随着大数据，人工智能，云计算，物联网等新技术的发展，尤其在疫情当下，企业的工作方式发生了翻天覆地的变化，进一步验证了数字化工具的有效性，并在一定程度上加速了企业数字化转型的进程的进程。
在疫情防控形势不断好转的情况下，各地各行业复工复产深入推进，见客户、跑项目、参加会议等安排不断被提上日程，企业的差旅费用开始呈现攀升态势。与此同时，许多企业财务也面临着一波又一波的报销工作，虽然企业已对差旅报销制定了相关规定，但超标、发票不合规等问题及直线飙升的差旅费用同样让财务们备感无奈。
01
无需报销，实现企业与员工间双向满足
某金融公司员工 小张
小张是公司一线员工，经常要去各地出差，每周有五天时间要在酒店住宿，一周要去两到三个城市， 出差的各种票据繁多，月底贴发票的时候总会有发票丢失，没有发票公司不予报销，让小张非常苦恼。自从公司使用了美团酒店企业版之后，出差时微信小程序就可以随时随地预订酒店，管理员手机端、微信端均可收到审批流程，随时随地审批。酒店预订后公司账户统一支付，员工免垫付，免贴票。小张说：美团酒店企业版的使用，让他节省了退房时排队开发票的时间，预订酒店也不用自己垫付了，以前每次垫付最少也要两个半月才能拿到报销款，丢发票的事情再也没有发生过。
企业只需要在企业端管理后台进行层级设置、差标设置后，开通企业钱包并进行充值（建议充值金额为公司一个月的差旅预算）后，员工在小程序端进行酒店预订，企业管理员可以在移动端完成审批，审批通过后也会短信告知员工。短短几分钟就可以完成整个预订流程。最重要的是，审批通过后，产生的消费会由企业钱包账户直接支付，全面减轻了员工个人经济压力。
移动端在线审批，提高了审批效率，强化合规：针对员工高频差旅费用填报与规范预算管理等难题，在使用美团酒店企业版后，由现在的员工随时随地预订酒店，管理员移动端随时随地审批代替之前的手工填写、贴票等低效环节。按部门、城市、职级设置差旅标准，消费超额自动提示，让费用更合规。
02
数字化费控，报销周期缩短1/10
某软件开发公司财务 小葛
小葛所在的公司业务遍布国内，一线销售人员、项目实施人员都要全国各地跑，又要洽谈客户，还要帮助客户完成落地实施。由于发票量随着业务量增加而增加，大量的验真、查重、复核、支付、记账等工作，让财务人员陷入事务性工作，无法发挥财务分析价值。小葛称，在公司使用了美团酒店企业版之后，她只需每个月初在企业管理后台申请开票即可，美团会给企业开具一张大发票，所有的订单消费明细在企业端后台即可导出报表。
此前，财务审核差旅报销时，需要一张张翻看原始单据，并逐一查验。整个过程十分繁杂，财务工作量大，无法聚焦产出更高服务价值。当所有的差旅费发生能够得到有效管控后，财务人员就可以从繁杂的事务性工作中解脱出来，让其发挥财务分析等创造性价值。而管理层可以随时根据业务、财务数据的变化，快速做出调整决策。
美团酒店企业版，既提升了财务费控管理的精准度，也实现了降本增效目标。报销周期从此前的1个月缩短至1周，且每月节省1个费用会计的人员成本。对于疫情下企业，每节省一分钱都为企业‘赚钱’。
03
聚合消费平台，全方位满足差旅需求
作为美团旗下多场景一站式企业差旅平台，美团酒店企业版依托美团海量资源，自有资源供给，专业的数字化系统，强大的技术团队以及高效的客服坐席团队，在保障企业客户信息安全的同时，为企业提供酒店预订、机票预订、火车票预订、企业用车、企业用餐等各项服务。企业账户统一支付，集中对账结算，统一开票；员工免垫资、免贴票、免报销。
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