业务背景
一.数据积累少，共享程度低
1.以往的历史数据都是以表格形式进行积累，数据查找麻烦，复用不便。
2.想要参考外部行业数据但无有效渠道，经验数据积累无法覆盖所有使用场景，参考内部数据时需要多方沟通收集、查找数据。
二.管理系统数据颗粒度粗，不支撑领导决策
1.项目管理系统（新中大i8）数据不能有效支撑成本测算及审核，靠手动填报上传，数据的及时性、真实性、可溯源均有待优化，会直接影响到集团领导对项目的指导。
2.节超原因不能快速定位，导致不能及时发现风险并预防。
三.成本编制难、效率低
1.一线人员大量基础工作主要靠云计价和EXCEL结合完成，成本科目拆分耗时且公式链接易出错，成本编制时没有数据支撑。
2.成本收支管控中，分包招标清单梳理耗费人力；每月的收支不能做到以收定支。
诉求与期望
一、形成企业数据库，为管理层决策提供参考依据
建立指标库、材料库，企业内共享应用，提升作业效率，优化作业质量，指导投标报价、招标定价、成本测算，为领导提供决策依据。
建立企业指标库：并近3年典型案例（合同OR结算）工程入库形成指标，为后续的EPC项目及投标报价做参考。
形成企业材料库：将集采价、战采、地采价、EXCEL询价单等材料分类入库，便于后续投标/成本测算直接调用。分包价格库/分包指导价。
二、高效编制成本测算，过程成本动态管控
在具有统一的WBS/CBS 成本科目库、测算模板库的基础上，快速完成预算收入分解及成本支出编制，形成多维度的收支对比，找到合理利润方向。
项目试点分阶段推进：
1.先拿豆各庄回迁房项目复盘。
2.等宿迁EPC项目的设计图纸，清单、资料完整后再进行施工图预算的目标成本编制 。
3.总结试点项目价值，全面推广应用。
1.收入数据归口和成本数据编制均在excel表进行，统计工作量大，效率低，且易出错。
2.以往的历史数据都是以表格形式进行积累，数据查找麻烦，复用不便。
1.相同清单合并编制，智能分解方案库极大提升收入分解效率和成本编制效率。
2.历史数据沉淀和积累，分包价格、材料价格均可以实现快速调用，提升编制效率。
项目效益：
很好的落地了企业和个人的成本管理思路
1.2个亿项目编制时引用标准的成本科目和模板，将企业标准和要求更好的执行落地。
2.通过多维度的收支对比快速定位成本偏差的问题，帮助管理层更好的对风险项进行二次经营。
3.EPC项目在不同阶段，可以通过刷新计价依据更新计价文件，平台可以自动显示更新内容，且之前编制完成数据不受影响，避免重复劳动，提升工作效率。
企业效益：
建立企业数据资产，为后续成本测算提供参考依据
1.建立标准成本科目、测算模板库，收入分解方案库，借助数字化平台和内部管理措施能实现作业标准统一、作业模板统一、作业思路统一。
2.建立分包指导价格库和企业材料库，将价格数据在线化，进行成本测算时能随时调用，快速高效准确。
岗位价值：
提高了成本测算的效率和人员能力
1.用户利用同步收入分包项、导入收入工料机等功能，工作过程提效明显；此外，用户在收入分解环节，非常认可智能分解功能，收入分解效率平均提高 4倍。
2.提升了预算人员的成本管控思维，培养除成本总以外的目标成本测算人员 1 人(汪工)。
1.成本管理新人快速上手，缩短了培养周期。
2.预算部分转换成本口径的效率极大提升了4倍。尤其是智能分解方案的应用，使效率提升更加明显。
3.分包指导价和企业材料库的数据积累，为后续项目的成本测算提供了编制依据，节省沟通时间，提升成本测算效率。
4.成本编制在应用积累的数据时【相同清单复用组价】和【复制到其他清单】能快速提高成本测算效率。
5.成本指标积累并应用的方式（EPC项目关注）。
6.由过程管控引发的与新中大数据打通的问题。
7.产品需求反馈3条，解决1条，相同清单合并问题预计8月解决。
建元环境发展有限公司-北京
业务现状
项目类型：装饰、安装等拆改项目为主。
成本模式：先做标前成本测算（未组价），测算完成后，领导针对测算成本关键点进行指导决定是否投标以及投标指导价格范围（标前）；中标之后部分项目会直接全部分包给其他单位赚取管理费，部分项目会自己实施（目标）。
难点与问题
1.想要积累数据，但是没有方法和渠道，被搁置...
领导层面曾提出想要进行数据建设，但是项目并没有开展起来，员工想要看历史材料数据只能从电子合同中翻找或者干脆甩给采购部门重新询价。
2.标前成本测算项目合并拆分困难，链接公式容易出错，清单变更后excel查找复杂
1)纯手工编制标前成本的过程中需要将相同清单合并进行成本编制，同一清单又可能存在于不同单项或单位工程中，合并编制后拆分复杂，链接公式容易出错。
2)清单变更后部分单位不会告知变更范围，需要一条一条对比费时费力。
3.目标成本测算颗粒度较粗，收支对比不清晰，成本颗粒度较粗
目标成本直接利用标前成本测算内容进行材料价格刷新，成本测算颗粒较粗，成本把控不准。
诉求与期望
一、建立企业数据库
1）帮助企业快速沉淀各项目成本数据资产
2）企业材料库：将目前手中经典材料数据入库，形成数据资产，并在日后工作中可以通过各渠道实时积累、更新、复用。
3）分包价格库：积累企业经常合作的分包商价格库，形成企业资产并高效复用。
二、标前成本：提升测算效率以及精准度
目标成本：规范标准，收支对比清晰，找到成本把控点
1）标前成本：提效，减少拆分合并工作量以及过程中可能出现的链接错误，数据清晰留痕。
2）目标成本：收支拆分快速，盈亏清晰，细化成本管理使管理提质提效。
传统做法
1.手动分拣困难，项目拆分合并链接易出错+更改清单（不给更改了那些清单）
标前：手工分拣-合并相同清单-项目成本数据录入。
项目成本数据：人材机-询价/相似材料等；措施、管理、税金-分部分项费率预估。
目标：标前成本价格刷新，颗粒度粗。
数字化新做法（效率提升2天以上）
1.相同清单合并+成本数据录入+组价数据复用+数据库调用+标前成本呈现
1）标前：清单合并/相同清单复用组价，不同人做不同专业可以用合并功能汇总合并；过程中清单变更可以直接刷新。
2）数据库调用：过程中可以查询分包库、材料库价格，快速调用。
3）目标成本：成本科目挂接智能分解快速将清单数据分解成科目口径数据，测算更细致，找到利润把控点。
核心价值
项目效益：
标前高效测算：通过将计价文件导入成本平台清单合并、复用组价等功能可快速将项目清单进行整理。
目标成本：通过科目以及测算模版建立规范化成本测算流程，通过收支对比，为项目找到利润提升点以及风险点。
企业效益：
1.企业资产沉淀：
帮助企业快速沉淀各项目成本数据资产例如分包库、企业材料库等，所有作业文件可以在平台内部直接查看调用，实现了无负担建库。
2.规范化成本测算流程提升测算精准度：
标前成本测算：降低拆分合并错误率，保障企业利益
目标成本测算：通过成本科目统一，测算模版统一，规范化目标成本测算流程，是测算更细致，明细成本盈亏点提前做好风险预警。
岗位价值：
1.高效清单整理/相同清单复用：针对相同清单可以高效合并，减少过程中拆分合并清单时间以及过程中链接公式出错。
2.标准可依：通过企业建立的测算标准和数据标准，保障测算有据可依，高效测算。
3.数据留痕，问题反查清楚：针对测算的工程可以保存在账号中，之后想要查看可以快速找到，同时在出现问题时可以反查定位到数据来源。
4.清单更新：通过刷新计价数据，可以快速找出变更后清单，并进行调整，节省大量时间。
用户反馈
1.企业数据库：材料库和分包库可以把材料数据积累下来，之后也可以复用这个是比较好用的。
2.清单合并复用组价：相同清单可以合并还有复用组价，那个是比较节省我们的时间
3.更新计价依据：清单更新要是甲方不告知，我们一条一条查很麻烦这个可以直接更新比较好。
4.目标成本，收支对比很清晰。
用户需求：
合并工程后报表可以按照原结构呈现。
业务现状
1.成本情况：客户不做目标成本测算，投标基本为定额下浮；标后不做成本归集，客户自供材料较多，精确到劳务用的一些小材料。
2.数据库：材料及分包价格经常变动，没有统一的数据库，价格是其他部门询价提供。
难点与问题
1.材料损耗严重：由于不做成本测算，项目材料经常几个月甚至半年才分析一次，过程管控缺失。
2.人员要求高：客户预算员不会做成本测算，成本测算前期excel模板的编辑对人员要求比较高，公司能做这块工作的员工有限。
3.价格不确定：没有建立价格库，定标时经常出现同一类科目的价格不一致现象。
4.盈亏不清晰：投标时难以摸清项目利润，存在潜亏风险，所有项目往往都是完工盘点后才能知道利润率，没有亏损管控手段。
5.内部关系复杂：家族企业，内部管理复杂，预算部没有管控价格的权力。
诉求与期望
管理诉求：
1.落地目标成本管控体系：期望可以建立统一测算标准，实现清晰管控收支过程流程。形成项目预算与实际成本的真实数据，逐步完成公司成本管控指标的沉淀与积累。
2.提升员工测算技能：全员具备成本意识，动态管控，测投一体。
3.提升材料管控力度：动态管控材料损耗情况，改革公司内部价格、材料管理制度。
员工诉求：
1.高质高效：保质保量按时完成公司交代的测算任务。
2.方便快捷：低附加值的重复的工作可以快速处理。
3.便于反查：测算过程中的数据错误等问题可以快速反查。
不做成本测算
负面影响：
1.标前按照定额下浮，潜亏风险大。
2.材料没有整体归集，无法按照周期分析损耗，完工盘点时材料浪费非常严重。
3.投标时按照定额下浮的策略预估效益，而预算部不掌握定价权力，预估效益与成本脱节。
4.员工不了解成本业务，与行业脱节。
5.与上级汇报成本时无支撑依据。
一.做成本测算价值
1.标前测算实际成本，化解潜亏风险。
2.整体归集材料，按月分析损耗情况及时管控超耗。
3.标前测算准确且直接可以复用到标后进行周期经济活动分析，收入与成本按月对应分析。
4.提升企业员工专业度。
5.汇报效益率有理有据。
二.软件效果
1.快速成本测算：一键拆分工作包，成本价格一键匹配，减少工作量。
2.公式零错误：无需编辑公式，对于未归集费用，软件自动提示，实现零错误。
3.形成数字资产：归档项目价格指标一键入库，新手做测算时也可进行参考。
4.定制化模板：新手上手快，避免因老员工离职工作无法进行。
项目效益：
测投一体，化解风险，利润落地
1.改变以往不做测算的粗放报价形式，根据目标成本分部清单进行报价，合理进行不平衡报价，增加资金周转率，标前对对应清单的亏损率了如指掌，提前编制商务策划。避免因特殊工程造成经验投标价格下浮过大而严重亏损。
2.规定材料损耗，可为项目材料管控提供目标，并且每一笔材料都可线下导出表格进行动态分析，及时遏制科目目前面临的材料损耗困境。
3.数据指标归档，为项目结算或投标新项目时提供有效数据参考。
4.掌握项目效益情况，在亏损点进行节流管控。
5.编制岗位管理手册(项目商务对下管理制度)，形成项目商务工作体系。
企业效益：
保障企业项目利润，大商务转型成功
1.限定成本测算模板，提供数据来源，周期分析材料使用情况，及时止损。
2.改革企业商务管理制度，编制企业管控手册(日常工作制度，完工项目的材料归集数据，根据数据反推合理损耗率，对新开项目主材损耗率进行严格控制)，树立大商务体系，价格，材料使用情况均转移到商务管理。
3.增加节流效益，软件设置损耗率一键导出整体材料，周期分析材料损耗，揪因止损。理想场景：柱混凝土扣减钢筋体积，按照第2条规定的损耗率给与一定的损耗，分析节超原因，是现场要混凝土要多了，还是泵车残留了，或者是商混站发货少了，找到原因，有针对的制定管理办法。
4.增加开源效益，根据标前亏损点，编制的商务策划，指导企业总部领导重点跟进开源策划落地。
岗位价值：
1.员工能力
员工自身具备测算能力，提升商务意识，测算效率较传统测算效率提升6倍以上，新人上手简单（定制化模板，价格来源清晰）。
2.高效便捷助力成本编制
标前测算阶段，一般2000多条清单的项目，合并提取工作借助成本测算模块在保证数据准确性前提下1个人1天就能轻松完成，而且数据准确性100%。
3.高效复查
高效反查错误价格，成本漏项对有问题的清单项系统自动表示颜色或自动筛查，避免商务人员逐一寻找。
1.教会员工做成本测算，效率相比传统测算提升很大。
2.大华魏总认为：平台管理简单化，为我们这些不做成本测算的企业提供了良好的基础，为后续成本管控提供了强力的支撑。平台能实现预算和成本数据互通，保证成本测算准确性的同时提高了员工工作效率，降低大家的日常工作强度”。
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