
各位金天鹅云pms用户,系统安装后,已经熟练的用起来了吗?
除了日常操作,你知道如何利用系统提效、防漏、增收吗?
为帮助新、老用户更好地使用旅智科技·金天鹅云PMS,小编会定期发布系统各常见功能的图文及视频讲解,一起来学习吧~
→本期内容
①「营业日报」数据解读?
②如果营业数据不对,该如何核对?
一、营业日报位置和说明
1、位置
报表→报表new(推荐使用新报表,不依赖打印控件,可直接导出或打印)→搜索“营业日报”(常用日报可以标星,添加到收藏栏)



2、报表说明
01、营业日报属于权责发生制的报表,统计的是酒店这个营业日内所有发生的账务,和房间是否结账没有直接的关系。
02、报名中常用计算公式,可以在报名说明中查看。

3、营业日期说明
01、报表的生成时间点是酒店自行设置的夜审时间,不是自然日时间的00:00到24:00,系统分为自动夜审和手动夜审。夜审模式酒店可根据自身情况进行设置
02、操作步骤:
更多→系统→夜审设置


二、数据解读
1、总营收=A项营收合计+B项第三方挂房账
(如果酒店没有对接餐饮系统,则营收合计就是酒店的总营收)

2、收款合计=常规收款+其他收款
(注意:此处的收款方式都是算的合计,如现金=现金押金+现金收款-现金退款,如某一项出现负数则表示退款大于收款)

3、合计余额=本期发生+上期余额

4、优惠
酒店给客人的优惠


5、财务账务

6、客房销售统计

三、营业数据不对该如何核对?
1.房费不对
核对房费收入的子项,先核对加收半天房费、其次核对加收午夜房费、手工房费,点击蓝色数字,可查看该项数据明细,寻找差额。

2.收款不对
在收款合计中,找到差额项,如现金或支付宝,点击蓝色数字,进入账务明细进行核查。

3.挂账不对
在营业日报中,找到挂账的金额,双击蓝色数字,进行明细查看


场景举例:
酒店实际开了20间全天房出去,但报表统计只有18间,问题出在哪里呢?
注意:首先我们间夜数跟开房数是不一样的,如果我们开了20间房出去,但其中有2位客人入住后未产生房费便退房了,那我们开房数是20,但系统算的间夜数就只有18。系统是根据房费产品的笔数进行计算,如果没有产生房费,则不计算间夜。

“营业日报”详细解读查看本视频
了解/免费试用金天鹅云PMS
扫码咨询

“系统操作指南系列“往期回顾


