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智欧ERP系统提供委托加工单的创建和生成，通过委外订单，指导供应商备料、生产、送货，指导仓库根据订单办理外协入库。
MRP订单生成
菜单路径：采购--报表--外购零部件差缺表
说明：采购员根据生产计划需求，结合系统MRP运算结果，系统中下达委外订单。
操作界面：
在外购零部件差缺表中通过【搜索】和【筛选】找到相应时间、产品的差缺情况；
在【执行补货量】字段中输入补货数量（系统默认为当日差缺数量），点击【执行补货】按钮；
注：若存在多家供应商供应时，需手工修改MRP生成的委外订单中的供应商单位。
MRP的相关规则和逻辑，详见制造板块中的MRP操作手册。
生成委外订单前需先维护《采购价格》和《产品供应商关系》基础数据，否则系统将报错提示。
委外物料需要先搭建委外BOM主数据。
手工创建订单
菜单路径：采购--订单--询价单/采购订单
说明：采购员根据生产计划需求，结合系统MRP运算结果，系统中下达委外订单。
操作界面：
点击订单，选择询价单进入菜单，点击【创建】按钮，创建采购询价单。
填写委外订单的供应商、单据日期（系统默认当前系统日期）、单据类型（委外订单）、开始/目的位置（系统默认不需选择）、是否外包（委外订单默认勾选）；
在《产品》视图中，点击【添加产品】按钮，选择产品，录入需求数量等信息。
在《其他信息》视图中，选择接收日期（供应商的交货日期）；
点击【保存】按钮，完成委外询价单的创建。
注：创建委外订单前需先维护《采购价格》和《产品供应商关系》基础数据，否则系统保存时将报错提示；
委外订单必须勾选【是否外包】，另外委外的物料必须搭建了委外BOM，否则保存时系统将报错。
批量导入
菜单路径：采购--订单--询价单/采购订单
说明：采购员根据生产计划需求，结合系统MRP运算结果，系统中下达委外订单。
操作界面：
在采购订单主表区中点击【导入】按钮；
在弹出导入对话框中，点击【加载文件】，选择并上传生产性物料采购订单的导入模板；
点击【导入】按钮，完成生产性物料采购订单的导入。
注：创建委外订单前需先维护《采购价格》和《产品供应商关系》基础数据，否则系统保存时将报错提示；
委外订单必须勾选【是否外包】，另外委外的物料必须搭建了委外BOM，否则保存时系统将报错。
查询/编辑修改
菜单路径：采购--订单--询价单/采购订单
说明：根据销售计划/生产计划的调整变化，采购部发起委外变更，在系统中调整订单的需求、数量、交货日期等信息。
操作界面：
选择并打开一条询价单
点击【编辑】按钮，在《产品》视图中中修改相关的产品以及数量信息；
在《其他信息》视图中，修改【接收日期】，点击【保存】按钮，完成操作。
委外订单确认
菜单路径：采购--订单--询价单/采购订单
说明：委外订单新增创建后，采购部内部组织对计划进行评审，评审通过后系统中进行委外订单确认；
操作界面：
选择并打开一条询价单状态的委外订单，点击【确认订单】按钮，完成委外订单确认工作；
取消/重置为草稿
菜单路径：采购--订单--询价单/采购订单
说明：已确认的订单，无法编辑修改或删除，系统支持取消订单，然后重置为草稿，对已确认的订单再次进行编辑修改或删除。
操作界面：
在采购订单表单中，点击【取消】按钮；
在采购订单表单中，已取消状态下的订单，点击【设为草稿】按钮，将订单重置为草稿状态。
注：已确定的订单若已委外发货或收货入库，该订单不能进行取消、删除，只能关闭该订单。
删除订单/关闭订单
菜单路径：采购--订单--询价单/采购订单
说明：未确认的委外订单支持删除；已确认并部分发货的情况下支持手工关闭订单。
操作界面：
选择并打开一条未确认的委外订单，点击【操作】，点击【删除】按钮；
选择并打开一条委外订单，点击【关闭订单】按钮，完成操作。
注：已确定的订单若已入货，该订单不能进行取消、删除，只能关闭该订单。
当采购订单中的物料全部完成入库，系统自动关闭采购订单。
END
往
期
回
顾
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