如何迎着时代风浪勇立潮头，在不确定的激流险滩中寻找确定性？这是所有企业都必须直面的挑战。而那些穿越了不确定迷雾的企业，无疑都是通过数字化实现了基业长青。
本期是『你好，同行人』——建筑行业成本管控数字化转型的客户故事『心向远方-施工方篇』第九个故事——《湖北工建安装公司：推进成本测算数字化，打造精细化管控样本华丽转型》。
“这是最‘坏’的时代，疫情三年已经过去，中国经济持续探底，谁也无法预知中国经济什么时候完成探底，重启上升周期。这也是最‘好’的时代，在底部周期布局才能在上升周期赢得先手，而数字化是国家发展战略的必然要求，通过数字化提质增效降本是企业增强竞争力的必经过程。”
在数字化时代，企业若想立于不败之地并取得长久发展，必须不断提升自身的竞争力。技术的飞速发展和营商环境的日益激烈竞争，使得“躺平”策略不再是企业生存和成功的保障。相反，“躺平”意味着企业将停滞不前，无法适应变革与创新，从而错失良机和市场机遇。因此，提升企业竞争力已成为企业生存和发展的关键所在。对于地方建筑企业来说，如何通过数字化手段实现降本提质增效？
见微知著，目前地方建筑企业都在寻求降本增效之道。为解决成本管理的难关痛，湖北省工业建筑集团安装工程有限公司（以下简称湖北工建安装公司）的数字化转型之路走的尤为坚定。本篇内容通过对其数字化转型前后的对比分析，总结出一套可实践的方法论，希望为地方建筑企业成本数字化提供一些方向参考。
01
推进成本测算数字化
亟需解决三大问题
湖北工建安装公司，隶属联投集团，主要业务包括房屋建筑工程施工总承包、机电安装工程施工总承包、市政公用工程施工总承包、石油化工工程施工总承包、电力工程施工总承包等。在积极响应集团“迎接数字化、拥抱数字化、运用数字化、融入数字化”的同时，也在主动推进成本数字化的探索和实践。
与此同时，湖北工建安装公司的数字化水平较低，以前投标时，按土建、安装专业设置投标负责人，由负责人完成对应专业投标文件和标前测算编制，并手动拆解清单初步确定发包形式；自购物资材料、机械、现场支出费用等所有成本相关业务都是用表格编辑，基层人员需要重复填报，工作量大且时间任务紧张；此外企业成本测算及过程成本均基于Excel工具进行，标前标后数据不互通，企业数据无积累。
基于此，2023年2月，湖北工建安装公司围绕现阶段“数据不完善，数据调用不便”、“测算要求高，质量难保证”、“时间任务紧，数据互通难”三大问题，成立项目组，推进成本测算数字化。一方面是通过数字化工具提高一线人员工作效率，改变表格作业模式，建立企业标准化作业模板，通过标准模板的调用，测算工具的便捷功能，规范化作业的同时提升一线人员成本测算能力及效率，让新员工能及时上手成本测算工作；另一方面是希望形成企业数据资产，落地企业成本管理体系，通过标前成本测算的持续精细化有效应用，不断优化企业全过程精细化管控流程。
02
难点逐项击破
打造精细化管控样本
2023年4月，广联达公司在深入调研湖北工建安装公司的成本管理现状后，提供了数字新成本整体解决方案，并协助企业建立数据标准、作业标准、数据入库等，围绕现阶段三大问题，敲定试点项目进行试用并提供全程指导。经过近半年的试点应用，湖北工建安装公司实现多重效益的提升。
1、数据不完善，数据调用不便
以前集团按季度更新下发分包指导价，分公司系统未形成内部数据库，投标人员在成本测算过程中一方面需要逐条查询数据，多个表格来回切换，数据调用非常不便，另一方面分包指导价数据尚不完善，不完全满足价格使用需求，需通过历史经验复用价格或进行多渠道询价。
分析前述问题产生的原因主要为缺乏数据归档系统，历史项目的大量数据沉睡在表格、各种计价文件中，沉睡在柜子里，没有数据归档系统来统一管理，更无法在后续作业中进行调用复用。
为解决上述问题，湖北工建安装公司按照广联达数字新成本的数据标准，全面清洗了企业历史数据，建立统一的企业材料库、分包价格库，在成本工具上优先替换，建立指导价，企业可以将积累的相关数据，快速导入至平台中，标准化、在线化的同时，也可以在测算编制过程中快速调用。价格来源更清晰方便，为成本测算编制和分包招标提供参考依据，提高成本测算编制质量。数字新成本平台不仅解决数据不完善、数据调用不便的问题，还能实现相同清单合并编制。
“相同清单合并编制，对相同或者类似的清单项也可以直接复用组价，一次性完成多项清单组价。”湖北工建安装公司成本负责人表示。在接触广联达成本测算软件初期，公司选定了某产业园项目通过在Excel中测算和在软件中测算两种方式进行对比验证软件测算的准确性。在Excel中测算时，由于手动操作问题，在不同类型上分别出现了数据少算、多算、输错等问题，且难以追溯错误原因。在软件中所有量、价等自动计算，来源清晰，对比验证得出结论：项目利润率提升0.3%，成本可优化空间达480万元。
2、测算要求高，质量难保证
目前湖北工建安装公司运营管理部人员多数为社招新人，对公司现有套表和成本作业规范尚有一个熟悉的过程，在短时间内无法保证作业质量。且手动拆分各类分包及材料时容易漏项，重复操作工作量大，数据出错难以反查，质量无法保证且耗时耗力。
分析前述问题产生的原因主要为测算缺乏标准与指引，新人无法在短期时间针对项目特点调整测算套表，甚至不清楚测算的数据与结果是否合理，出现漏项的问题亦难被审核识别，校正修改。
经过数字新成本平台前期的标准建立、数据入库后，湖北工建安装公司按照广联达数字新成本的成本测算标准流程解决了上述问题。“收入分解-成本编制-收支对比-生成报表”，数字新成本的成本测算流程符合行业通用做法。经过试点项目的检验，投标测算周期由原来的3个工作日缩短至1.5个工作日，效率倍增的同时还规避了因数据错误导致项目成本失真的问题。
此外项目成本审核或被审核时，每一条清单项下挂成本明细的呈现方式，直观清晰，简单明了，能快速完成量、价审核。当发现问题时，支持快速反查定位到具体问题，如反查材料/劳务数据的具体来源，追根溯源，防患未然。湖北工建安装公司成本负责人表示，收入分解直接下拉选择成本科目即可快速完成，工程量不用自己加，提高工作效率，而且合同清单变更后比对比较方便，系统会自动汇总未挂接成本科目的清单项，方便检查，避免漏项。
3、时间任务紧，数据互通难
由于湖北工建安装公司人员配置有限，标前测算及目标成本的分析往往由不同人员进行编制，标前、标后数据很难复用，导致目标成本测算前项目情况需要反复进行沟通，增加了沟通成本。
分析前述问题产生的原因主要是企业缺乏数据集成和共享的有效机制与工具，使得这些宝贵的数据通常分散在不同的系统、软件和部门中，导致互通和共享实现困难。
数字新成本平台能完美解决数据互通的问题，标前测算的成果可以自动复用到标后测算阶段，目标责任成本的制定只需要按项目当地情况调整特殊的人材机、分包单价即可。同时各分公司将已测算完成的项目文件进行有效数据积累，利用相同清单复用组价的功能，方便其他作业人员在新项目中复用已有的工程数据进行组价，也可以用智能分解的功能对新项目快速的拆分科目，项目数据实现资源共享，提升了项目测算的效率和准确度。
现阶段湖北工建安装公司承接的工业类及公共建筑类项目较多，项目数据能够直接归档，无感积累企业数据资产。后续同业态、同类型数据支持一线人员随时调用，打通了企业数据积累和应用的闭环，保障数据资产的即时性。而且，随着湖北工建安装公司新员工陆续加入，通过在线化的标准测算流程和指导价，减少员工对Excel版测算及指导价的学习成本，保证企业的所有项目测算数据准确。同时项目部在执行过程中也能做到有目标可寻，支撑后续招采、二次经营时有据可依，真正落地全过程精细化管控机制。
湖北工建安装公司的张部长总结到：“一线人员现阶段应用效果不错，我们接下来主要是让大家都先把前期的测算通过产品都应用起来，后续我们还会持续招人，项目商务人员扩增后，不只是在前期，后续我们还要应用在标后测算、过程管控以及我们结算后的实际成本分析，实现全过程应用”。
综上所述，湖北工建安装公司的成本数字化之路对于地方建筑企业成本管理模式创新有着很好的借鉴意义。依托数字化平台，可以保持行业前端数字化提效能力，不仅为作业人员提质增效，还可以积累企业数字资产，落地企业成本管理体系，最终实现企业降本提质增效。下一步，湖北工建安装公司计划将新中标项目打造成为全过程一体化精细化管控标杆项目。
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来源：广联达设计成本客户群
文案：施虎 倪嘉梦 宋达
编辑：青青 胡娟
