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会计人员必会的知识,如何解决Excel表上的小数点后的数字看的是两位,但实际上是多位的问题

会计人员必会的知识,如何解决Excel表上的小数点后的数字看的是两位,但实际上是多位的问题 新实务云财税
2022-02-19
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导读:财务人员在做Excel变时,常常会出现下面的问题: 请看本例,金额栏相加后,应该是1417329.14,但

财务人员在做Excel变时,常常会出现下面的问题:

  请看本例,金额栏相加后,应该是1417329.14,但是表上显示的是1417329.13,差了1分钱,大家知道,会计是1分不能差的,现在差了1分,怎么解决呢?而且大家看每一行金额,第一行,表面上看是8079.32,是两位小数,可你再看后面一列,我们把金额栏复制粘贴到后面这一列一看他还是多位小数,有的同学就说,你把单元格设成2位不就对了吗?不是,我们把单元格设置成两位,这只是表面现象,实质上他还是多位小数。如何解决呢?这个关键是函数的问题。你看,上面的公式是=D5*E5

  我们把金额栏的公式改一下,加上Round后就好了,公式改成=Round(D5*E5,2)就成了真正的两位小数啦,请看下表:

由于用了Round这个函数,情况就变了,下面的合计就成了1417329.14啦,就1分不差啦,而你再看,把金额栏复制粘贴到后面一列你再看,虽然小数点设置的还是6位,但是你看数字,每一个的有效数字还是两位。请仔细对比的看,你看懂了吗,不懂的地方打电话,4006530396,或拨打13623670108,温老师为您亲自解答。

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