业务背景
1.大环境的影响，利润持续收紧，公司领导非常重视企业成本的精细化管控；
2.企业上线了其他管理类软件，无法满足当前成本的测算要求，主要是流程的留痕，无法实现业务上的实际提效帮助；
3.成本测算都是用excel编制，数据繁多，难以反查，对人员要求高；
4.标前标后都是由一个部门完成，标前测算定标后基本就不做标后测算了，只会完成工程量及招标清单的更新；
5.缺少企业数据的积累，无论企标还是国标都依赖国标定额，先完成定额的套取后再进行成本测算工作。
难点与问题
1.成本测算对人员经验要求高，新人难以上手；
2.Excel表格公式链接多，易出错，漏项漏量、难反查；
3.项目盈亏无法具体对比，只能从整体价格上对比，无法细化；
4.数据零散，查找困难，难以利用。
管理诉求：
1.标准化作业：改变表格作业模式，通过企业标准化模板的编制及调用，快速精准完成成本测算工作，并形成岗位指导手册；
2.规避风险：利用软件规避漏项，列项不全等问题，减少人为失误；
3.企业数据库的建设：建立企业分包指导价，及常用材料，进行数据库的建立，希望数据统一整合快速共享，提升成本人员编制成本文件的质量及效率，有效支撑公司经营的数据化决策。
员工诉求：
1.数据调用：希望利用平台能够形成数据库，方便快速查找调用；
2.数据检查：希望利用平软件，能够追溯数据来源，方便检查；
3.效率提升：希望借助平台提升工作效率。
1.历史数据及历史个人经验数据基本都是存在自己的excel里，其他人员想要查询以及复用困难；
2.标前测算变更多，每变更一次都要重新进行一次测算，重复工作多。
1.材料数据，人工费数据，测算完毕后直接入库，无感化进行数据积累；
2.通过刷新计价依据即可完成变更后工程的成本测算，减少重复性工作。
项目效益：
1.通过线下线上的测算结果对比，细化到每条清单形成收支对比，发现成本测算漏项，错量，公式链接错误等，造成10W+的成本错漏；
2.前期就能清晰项目盈亏情况，同时预判风险点，为二次经营创收做准备，实现成本管控前置；
3.数据积累，为下个工程提供参考依据。
企业效益：
1.统一成本科目和测算模板，形成企业统一测算标准，便于数据积累和管理层进行审核；
2.降低测算门槛，员工均可通过软件快速上手完成成本测算；
3.通过数据积累沉淀，形成企业资产，提升企业在经营活动中快速决策的能力。
岗位价值：
1.数据存储查询调用高效快捷；
2.对于有疑问数据可追溯来源，避免Excel中误操作；
3.测算周期从7天缩短到2-3天，效率提升60%左右。
1.在成本平台进行测算工作，可以内置大型机械、人员工资等模板，并配置公式链接，新手也可根据模板直接测算，降低测算门槛，避免人为误操作；
2.测算过程中经常会遇到招标文件更新等情况，在Excel中操作难度大，在新成本平台中可以通过“刷新计价依据”功能，保留或复用已编制好的内容，非常便捷高效。
业务现状
1.单位主要业务做房建开发，市政设施管理，园林绿化工程施工，城市绿化管理，从2018年到2023年，一直用EXCEL手动测算成本，工作量大，临时公式又多，汇总计算容易出错(无法轻易检查错误)，成本经常因共识链接问题出错，导致标后亏损；
2.标前成本测算时间紧张，无法快速完成测算，经常因为业主招标清单变更导致成本需要重新测算，测算时间长，员工工作量大；中标后，做目标成本数据也不好复用，实际工程量确定后，成本表格又需要变动，经常出现错乱现象；
3.近些年项目亏损情况时常发生，内部领导层非常重视企业内部成本精细化管控。
难点与问题
1.效率低，复查难： Excel表格做投标及成本，效率低下，新员工不会测算，老员工也经常会出现公式编辑错误的情况，导致项目亏损；
2.时间紧，任务重：公司收到的招标清单，投标时间比较着急，但招标甲方经常变更清单，导致成本工作需重新再来，利润点确定较慢，无法指导报价，耗时耗力，还容易出错；
3.材料询价难：询价周期通常为一周左右，甚至询不到价格，询到的价格与实际偏差大；
4.历史数据难复用：材料历史数据用不上，需要手动在原计价文件或Excel查找使用，没有时间；
5.共享数据难：企业内部数据无法实时共享和积累，导致重复工作增加，老员工离职，企业资产直接被带走了。
诉求与期望
管理诉求：
1.落地目标成本管控体系：根据现有测算形式，在软甲中优化统一测算标准，实现清晰管控收支过程流程。形成项目预算与实际成本的真实数据，逐步完成公司成本管控指标的沉淀与积累；
2.提升员工测算技能：新员工快速掌握测算技能，全员具备成本意识；
3.提升材料管控力度：动态管控材料损耗情况，改革公司内部价格、材料管理制度，测算材料价格准确。
员工诉求：
1.方便快捷：重复的工作可以快速处理；
2.便于反查：测算过程中的数据错误等问题可以快速反查。
传统做法（4-7天）
1.excel手工做，工作量大，临时公式又多，汇总计算容易出错；
2.相同清单量、价不能快速提取，只能手动筛选，手动相加低效且不可保证数据提取准确。
数字化新做法（1-2天）
1.可以导入和GBQ6.0计价文件，复用计价文件中人才机单价。这对使用国标工程量清单的项目测算至少可以节约70%的前期录入时间；
2.相同清单编码项目特征项目可以合并，单价可以复用，尤其产业园项目，清单项目非常多、杂，一个项目上千条清单子目是常有的事。
核心价值
项目效益：
支撑报价更合理，规避亏损风险，提升利润空间
1.在通过平台可以依据企业要求设置多层级科目，劳务分包、专业分包、材料等可以按科目多层级归类，实现收支精细对比，清晰盈亏点，锁定利润点，支撑投标报价更合理 ，提升项目利润；
2.每个项目的标前成本直接复用到标后责任成本，无需重复修改清单工程量，减少重复工作，规避成本超投标报价的风险。
企业效益：
企业材料库由 Excel 转移到软件，易用性提升，有效沉淀与数据参考，项目数据全员共享
1.可以修改测算模板，测算成本数据与传统房建单位不同，软件自带模板不适用，可以根据自己企业情况设立自己的费用项目；
2.材料价格导入灵活，可以单独清单项选择，也可以批量选择。这样可以过滤定额中分析出来的材料，但实际施工工艺并不需要的材料；
3.公司之前材料数据积累在Excel中，材料询价比较多，工作量大。一些历史数据、电子 excel 表查找困难。现在可以利用企业材料数据库中存储功能查到需要的材料价格，快速进行类似工程的调价，提高工作效率同时也提升了投标报价水平。
岗位价值：
作业效率提升 2 倍以上，新人也能快速上手做测算
新员工快速上手员工自身具备测算能力，可以通过导入和GBQ6.0计价文件，复用计价文件中人材机单价。这对使用国标工程量清单的项目测算至少可以节约70%的前期录入时间。（例如：相同清单编码项目特征项目可以合并，单价可以复用）；
高效便捷助力成本编制
直接成本归集清晰，数据梳理有理有据，可以很清楚的看到各工种本项目的所有工作量汇总，这样项目部其他成员审核也非常方便快捷；
高效复查
高效反查错误价格，成本漏项；
快速响应清单变更
投标时期业主清单变更，直接刷新计价依据，变更项目清晰明了，无需重新拆分收入。标后，直接在GBQ文件确定最终文件，刷新计价依据，一键导入实际工程量。
用户反馈
1.教会员工做成本测算，效率相比传统测算提升很大；
2.杨老师认为：目前企业效益低下，市场价格透明，竞争激烈，如果按照以往的测算模式，因为员工编辑公式错误导致效益亏损，对企业来说损失巨大。使用软件后，公式不需要编辑，完全避免了因人为错误导致企业损失的情况目前项目较少，但以后肯定会在平台上测算项目。
业务背景
1. 亿达建设集团有限公司是亿达中国控股有限公司的全资子公司，总部设在大连。亿达建设集团成立于 1992 年，下设亿达园林、亿达装饰、亿达电气等专业。公司下设物资部、设备部、成本部等，成本部主要负责投标，成本管理及项目进度款结算等工作；
2. 企业前期投标用云计价6.0或者是excel表格，后期重计量后的项目过程管理大多采用Excel表格进行，人工链接公式拼表分析，没有规范化在线模板，编制效率低、易出错；
3. 用户对数字化的认知：项目经营数据都散落在每个电脑的无数个表格当中，企业资产没有统一的在线化存储，由定额计价向市场化计价转型对造价人来说是一次重大的变革，数据的积累对投标、成本测算、签劳务分包合同都可以提供基础数据，加强规范化编制、工作效率及准确度的提升势在必行。
传统做法（3-4天）
1.套表采用excel公式链接、编辑公式进行整理、汇总拼表易出错，如过程中需要调整，容易遗漏调整代码的工作；
2.编制完毕后，会出现总价和拆分明细合对不上的问题，需反复检查，保障数据合理性、准确性，增加了很多非技术类工作的时间消耗。
新做法（1-2天）
1.软件内置逻辑关系，自动计算，自动进行收支对比进行经营分析。如过程中需要调整，软件自动关联汇总，即改即出；
2.收入拆解不会出现重复、漏拆的情况，处理灵活，拆分界面清晰，检查核对方便。
核心价值总结
项目效益：
保障数据精准无错误
1. 通过平台可以依据企业要求设置多层级科目，劳务分包、专业分包、材料等可以按科目多层级归类，实现收支精细对比，清晰盈亏点，锁定利润点，提升项目利润；
2. 平台成本测算可以根据成本科目分析到很细的维度，审核时，清单的收入、支出数据也是对应的，支持反查，做到数据的回溯和快速核查；
3. 清晰项目盈亏情况，同时预判风险点施工中防范化解风险，为二次经营创收做准备。
企业效益：
规范化企业作业模板及科目标准、形成企业数据资产
1. 企业设置了规范化标准作业模板，员工可一键调用，过程有科目更新，由负责人添加发布，一键触达全员，保障了数据输出的一致性；
2. 工程编制完成，数据一键存储上传归档，领导可随时查看调用审查。
岗位价值：
提升成本文件的编制质量
1. 软件内置计算公式，自动求合，根据设计的单价构成及费用文件，数据可精准计算，减少人工对数据复核和检查数据的工作，准确度100%，工作效率提升20%；
2. 支持快速反查定位到具体问题，如反查材料的清单定位，追根溯源，直观明了，低附加值的工作可以快速处理 ，效率提升30%。
高效编制责任成本
1.根据软件内置的科目名称，仅需在清单行选择对应的科目即可，软件自动输出多维度的科目类报表，不需要再人工对清单进行归属移动，为客户节省80%以上的工作时间。
用户反馈
软件优势：
1.【效率提升】：本项目如果用excel去做目标及动态成本分析，最少也要1个礼拜的时间，现在软件协助，仅需2~3天即可，效率提升了一倍；
2.【数据共享】：软件可以把归档后各个项目的数据都能看到，不管是标前成本还是目标责任成本以及动态成本分析；
3.【领导审核】：在经营分析界面所有归档的项目，跟甲方收入、支出的成本、盈利点是多少均可看到。想看具体明细也可以打开查看；
4.【量差分析】：跟甲方对完的量和合同价格、跟分包结算的工程量和分包价格，两项数据通过软件即可得出，量差也能显示出来；
5.【费用归集】：费用归集灵活，软件可以分劳务和专业分包，比如劳务下还可以细分钢筋、混凝土、模板等，还可以分地上地下，比如混凝土，是地上、地下是赚是赔，整个混凝土是赚是赔清晰明了。材料、间接费用也可以输入。最后整个项目的利润点也可以看到；
6.【易用性】：保留了excel一些操作习惯，增加了易用功能，不管是收入还是支出，价格出来后，软件通过下拉选择相应的科目，费用实时自动归集。不管是编辑、修改、还是检查界面清晰明了。收入不用担心拆分错误，怎么拆分的都一目了然，方便检查；
7.【数据库积累】：施工过程中可以把分包合同以excel形式随签随导入库，形成劳务库，做成本的时候可以直接查询、调用。
面向施工企业精细化管理的诉求，数字新成本解决方助企业立成本数据标准，实现各阶段数据自动沉淀到企业数据库，通过高质数据赋能项目定好目标成本，管好过程收支，实现项目管理PDCA，支挥管理层进行及时有效的决策，保障项目收益最大化。
