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覆盖300+城市,20000+门店的“鞋王”百丽如何降本增效稳经营

覆盖300+城市,20000+门店的“鞋王”百丽如何降本增效稳经营 广东航信爱信诺科技东莞分公司
2023-07-17
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导读:百丽国际控股有限公司(简称“百丽国际”)成立于1992年,是一家大型时尚及运动产业集团,业务涵盖鞋类、运动和


百丽国际控股有限公司(简称“百丽国际”)成立于1992年,是一家大型时尚及运动产业集团,业务涵盖鞋类、运动和服饰三大业务。拥有6个研发生产基地,60多个自有仓库,在中国300余个城市拥有自营门店约2万家,员工总数约10万人。随着业务的不断扩张,集团内部的档案管理也面临着一些挑战。


凭证种类复杂、数量大

百丽已形成纵向一体化经营模式,覆盖商品企划、产品研发、生产制造、市场营销、物流仓储、零售分销等完整供应链环节。集团业态复杂,涉及归档的凭证、账表较多,单纯依靠人工耗时费力。



集团存储、管理成本高

百丽集团作为鞋服零售企业,仅线下自营门店就有近20000家,自有仓库60多个,一个月的凭证数量高达百万张,纸质会计档案在保存、移动、借阅等环节容易损坏、丢失。


档案信息共享程度较差

业务系统、财务管理系统、档案系统等未连通,集团各门店数据分散,凭证调阅、日常管理记录不规范,难追溯。


近期,航天信息为百丽国际搭建电子会计档案系统,解决纸质归档资料耗材高、存储占用空间大,各门店档案分散,调阅繁琐等问题,实现内部信息化升级,节省档案管理的经济成本,提升经营管理效益。


01
 免去人工比对、整理工作,提升财务效率

通过各系统对接,财务无需装订凭证与附件,记账凭证、银行回单、单据、发票等自动归档于诺诺档案,自动建立原始凭证与记账凭证的关联关系,将每月上百万张会计凭证及相关会计资料做无纸化存储,大大节省了财务人员的工作时间及存储成本。


02
 连通多个系统,集团跨系统调阅更方便

通过业务、财务、管理等系统与档案系统的连接,以电子化的方式实现电子会计资料(包括电子会计凭证、账簿、报表等)的归档,归集数据严格按照国家要求,完成四性检测管理。对于集团原有的纸质原始凭证和历史纸质档案的文件,也实现了实现电子档案与纸质档案的双重管理,实物归档同时采集影像副本进行电子归档。

03
 累积企业数字资产,提高集团决策力

诺诺档案系统链接了各系统中的财税数据,有助于打破”数据孤岛“,提高集团企业的信息共享能力。从管理角度严格把控档案的采集、借阅、销毁等业务处理流程,将各地的档案信息进行集中管理,提高集团财会信息的管理能力。


除诺诺档案外,诺诺网依托强有力的产品生态、技术优势及多年财税经验,打造覆盖场景更广、融合性更高的以财税为核心的无纸化全链路解决方案,帮助企业和员工实现发票的归集、报销、入账、归档无纸化流转。目前已在全国范围内为多家企业用户实现无纸化办公流程改造,帮助企业日常生产运营降本增效。


诺诺档案

面向企业、行政、事业单位提供全业务电子档案解决方案,覆盖会计档案、文书档案、人事档案、合同档案等各档案类型,提供档案采集、归档、借阅、检索、鉴定、销毁全流程的数字化管理,节约档案管理成本,挖掘档案数据价值。

更多详情请联系当地服务人员


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