在用户的使用方面，几乎没有区别，只是复印机和打印机的商业名称和体积，以及内存、价格区间不同。
在技术方面，激光打印机内部结构采用的是激光打印引擎，复印机采用复印单元。相较结构和维护成本，激光打印机结构更简单、维护成本更少，还具备打印传输快速稳定、数据网络传输能力强、打印方案支持多、二次开发能力强、购机单价较低等特点，这些特点比较适用于中小微企业/部门和家庭用户。相较月负荷量和打印成本，复印机可支持更大的打印量，虽然购机单价高，但相对来说单页打印成本较低，需要专业人员维护，这些特点适用于印量需求较大的大中型企业用户。
复印机追求复印速度，部分布局较分散和复杂，后期维护相较技术要求高。
打印机结构紧凑，采用模块化设计，后期轻松维护，追求简单一体式复印打印扫描体验。
综合以上，打印机可作为办公必需品，如需大量复印作业时，可考虑选择或加购复印机。
考虑文印设备的综合使用成本：
建议月打印量在5千页以下的企业和家庭选择HP激光打印机，购机成本+单页成本更低。
建议月打印量长期在5千页以上的企业，对比墨粉、载体和感光鼓的成本以及使用时长月负荷量等，可以选择/加购复印机。
除此之外，复印机和打印机的使用寿命和价格也有所不同，具体信息需要根据实际情况而定，用户可根据自身需求进行选择。
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