智欧ERP物流操作手册-采购入库收货

供应商按单进行配送，物流员根据采购订单单号或送检单单号办理采购入库收货上账。

菜单路径：库存--概览--零部件采购入库

说明：物流员根据采购订单单号或送检单单号，系统中创建零部件采购入库单。

操作界面：

在概览中，通过搜索作业类型，进入对应的作业进行业务操作。

点击【创建】按钮，创建一条新的采购入库单据；

选择业务日期、目的位置、送检单/采购订单；

在《作业》视图中，修改入库产品、数量等信息，确认无误后，点击【保存】按钮，完成操作。

注：入库时选择准确的【目的位置】以及【送检单】或者【采购订单】号，系统自动在作业下面带出对应入库的产品、数量、所有者、库存状态信息。

业务日期--财务挂账的日期，安排的日期--单据日期（单据安排的日期），生效日期--操作日期（一般验证完成后自动生成）。

所有者--根据采购订单中供应商进行默认，库存状态--根据维护的《产品供应商对照关系》进行默认（E为寄售物料，空白为现金/来货挂账物料）

菜单路径：库存--概览--零部件采购入库

说明：未完成入库的零部件采购入库单系统支持编辑修改；

操作界面：

选择并打开一条未完成入库的零部件采购入库单；

点击【编辑】按钮，在《作业》中修改相关的产品、数量、所有者等信息，点击【保存】按钮，完成操作。

注：系统控制采购入库数量不能大于采购订单的数量，所以在作业中【完成】的数量不能大于【需求】的数量。

菜单路径：库存--概览--零部件采购入库

说明：草稿状态的零部件采购入库单，确认后才可进行验证入库；

操作界面：

选择并打开一条草稿状态的零部件采购入库单，点击【标记为待办】按钮，标记为待办后单据状态自动转换为“就绪”状态；

菜单路径：库存--概览--零部件采购入库

说明：就绪状态下的入库单据，需要验证后才是真正完成入库上账。

操作界面：

选择并打开一条就绪状态的零部件采购入库单，点击【验证】按钮，完成采购入库系统上账，同时单据状态自动转换为完成。

注：标记为完成的物流单据不允许再次进行编辑或修改或删除；

完成入库后系统自动将入库数量回写到采购订单中；

采购订单部分入库，下次创建入库单时仍支持选择原采购订单/送检单单据号继续办理入库，直至整张单据全部入库完成。

菜单路径：库存--概览--零部件采购入库

说明：供应商漏打或不具备打印条件，系统支持针对入库单进行单据打印。

操作界面：

选择并打开一条入库单据，点击【打印】选项，点击【物流单据打印】按钮，完成单据打印。

菜单路径：库存--概览--零部件采购入库

说明：未完成的验证的零部件采购入库单据系统支持取消/删除。

操作界面：

选择并打开一条未完成的入库单据，点击【取消】按钮，完成入库单据的取消，取消后该单据视为无效单据；

选择并打开一条未完成的入库单据，点击【操作】选项，点击【删除】按钮，完成入库单据的删除。