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采购ERP操作手册_物料采购_非生产性物料采购

采购ERP操作手册_物料采购_非生产性物料采购 重庆恩隆科技股份有限公司
2023-04-04
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导读:系统提供非生产性物料采购的创建和生成,可由需求部门系统发起低耗申购,采购部门集

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系统提供非生产性物料采购的创建和生成,可由需求部门系统发起低耗申购,采购部门集中采购;也可线下申购,线上采购;从而指导低耗供应商备货、送货,指导仓库根据订单办理采购入库


1、创建低耗物资申购

 
 

菜单路径:采购--订单--低耗申购池

说明:需求部门可在系统中发起低耗申购,由采购部门在固定时间内将低耗申购转为正式采购订单。

操作界面:

点击订单,选择低耗申购池进入菜单,点击【创建】按钮,创建低耗申购明细。

选择产品、供应商,录入低耗品申购数量、价格,申购日期(系统默认为操作当天);

点击【保存】按钮,完成低耗申购明细的创建。


2、批量导入低耗申购

 
 

菜单路径:采购--订单--低耗申购池

说明:需求部门可在系统中发起低耗申购,由采购部门在固定时间内将低耗申购转为正式采购订单。

操作界面:

在低耗申购池主表区中点击【导入】按钮;

在弹出导入对话框中,点击【加载文件】,选择并上传低耗申购明细的导入模板;

点击【导入】按钮,完成低耗申购明细的导入。



3、生成采购订单

 
 

菜单路径:采购--订单--低耗申购池

说明:采购员根据低耗申购池需求明细,集中在系统中下达采购订单。

操作界面:

在低耗申购池中通过【搜索】和【筛选】找到相应时间、产品、供应商的需求情况;

按供应商全选需要采购的明细,点击【生成采购订单】按钮;

注:生成采购订单一次只能勾选一个供应商的物料生成采购订单;

低耗申购池默认为未采购的明细,可删掉默认筛选项查看所有的申购池明细。



4、手工创建订单

 
 

菜单路径:采购--订单--询价单/采购订单

说明:除了根据低耗申购池生成采购订单外,系统支持手工创建低耗采购订单,采购员线下收集低耗物资需求情况,线上创建采购订单。

操作界面:

点击订单,选择询价单进入菜单,点击【创建】按钮,创建采购询价单。

填写采购订单的供应商、单据日期(系统默认当前系统日期)、单据类型(区分零部件采购、低耗采购、委外订单)、开始/目的位置(系统默认不需选择)、是否外包(委外订单需勾选);

在《产品》视图中,点击【添加产品】按钮,选择产品,录入需求数量等信息。

在《其他信息》视图中,选择接收日期(供应商的交货日期);

点击【保存】按钮,完成采购询价单的创建。

注:采购询价单只是采购订单的一种状态,询价单确认后即变为采购订单。

创建采购订单前需先维护《采购价格》和《产品供应商关系》基础数据,否则系统保存时将报错提示。


5、批量导入

 
 

菜单路径:采购--订单--询价单/采购订单

说明:除了根据低耗申购池生成采购订单外,系统支持手工创建低耗采购订单,采购员线下收集低耗物资需求情况,线上创建采购订单。

操作界面:

在采购订单主表区中点击【导入】按钮;

在弹出导入对话框中,点击【加载文件】,选择并上传非生产性物料采购的导入模板;

点击【导入】按钮,完成非生产性物料采购的导入。

注:创建采购订单前需先维护《采购价格》和《产品供应商关系》基础数据,否则系统保存时将报错提示。


6、查询/编辑修改

 
 


菜单路径:采购--订单--询价单/采购订单

说明:采购部发起采购变更,在系统中调整订单的需求、数量、交货日期等信息。

操作界面:

选择并打开一条询价单;

点击【编辑】按钮,在《产品》视图中中修改相关的产品以及数量信息;

在《其他信息》视图中,修改【接收日期】,点击【保存】按钮,完成操作。


7、采购订单确认

 
 

菜单路径:采购--订单--询价单/采购订单

说明:非生产性物料采购新增创建后,需在系统中确认采购订单;

操作界面:

选择并打开一条询价单状态的非生产性物料采购,点击【确认订单】按钮,完成采购订单确认工作;



8、取消/重置为草稿

 
 


菜单路径:采购--订单--询价单/采购订单

说明:已确认的订单,无法编辑修改或删除,系统支持取消订单,然后重置为草稿,对已确认的订单再次进行编辑修改或删除。

操作界面:

在采购订单表单中,点击【取消】按钮;

在采购订单表单中,已取消状态下的订单,点击【设为草稿】按钮,将订单重置为草稿状态。

注:已确定的订单若已收货入库,该订单不能进行取消、删除,只能关闭该订单。


9、删除订单/关闭订单

 
 

菜单路径:采购--订单--询价单/采购订单

说明:未确认的采购订单支持删除;已确认并部分发货的情况下支持手工关闭订单。

操作界面:

选择并打开一条未确认的采购订单,点击【操作】,点击【删除】按钮;

选择并打开一条采购订单,点击【关闭订单】按钮,完成操作。

注:已确定的订单若已入货,该订单不能进行取消、删除,只能关闭该订单。

当采购订单中的物料全部完成入库,系统自动关闭采购订单。




END

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