同的情况,『供链-SRM』为不同类型的供应商设置不同类型的准入模板,对应类型的供应商需上传准入模板对应的资料方可准入成为合格供应商。

2.供应商绩效:为了进一步优化采购工作,对供应商进行更加精细化的管理,更紧密的联系优质供应商,尽可能的排除掉风险较大的供应商,『供链-SRM』通过“供应商绩效”模块,为客户进行供应商的绩效评价,通过多个维度进行精细化评分,并确立供应商等级。

3.采购需求管理:针对过去对各部门提上来的采购需求比较杂乱、难管理的问题,『供链-SRM』通过 需求汇总 模块,对所有需求进行汇总,并且可以一键分配到不同的采购经理,由对应分类的采购经理进行跟进,采购经理接到需求后,可以将需求一键转为 询价 或者 订单 发送给供应商,简单便捷。采购需求的发起人,也可以通过系统中的 需求全过程报表 查看到自己所提需求当前走到了哪个流程,方便进行销售或者生产安排。

4.寻价:针对客户询价时要和多家供应商在聊天软件上进行沟通,效率低,而且价格记录查询起来不方便的问题,『供链-SRM』通过 寻源协同 模块,实现了和供应商的协同。客户可以通过系统发送询价单,一键向多家供应商进行询价,并且还提供 议价 重报 比价等功能。其中比价功能支持横向、纵向多维度进行比价,横向对比多家供应商的报价,纵向对比该物料历史价格走势。让采购不花一分冤枉钱。

   

5.订单&物流: 针对客户订单通过聊天软件进行协同容易出错的状况,『供链-SRM』通过采购协同 模块,支持客户在系统内直接发送订单给供应商,订单内物料数量、价格、税率、交期等等信息明确,订单发出后有供应商确认环节,供应商可在系统内对订单进行确认,确保供需双方信息保持一致,避免出现信息不对称的情况。且供应商还可在系统内维护生产进度,同步交期。

通过物流协同,客户自定义统一模板的发货单,且可以清晰的追踪到物流当前进度。供应商发货时可以填写对应送货方式,自送/物流,如物流的话则可以通过系统查询到对应物流信息。

6.财务对账:客户以往每月都需要手动汇总上月订单,然后提交给财务付款,且在繁杂的采购项目里,很容易出错,通过『供链-SRM』的 财务协同 ,客户可以直接在系统内进行对账,省去了大量的工作量,而且极大的降低错误率。

7.数据报表:客户整年的采购难以形成整体报表,难以进行整体化分析把控,并为后续采购工作提供决策和指导。『供链-SRM』的每个版块都提供非常详细的数据报表,用户可直接在系统查看或者将报表导出汇总分析,为后续采购工作提供指引。

客户价值
应用了『供链-SRM』之后,客户的供应链管理效率得到极大的提升。
供应商管理不再混乱,公司内部部门之间的协作问题也得到了有效地解决。
需求部门可以随时查看到采购的进程,不会再耽误生产。
采购部门不会再漏掉订单,且通过和供应商的数字化协同使得询价和采购井井有序,采购工作效率有了可观的提升,通过比价功能也使得采购的平均价格同比有了一定幅度的下降。



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深圳市晨数科技有限公司成立于2022年,总部位于广东省深圳市龙岗区天安数码城。是一家具备完善的产品研发、交付、售后能力的优质SaaS企业。公司致力于把数字产业经济带入每个人、每个企业、每个组织,构建数字产业经济联盟的生态圈。
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晨数SaaS 深圳市晨数科技有限公司成立于2022年,总部位于广东省深圳市龙岗区天安数码城。是一家具备完善的产品研发、交付、售后能力的优质SaaS企业。公司致力于把数字产业经济带入每个人、每个企业、每个组织,构建数字产业经济联盟的生态圈。
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