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“营业日报”数据解读|金天鹅云PMS新手操作指南

“营业日报”数据解读|金天鹅云PMS新手操作指南 金天鹅
2023-11-27
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导读:如果营业数据不对,如何核对?内含视频教程,建议收藏~

各位金天鹅云pms用户,系统安装后,已经熟练的用起来了吗?


除了日常操作,你知道如何利用系统提效、防漏、增收吗?


为帮助新、老用户更好地使用旅智科技·金天鹅云PMS,小编会定期发布系统各常见功能的图文及视频讲解,一起来学习吧~


→本期内容

①「营业日报」数据解读?
②如果营业数据不对,该如何核对?


一、营业日报位置和说明

1、位置

报表→报表new(推荐使用新报表,不依赖打印控件,可直接导出或打印→搜索“营业日报”(常用日报可以标星,添加到收藏栏)


2、报表说明

01、营业日报属于权责发生制的报表,统计的是酒店这个营业日内所有发生的账务,和房间是否结账没有直接的关系。

02、报名中常用计算公式,可以在报名说明中查看。


3、营业日期说明

01、报表的生成时间点是酒店自行设置的夜审时间,不是自然日时间的00:00到24:00,系统分为自动夜审和手动夜审。夜审模式酒店可根据自身情况进行设置

02、操作步骤:

更多→系统→夜审设置

二、数据解读

1、总营收=A项营收合计+B项第三方挂房账

(如果酒店没有对接餐饮系统,则营收合计就是酒店的总营收)


2、收款合计=常规收款+其他收款

(注意:此处的收款方式都是算的合计,如现金=现金押金+现金收款-现金退款,如某一项出现负数则表示退款大于收款)


3、合计余额=本期发生+上期余额


4、优惠

酒店给客人的优惠


5、财务账务


6、客房销售统计


三、营业数据不对该如何核对?

1.房费不对

核对房费收入的子项,先核对加收半天房费、其次核对加收午夜房费、手工房费,点击蓝色数字,可查看该项数据明细,寻找差额。


2.收款不对

在收款合计中,找到差额项,如现金或支付宝,点击蓝色数字,进入账务明细进行核查。


3.挂账不对

在营业日报中,找到挂账的金额,双击蓝色数字,进行明细查看


4.间夜数不对

场景举例:

酒店实际开了20间全天房出去,但报表统计只有18间,问题出在哪里呢?

注意:首先我们间夜数跟开房数是不一样的,如果我们开了20间房出去,但其中有2位客人入住后未产生房费便退房了,那我们开房数是20,但系统算的间夜数就只有18。系统是根据房费产品的笔数进行计算,如果没有产生房费,则不计算间夜。

解决办法:
更多→系统→房态设置→间夜数设置→根据酒店情况设置全天房、手工房、钟点房间夜数,保存即可。

备注:我们的营业日报是权责发生制,是根据消费和收款的时间进行统计,需注意「营业日报」的报表是固化的,生成后不会变更,如果我们1号的账务有错误,我们2号进行了调整,并不会改变1号的报表数据,只会把调整体现在2号,酒店可以两天一起进行核对。

“营业日报”详细解读查看本视频




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智驿科技旗下PMS品牌“金天鹅”,创立于2003年,是一家专注于酒店行业数字化解决方案的高新技术企业,公司核心产品包括酒店PMS管理系统、2号店长数字化增长系统等,全面覆盖经济型至高端酒店的全场景需求。
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