面对“全电发票”，会计归档如何进行？- 大数跨境

广东航信爱信诺科技东莞分公司

2022-08-26

导读：自2021年12月1日上海、广东、内蒙古三地启动全面数字化的电子发票（以下简称全电发票）试点工作以来，到20

自2021年12月1日上海、广东、内蒙古三地启动全面数字化的电子发票（以下简称全电发票）试点工作以来，到2022年6月21日全电发票受票范围已扩展到除粤沪蒙外的四川省、北京市、江苏省等14个省市。全电发票推广后，我国将正式从“以票管税”迈入“以数治税”的新阶段。

企业开具及接收全电发票后，如何合法合规地进行电子会计档案的存档？相关档案管理流程是否需要进行调整？已使用电子会计档案管理系统的企业是否需要进行升级改造？都成为了企业财务部门亟需解决的问题。

为配合国家税务总局全电发票的推广落实，航天信息电子会计档案管理系统推出了全电发票解决方案，在原电子会计档案管理系统的基础上：

①扩充并落实了对全电发票的支持措施。

②无需调整现有档案管理流程。已有电子会计档案管理系统的企业无需进行系统改造，即可在收、管、存、用各个环节满足全电发票的业务支持以及全流程的管理需求。

电子会计档案管理系统应对全电发票的场景支持：

①多来源：支持ERP/OA等系统接口数据传输、批量导入/OCR识别、RPA抓取及手工录入等多种方式获取全电发票归档数据。

②多方式：全面支持OFD、PDF、XML等多种方式交付的全电发票。

③多环节：在查阅、查验、四性检测及归档等多环节支持全电票应用，合规管理、安全可靠。

航天信息电子会计档案管理系统是按照国家档案规范要求设计，并经国家档案局验收通过的产品，为不同类型的企事业单位提供了全面的、专业的、差异化的电子会计资料收集、归档和管理的解决方案和服务。系统可帮助企事业单位实现会计档案全程电子化、无纸化管理，大幅降低耗材成本、人力成本及存储成本，减轻财务人员工作量，简化财务工作流程，提升经济效益和管理效益。

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