科奥人物风采
第六期
第六期科奥人物风采故事如期而至~
各位小伙伴们速速来!
本期投稿作者是来自平台运营中心-平台客服部的部门经理胡彬文!来看看彬文小姐姐是如何描述和理解客服工作的吧~
客服平时都在做什么工作呢?
哈哈哈,这是一个长期处于“水深火热”的工作。
客服的工作相信不用具体介绍,大家应该都能猜到主要的工作内容~ 但可能无法想象到我们会遇上怎样的情况,就不一一列举了,只能调侃调侃我们自己╮(╯▽╰)╭。
总的来说,都是一些“让人掉头发”的活!每天任务都是一样的循环,要守住最后一道”防线”;遇到突发情况,秒速进入”作战”状态;电话一个接一个——这就是客服一线岗位——单调平凡的工作,但即便这样,我们作为坚持下来的一员,还是要说:岗位看似平凡,但作用非常大,对接客户是日常基本任务,但我们不仅要把基本做好还要让它成为公司企业的眼睛,从用户角度了解自视企业本身,辅助建设完善服务体系。
你怎么理解客服的工作?
客服是客户和公司的利益节点。
客户服务这项工作很常见也很难受的就是面对“手背手心都是肉”这件事。站在客户的视角诉求是“要天上月亮、要及时止损、要超额退款”,而作为员工基本的职业要求,我们也需要为公司利益着想。因此,这种糟心情况,我们的工作就是在“手背肉”和“手心肉”之间尽全力去找到平衡点。平衡点在我看来,是放在不同的场景再去分别强调的双方。
维系客户利益,需要我们客服坚持“态度、专业、及时的跟进”,做理解和沟通。客户在意的始终是钱多钱少、花费时间和是否达到目的。在理解了客户的关键需求后,始终保持该有的服务态度——尽力沟通和安抚,做好纽带的缓冲作用。大多数情况下,当服务沟通碰到关键点上就能找出解决的方法。
维系公司利益,我们客服主要考虑的就是客户诉求的合理性和必要性。在与用户充分沟通了解其诉求并加以“过滤”处理,留下带有合理的或必要的情况,我们客服在内部把建议给予决策者,相互配合,有菱有角的刺头“问题”,大家互相帮忙磨几下自会变圆。
客服工作心得
第一个是要适时排解我们的负能量。上面也说到“手背手心都是肉”,客服难免经常要夹在公司和客户投诉中间,承受两面的压力,心累。要总以积极耐心的心态去调整自己,确实很难做到,毕竟再积极乐观,也不是圣人。所以我们小部门的每天都是叽叽喳喳,吵吵嚷嚷,噼里啪啦的,怼天,怼地,怼“神仙”都是我们挂完电话后,排解情绪的一种方式。情绪宣泄完后,接着又是下一个电话走起~”您好这里是艾思科蓝 ......”
第二个是流程优化,销售/产品/技术人员等其他部门,甚至是上司有苦同吃。毕竟一些时候,客户纠结投诉的就在销售、产品等这些环节上,能让客户真正受伤了的投诉情况,那证明这些环节肯定是不完善、存在问题的,这就需要所有环节的同事一起正视问题,优化改善,这也是我们客服存在的重要价值。
第三个是在必要情况下引导客户正视自身问题。当然,这是极少数的情况,尤其我们现在作为教育类的从业者,态度和沟通上要有一定的拿捏,”脸不红,心不跳,一本正经胡说八道”当然这是开玩笑哈哈哈~~引导客户正视问题是非常“吃”客服的专业性及行业知识储备的,不断提升自己的能力给予客户一种信任上的沟通,才能更好的帮助客户。
这次先分享这么多。最后,感谢公司和领导、感谢同事们在平时工作中对客服部门的支持和包容。谢谢大家!
客服工作,重复却不单调,不变却也需要变通
坚韧之心无畏困境
加油!彬文小姐姐!加油!客服的小伙伴们!
科奥人物风采故事征稿活动持续进行中
各位小伙伴们快联系小编抢好记“霸王餐”
微信公众号"员工心声社区”栏目正式上线!
大家快来栏目留言推荐科奥人物风采特邀嘉宾吧~
培训|文化|人才
扫码关注科奥风采公众号
收获更多精彩~

