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诺慧签全程电子化合同管理解决方案,助力企业信息化建设

诺慧签全程电子化合同管理解决方案,助力企业信息化建设 广东航信爱信诺科技东莞分公司
2021-10-27
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导读:一份合同的起草到签署往往面临着👇企业经营过程中,在采购或销售环节中,会遇到涉及的相对方数量多,资信风险较大

一份合同的起草到签署往往面临着👇

企业经营过程中,在采购或销售环节中,会遇到涉及的相对方数量多,资信风险较大,合同条款起草慢,合同履约跟踪难,执行效率低等问题。针对合同签署量较大、拥有自己业务系统的中大型企业,就需要一整套电子签约+合同管理的解决方案来与企业本地各业务系统进行无缝对接,从而最大限度地为经营降本提效,保证数据安全。


诺慧签支持电子签名的在线签署以及后续的合同履约管理,实现从签订前、签订中,签订后的全程电子化合同管理。真正从合同内容起草、审批、盖章、存管到流转都实现了无纸化办公。另外,通过贯通业务财务数据,实现合同履行过程中对收付款要素的控制,提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警,真正实现全生命周期的合同管理。


诺慧签解决方案的亮点


01
 支持本地化部署,全生命周期管理

诺慧签支持合同原文不出本地,签约数据存储在企业内部,保障企业签约数据的安全性和保密性。


02
 统一模板库,推行合同标准化

丰富的合同模板库可满足多种业务场景需求,系统通过智能识别可解析合同并自动完成相关字段填充,提高审批表单填写的效率与准确度。


03
 有效防止合同篡改,规范风险管控

系统可根据合同签订状态快速查阅,签署流程完整,且自动存证,方便存管,通过建立合同数据中台,对合同所产生的数据进行实时、动态监测,可溯源,防抵赖,防篡改。


04
 签管一体,与采购、销售等高效协作

新增的电子合同履约管理功能,系统将根据收付款计划按时对经办人进行履约提醒。企业管理层可在“履约管理”中获得所有合同准确及时的执行情况,更改合同的履约状态。


05
 合同数据结构化,数据分析支持业务决策

企业原有的供应商、客户管理系统等都可以无缝对接,多方数据联动统计分析,引入全局管理视角,有利于决策者准确预估项目的事前风险,及时调整策略。


“诺慧签”电子合同已助力FESCO福建、万达广场、城市投资集团、老百姓大药房等众多企业走向数字化,合同全生命周期电子化管理也已成为数字化转型过程中不可缺少的重要环节。未来,我们还将继续帮助企业提升管理效能,助推电子合同在各行业领域的应用。

咨询热线

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