每年，贸易、批发类企业都要与经销商签署各类协议，包括框架协议、促销协议、对账单等。长期以来，企业与经销商签署的是纸质合同，但纸质合同已经不适用快速变化的渠道业务现状。比如，总部发布渠道新政策来激励经销商，但有时经销商的合同还没有寄回，渠道价格就变了，之前的合同只能作废重签。
通过诺慧签的电子签章技术，企业不仅能实时追踪合同签署进度，而且无需专人专地存储、查找合同，而是直接在系统中检索和查阅合同，与各地经销商高效对接，显著提升生产、销售环节的协同效率，减少了人工签约的时间成本和单据往返的空间成本。
如今，经销商的伙伴们在手机就能快速签署合同，将以往需十几天，最短也要两三天的合同流程缩短到秒发秒签、即时生效。除了推动渠道管理的提效，长期来看，电子签章技术还将合同数据进行在线化、数据化沉淀，拓展了对下游渠道的管理能力，解决“信息孤岛”问题，转向线上产业协同互信。
实现方式：
01 网页版
企业发送采购合同给客户，客户在线完成签署后，企业建立自己的采购单、对账单模板，后续在模板中填充本次实际金额，发送给客户进行确认签署。同时，将采购单和对账单跟原始采购合同进行关联，直接在系统中查看对账明细。
02 系统对接
对已有业务系统且具有一定研发能力的企业来说，可通过对接诺慧签电子签章的接口实现各种合同和单据的签署，将单据直接通过系统发给对方，对方签章后获取最终版的文件并返回到业务系统中，企业可直接在业务系统相关模块中点击查看已完成的合同/单据。
除了采购单、各类企业日常还有诸多场景可以运用到电子签章，比如生产制造企业在维修环节、售后环节中客户维修单的签字，服务业当中，会员消费后的签字确认等。轻便、高效、易管理、无纸化的电子签章，不仅可以解决各类批发、制造企业内外部用印、签署需求，还能满足不同规模、业务体量平台的签署需求和定制化服务。
通过全面无纸化的内部盖章、外部签约过程，全面释放过去各类业务中庞大的签署成本，为集团内部业务数字化转型持续赋能。
广东航信爱信诺科技东莞分公司