创新才能自强，拼搏方能争先|科奥人物风采第八期！

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随着技术发展 ，数字化已经成为了企业发展的必然趋势。数字化转型可以实现生产过程的精细化管理，帮助企业降本增效、提高质量、优化业务流程，改造传统的业务模式和产出方式，也可以提高企业的竞争力。同时是响应公司“专注产品，守正出奇”的号召，更好的实现四个在线，即"流程在线、产品在线、员工在线、客户在线"。

推进数字化过程中，研发在系统规划层面，对业务模型、组织角色、系统功能、体验重新梳理、设计定义。例如：①按专人专岗模式进行设计。改变原有项目制模式，按角色设计并规范操作流程，每人能在自己的角色里更有效的发挥价值；②订单全生命周期管理。订单下达后可能经过6-8人服务支持，通过建立统一、共享的数据，整合和记录分散在各个职能部门的基本业务信息，能提高信息互通性，订单去向及历史也更加明晰，给用户感知会专业化；③清晰业务管理视角。能够实时获得整个组织的关键信息，并按这些信息进行及时计划、组织管理和控制，便于评估效能和节点管理。

因为会议项目的筹备需要很多个部门通力协作，但流程文档缺少和协作标准不一，产品先是对各部门调研和信息整理，从宏观视角识别问题、从系统落地的角度去完善功能设计，统筹引导业务流程统一，让业务进展更合理，减少一些非必要环节和后续要重复开发的、复杂的功能，最后形成数百页的原型。由于开发的时间较短，大家都努力积极解决问题，将调研的功能陆续用了4个大版本的更新迭代，最终开发完成并推动项目上线。

目前数字化系统上线已10个月，共更新数百个需求任务，进行了上千项的功能优化，当前可以支持会议、论文辅导、实验室业务运转，也覆盖解决了大多数部门的使用需求。

大家都对这个系统提出很多的宝贵的优化建议，十分感谢领导们的支持和各部门的积极配合，这个平台和系统最后会成为的模样其实成长是大家共同培养创造的。

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对我来说记忆比较深刻的，还是数字化系统上线前后的这段经历。因为工作中会有很多伙伴进行系统功能和需求方面的咨询，系统上线之前会有很多业务伙伴做系统咨询，主动提出建议能不能优化一下某方面功能，但是优化的侧重点多是从功能操作方面。

数字化上线后，同样接收到很多伙伴需求方面咨询，但是侧重点变成协作流程、业务环节优化、面向用户端体验的提升等方面。这是很惊喜的转变，能感受到大家是在管理业务，而非被动的处理业务问题。感觉大家更有业务抓手了，也能快速定位问题在哪里，在过程中及时干预，进行风险预防；也有提前和研发做功能开发，以便实施后续的业务管理。从事后管理变成事前计划、事中预防，这就是是感觉价值感倍升的瞬间，觉得所做的事情是很有意义。大家的侧重点从量转为质，将如何解决目前业务问题转变为到着眼未来如何更好的做业务，相信持续优化前进后，公司的发展会更上一层楼。

最后欢迎大家找研发沟通需求~