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G智分享 | 一个平台,解放IT

G智分享 | 一个平台,解放IT Quadient
2016-09-26
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导读:最新白皮书《单一平台实现整体管理:合并客户沟通管理平台》提出,建立单一的客户沟通管理平台是实现跨渠道、跨部门整合管理的最佳方案。
业务部门经常无法理解为什么IT需要很长时间才能增加新客户沟通渠道,例如手机渠道、社交平台等等。

Madison Advisors最新白皮书单一平台实现整体管理:合并客户沟通管理平台》提出,建立单一的客户沟通管理平台是实现跨渠道、跨部门整合管理的最佳方案。

历史悠久,也有烦恼

历史悠久的公司就像家族中的长者,有地位也有烦恼。管理庞大的家族并不是一件轻松的事,而管理公司内部沟通同样棘手。因为这些企业往往沟通技术种类繁杂、软硬件设施良莠不齐,往往需要多个IT部门进行维护。客户沟通管理实际上是由多个孤岛系统单独完成的

孤岛系统,如何消除?

消除孤岛式系统,就要解决IT和业务部门的分离情况。只需两招,轻松连接“孤岛”,老板再也不用担心我们的内部沟通!
集中化沟通管理 
引进单一平台管理沟通,能够确保各个业务部门创建及发送的沟通内容保持一致
创建沟通管理的审核框架
企业陈旧的客户沟通审核流程繁琐复杂。通常,各个利益相关方以电子邮件提供审核资料,以物理签名最终确认。这会给企业的变革管理、沟通平台迁移、交互式审核带来诸多不便,因此要创建统一框架审核沟通管理。

单一平台,好处多多

专注沟通内容
让各利益相关方能专注于沟通内容,如优惠信息或交互式材料,而不用担心如何实现。
支持下一代沟通
单一客户沟通平台可帮助企业对移动端客户沟通进行有效管理。
简化流程&节省时间和人力
单一平台简化了沟通和审核的流程,让业务部门不再依赖IT部门支持,自主变更甚至设计文档。
节约成本&增加投资回报率
单一沟通管理平台是一项重大投资,它有助于企业提高沟通效率,从而缩短上市时间、改进客户服务、降低产品成本、集中沟通资源。
解决遗留应用问题&保持企业内部运行
建立一个单一的、端到端的客户沟通管理平台,能够帮助解决客户沟通系统的遗留问题,继而保证企业内部高效运行。

给企业的建议

建立单一的客户沟通管理平台,对企业长期业务发展来说,势在必行。这么牛的平台,IT部门能不动心?
但在建立平台时也要考虑以下问题

评估现有工作流程和解决方案
了解因何导致当前的沟通瓶颈和延迟问题,评估迁移到单一平台解决方案的优势所在,比较放弃现有客户沟通平台可能造成的损失,这有助于改善沟通流程和客户体验。
考虑未来需求
参照现有VI方案,如选择彩色印刷或增加新视觉元素(图表、符号、视频)。随后考虑现有系统能否支持所有客户沟通改进方案。
定位未来发展
不仅解决现有工作流程,还能定位客户沟通的未来发展。


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