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RPA机器人,发票验真必备小能手!

RPA机器人,发票验真必备小能手! 信晨科技
2022-03-05
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导读:报告,财务发票验真难题已破解~

对于日常中负责财务工作的人员而言,最繁琐的工作内容莫过于处理报销和付款事项。特别是发票问题,其中发票验真对于财务来说不仅耗时多,整体的工作产出比还不高。除此之外,查验还是一项重复性高且量大的工作,想要做到无漏洞查验也比较难。
 

通常财务人员在查验发票时需要将发票中的代码、发票号、日期等信息手动输入到增值税发票查验平台进行查验。这项工作看似简单易操作,实则存在大量重复性的动作。久而久之,财务人员对这项工作难免会产生无价值感和无力感。RPA发票验真机器人的出现正好能帮财务解决这个难题。
 
发票验真机器人是什么?
发票验真机器人是一款流程自动化机器人,它可以自动登录发票查验平台,把提取出的发票信息填写到查验平台进行查验,最后做好查验结果的登记和反馈。
发票验真机器人的优势
1. 无忧性
在运行工作中无需人工去介入,整个操作流程由机器人自动化完成。
2. 高效性
人工识别与录入信息需要投入大量的人力和时间,而发票验真机器人可以快速且24小时不间断工作。
3. 无误差
手工输入发票代码、开票日期等发票信息进行查询,失误率高。RPA发票验真机器人可以精准操作,实现零误差。
4. 安全性
与人工对比,执行过程无风险也不会造成泄密,避免了人为操作的风险。
5.优化人员结构
发票验真这类重复性高且枯燥的工作,对员工工作的积极性影响比较大。RPA发票验真机器人的协助作用,使员工有更多可支配的时间去学习或处理其他工作。这不管是对企业还是对员工本身都有价值可言。

成功案例
某家企业报销系统有多个账号,每周运行一次对账号内未处理的发票进行下载和验真。机器人自动在系统中有序进行对应的操作,最后记录出全部的处理结果,财务人员只需根据最终的结果做后续的流程操作即可。相对比于之前的手工操作,发票验真机器人可以7*24小时自动执行,且平均验真时间从1.5分钟缩短至5秒钟。


 关于信晨 

 


以金蝶云ERP产品、数智员工(RPA企业办公机器人)、自主研发低代码平台(信晨云平台)、企业微信私域服务等多种数字化技术能力,为企业提供整体数字化应用增值服务。
    
2008年成立至今,信晨科技已成为金蝶广州地区最大合作伙伴、华为云服务商,腾讯企业微信服务商,先后为超过20个行业,4000家企业提供数字化解决方案,持续帮助客户实现商业价值。


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