业务背景
投标报价：
1、分公司投标人员投标借助计价软件编制投标预算，成本人员依据投标预算的量和价编制成本计划；
2、集团经营部审核分公司报上来的成本计划，依据利润高低判断是否投标。
成本测算：公司提供制式统一的成本计划表，包含人工费、材料费、扩大劳务、机械费相关分类；
1、分公司拿到投标预算后，判断清单分包类型，先提前专业分包项，录入到成本计划表中，专业分包提前完毕后删除清单，只保留劳务分包项，录入到成本计划表中，在人材机汇总界面将造价占比较高的材料录入到成本计划表中，填写实际采购价格、完成劳务、专业分包、材料费用编制，措施项目、间接项目依据不同项目情况填写，汇总形成成本计划。
难点与问题
1、企业的测算套表比较简单，主材类别需要人为判断，由于人员经验不同，相同项目会有一定量的偏差；
2、劳务分包项需要人为手动进行工程量累加，在测算套表里进行录入，无法实时与预算文件进行对应、容易出现丢项落项；
3、各分公司之间没有统一的科目划分标准，原先测算模式科目维度划分较粗，不细致；
4、目标成本与收入无法进行多维度费用对比，二次经营无数据依据。
企业数据共享：实现集团与分公司之间的数据共享，让材料、劳务、专业分包价格数据能够在整个集团流转复用；
高效成本测算：提高岗位层级成本测算工作效率和透明性，助力管理层级审核有依据；
成本管控精细化：实现成本与收入的详细盈亏分析，提高项目的中标率；测算完成后能够快速反查测算的问题，提高成本测算的准确度。
流程：
1、拿到招标清单进行云计价套定额；
2、专业分包、劳务分包判断，成本计划表录入；
3、自购材：提取人材机汇总界面的工程量；
4、按照实际成本价格录入；
5、编制机械费、管理费、其他费用；
6、成本汇总。
难点：
1、预算到成本表格汇总时，耗费时间长，容易出现误差；
2、只能实现总价对比，看不到每一项的具体盈亏情况；
3、审核时要需要二次汇总查量，费时费力；
4、非实体费用的测算对人员能力要求高。
流程：
1、拿到云计价文件；
2、导入平台；
3、拆分预算收入；
4、同步收入分包项成本报价；
5、措施项目间接成本填写；
6、成本汇总。
优势：
1、非实体费用模板、科目划分维度可将难以落地的成本经验以数据的方式呈现出来；
2、通过挂接科目的方式进行量的归集，提升了工作效率，避免了漏量，计算出现误差的情况；
3、依据收支对比价差、量差快速定位问题，并可反查至具体清单，过程问题一目了然；
4、人工费、材料价格可以参考企业材料库，快速查价。
应用成果：
目前已完成8个项目成本测算，积累材料数据10935条材料；
测算标准：针对企业定制报表完善成本科目、测算模板库、收入分解方案库；
测算项目：6#住宅楼、河北某高校、沧州某楼学校、北京某研发实验基。
项目效益：
价格审核更有依据：
业务场景：分公司上报的成本计划，发现材料部分砂石、水泥、混凝土等部分材料远低于市场价，但没有具体的价格依据作为支持；
处理方案：通过在企业材料库中检索公司在当地近期采购材料的历史价格，发现上报材料中砂石、水泥、混凝土等材料价格比材料库中公司采购的最低价便宜一半，要求分公司对于这部分材料价格二次复核，规避了分公司为了低价中标，故意降低成本价格，提高项目利润的风险，为集团管理层审核提供依据。
企业效益：
1、【材料数据整理入库】建立企业材料库,其中包含14个分库，10935条材料，为实现集团与分公司之间的数据高效流转提供有力帮助，助力企业投标与成本测算。
2、【规范企业作业标准】由传统的Excel作业切换到平台作业，借用统一的测算模板、作业标准，规范成本人员作业流程，实现企业在线化作业，让管理者审核更有依据。
3、【将人员经验转化为企业数据资产】传统模式需要人为的去判断劳务、专业分包，进行拆分，提取工程量，缺少统一标准，同一工程不同人员做的成本计划时，会出现很大偏差，收入分解方案库规范了拆分的标准，实现智能分解，降低对人员能力的要求。
岗位价值：
1、传统的成本测算需要先在表格中列出材料、劳务、专业分包项，在去预算中提取对应项的工程量，汇总填写到表格中，会出现由于看错行、计算错误导致工程量出现误差，平台中通过智能分解在快速划分劳务，专业分包，提取自购材，避免人为拆分错误导致工程量累加不准确，规避了丢项落项的风险，提高测算的准确度，拆分效率提升40%；
2、传统测算编制成本价大多依靠个人经验，对人员能力要求较高，需要去翻找以前的历史报价，或者依据自己的经验去填写价格，数据来源无依据，平台中内置企业材料库、分包指导价，可以一建调用库里的数据，非实体项目内置有测算表格，降低人员上手难度，数据准确性有据可依；
3、传统测算编制成本价大多依靠个人经验，对人员能力要求较高，需要去翻找以前的历史报价，或者依据自己的经验去填写价格，数据来源无依据，平台中内置企业材料库、分包指导价，可以一建调用库里的数据，非实体项目内置有测算表格，降低人员上手难度，数据准确性有据可依。
效率提升40%：从手动提取工程量、手动拆分分包类型变成一键导入、智能拆分 ；
质量更准更精：规了手动输入错误，丢项落项问题 ；
人员能力提升： 最小化人员水平差距，避免了人员编制水平不统一结果偏差大问题 ；
公司标准落地：解决有标准难落地问题，现在集团统一成本测算作业标准，成本科目、测算模板、收入分解方案库等，分公司采用平台直接实现落地执行，统一了集团-分公司-项目部的语言和标准。
业务现状
1、单位主要业务做园林绿化工程施工，从成本部建立以来，一直用EXCEL手动测算成本，成本数据多、分散、难以实现准确的过程分析，成本控制较难；
2、成本测算时间紧张，无法快速完成测算，测算时间长，员工工作量大；中标后，做目标成本数据也不好复用，实际工程量确定后，成本表格又需要变动，经常出现错乱现象。
3、近些年承接的都是大而杂的项目，内部领导层非常重视企业内部成本精细化管控。
难点与问题
1、效率低，复查难： Excel表格做投标及成本，效率低下，虽然都是老员工，但也经常会出现公式编辑错误的情况，导致项目亏损；
2、时间紧，任务重：公司收到的招标清单，投标时间比较着急，但招标甲方经常变更清单，导致成本工作需重新再来，利润点确定较慢，无法指导报价，耗时耗力，还容易出错；
3、材料询价难：询价周期通常为一周左右，甚至询不到价格，询到的价格与实际偏差大；
4、历史数据难复用：材料历史数据用不上，需要手动在原计价文件或Excel查找使用，没有时间；
5.共享数据难：企业内部数据无法实时共享和积累，导致重复工作增加。
诉求与期望
管理诉求：
1、落地目标成本管控体系：根据现有测算形式，在软件中优化统一测算标准，实现清晰管控收支过程流程。积累企业数据，优化项目成本；
2、提升员工测算技能：全员具备数字化，在线化技能；
3、提升材料管控力度：动态管控材料损耗情况，改革公司内部价格、材料管理制度，测算材料价格准确。
员工诉求：
1、方便快捷：重复的工作可以快速处理；
2、便于反查：测算过程中的数据错误等问题可以快速反查。
传统做法（4-7天）
1、excel手工做，工作量大，临时公式又多，汇总计算容易出错；
2、相同清单量、价不能快速提取，只能手动筛选，手动相加低效且不可保证数据提取准确。
数字化新做法（1-2天）
1、可以导入和GBQ6.0计价文件，复用计价文件中人才机单价。这对使用国标工程量清单的项目测算至少可以节约70%的前期录入时间；
2、相同清单编码项目特征项目可以合并，单价可以复用，尤其园林绿化项目，清单项目非常多、杂，一个项目上千条清单子目是常有的事。
应用成功：截止目前共完成项目积累8个，其中均为2023年进行中项目，具有指导价值
成本科目库建立：已建立1套：《蒙草成本科目》
建立了分包指导价：《蒙草-绿化工程栽植分包指导价》
核心价值
项目效益：
支撑报价更合理，规避亏损风险，提升利润空间
1、在通过平台可以依据企业要求设置多层级科目，劳务分包、专业分包、材料等可以按科目多层级归类，实现收支精细对比，清晰盈亏点，锁定利润点，支撑投标报价更合理 ，提升项目利润。
2、每个项目的标前成本直接复用到标后责任成本，无需重复修改清单工程量，减少重复工作，规避成本超投标报价的风险；
3、某项目：200*100*60透水混凝土砖，相同清单，价格不一致，导致成本少计103万元，软件合并编制后总成本对不上，反查表格查出问题。
企业效益：
分包价格库库由 Excel 转移到软件，易用性提升，有效沉淀与数据参考，项目数据全员共享
1、可以修改测算模板，测算成本数据与传统房建单位不同，软件自带模板不适用，可以根据自己企业情况设立自己的费用项目；
2、公司之前分包价格积累在Excel中，一些历史数据、电子 excel 表查找困难。现在可以利用分包指导价格库存储功能查到需要的价格，快速进行类似工程的调价，提高工作效率同时也提升了投标报价水平。
岗位价值：
作业效率提升 2 倍以上
员工自身具备测算能力，可以通过导入和GBQ6.0计价文件，复用计价文件中人材机单价。这对使用国标工程量清单的项目测算至少可以节约70%的前期录入时间。（例如：相同清单编码项目特征项目可以合并，单价可以复用）；
高效便捷助力成本编制
直接成本归集清晰，数据梳理有理有据，可以很清楚的看到各工种本项目的所有工作量汇总，这样项目部其他成员审核也非常方便快捷；
高效复查
高效反查错误价格，成本漏项；
快速响应清单变更
投标时期业主清单变更，直接刷新计价依据，变更项目清晰明了，无需重新拆分收入。标后，直接在GBQ文件确定最终文件，刷新计价依据，一键导入实际工程量。
用户反馈
1、效率相比传统测算提升很大；
2、不会出现公式错误、价格不合理导致成本超支；
3、周部长认为：目前企业效益低下，市场价格透明，竞争激烈，企业内部成本精细化管控难，使用软件后，使用成本测算平台，让目标责任成本落地，替代线下套表，使用企业成本数据库更高效的、更精更细的完成测算。后续将在平台上线10个收支通项目。
业务背景
1、兴业集团现成为以国家房屋建筑施工总承包壹级资质为主，同时兼具钢结构工程、市政公用工程、机电安装工程、装饰装修工程等，下设11个分公司，每个分公司负责成本4人左右；
2、集团要求全项目，不分大小投标一定要做投标的预测成本，中标2个月内要出目标成本；
3、企业定额库使用excel，推行了3年，基本上实现了每一项目都可以使用；
4、集团有内部管理系统，不止是商务口，包括工程、财务、审批流程都在里边。
难点与问题
1、工作量大，难度高，易出错：存在有一些情况没法实现群体工程都使用，比如有小区10栋楼抽挑两、三栋来测算一下，没法做到都测，很多个单体工程做成本是拆不开的，材料是分不开用在哪一个工程上的，但是预算一定是一个一个来做的，要把多个成本汇总一个表上会工作量大、难度高，易出错；
2、材料节超分析难：项目施工阶段材料类型多、成本占比达到60%以上，管控困难，实际消耗量超目标责任工程量往往在项目结束时才能发现；
3、历史数据难复用：材料历史数据用不上，需要手动在原计价文件或Excel查找使用，没有时间；
4、共享数据难：企业内部数据无法实时共享和积累，导致重复工作增加。
管理诉求：
1.落地目标成本管控体系：兼容、整合历史文件数据都可以一键入库完成解析分析被应用，作业审定既沉淀格式化数据，数据沉淀无感化，快速应用成本测算等场景；
2.提升员工测算技能：集团100%具备成本管控能力（全员完成≥1个项目的成本测算工作）；
3.企业定额代替线下套表：实现使用企业定额快速组成本并能以清单形式和企业成本测算表（定制成本表）两种形式呈现，让目标责任成本落地，替代线下套表，使用企业成本数据库更高效的、更精更细的完成测算。
员工诉求：
1.方便快捷：重复的工作可以快速处理；
2.快速上手：简单易懂，测算过程中的数据错误等问题可以快速反查。
传统做法（6-7天）
1、excel手工做，工作量大，临时公式又多，汇总计算容易出错；
2、只要是造价人员可以做成本，是一个转换的工
新员工不理解公式，骨干员工才能做。
新做法（2-3天）
1、可以导入和GBQ6.0计价文件，复用计价文件中人才机单价。这对使用国标工程量清单的项目测算至少可以节约70%的前期录入时间；
2、只要是造价人员可以做成本，是一个转换的工具，以前的成本表格也难以理解，现在可以让每一个预算员都可以做这个事情。
核心价值总结
项目效益：
支撑报价更合理，规避亏损风险，提升利润空间
1、通过平台可以依据企业要求设置多层级科目，劳务分包、专业分包、材料等可以按科目多层级归类，实现收支精细对比，清晰盈亏点，锁定利润点，支撑投标报价更合理 ；提升项目利润；
2、成本测算清单级对比清晰项目盈亏点，为项目二次经营方向提供决策依据；
3、在测算其中一项工程时，发现总成本比表格多了100多万，反查后发现是表格清单漏项了，现在用软件根本不会出现这种情况。
企业效益：
企业定额，数据库由 Excel 转移到软件，易用性提升，有效沉淀与数据参考，项目数据全员共享
1、定制需要报表，模板一次成型，根据自己企业情况设立自己的费用项目，导入综合管理平台过程管控；
2、公司之前定额，数据库等积累在Excel中，一些历史数据、电子 excel 表查找困难。现在编制完企业定额后，形成了企业资产为今后企业自主报价做充足准备，快速进行成本组价，提高工作效率同时也提升了成本空间；
3、完成企业下发的全员做成本的任务，新人上手难度低，效率提升2-3倍。
岗位价值：
作业效率提升 2 倍以上
员工自身具备测算能力，可以通过导入和GBQ6.0计价文件，复用计价文件中人材机单价。这对使用国标工程量清单的项目测算至少可以节约70%的前期录入时间，再加上企业定额的加持，成本编制效率又快质量又高。（例如：相同清单编码项目特征项目可以合并，单价可以复用）；
高效便捷助力成本编制
直接成本归集清晰，数据梳理有理有据，可以很清楚的看到各工种本项目的所有工作量汇总，这样项目部其他成员审核也非常方便快捷；
高效复查
高效反查错误价格，成本漏项；
快速响应清单变更
投标时期业主清单变更，直接刷新计价依据，变更项目清晰明了，无需重新拆分收入。标后，直接在GBQ文件确定最终文件，刷新计价依据，一键导入实际工程量。
用户反馈
1、效率相比传统测算提升很大；
2、不会出现公式错误、价格不合理导致成本超支；
3、传统的算量和组价的员工编制时间由原来6-7天提升至2-3天，效率提升2-3倍；
4、周部长认为：有一些情况没法实现群体工程都使用，比如有小区10栋楼我们抽挑两、三栋来测算一下，没法做到都测，很多个单体工程做成本是拆不开的，材料是分不开用在哪一个工程上的，但是预算一定是一个一个来做的，要把多个成本汇总一个表上会工作量大、难度高，易出错。针对这个情况，今年初我们也在主动探索解决办法，后来也是经过考察以后最终选择了广联达数字新成本，目前我们可以细化到每一个项目，而且可以自动汇总，准确度和效率还是有所提升。已经试用了11个项目在应用数字新成本平台，年底会在全公司项目都应用这个平台，让成本控制更加规范化。
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文案：张玉洁
