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采购是指获取商品或服务的过程,包括采购策略、供应商选择、合同谈判、采购订单建立、服务或货物交付监控和发票管理等。数字化是指利用数字技术改变商业模式并提供新的收入和创造价值的机会,这是转向数字业务的过程。
简单概括来说,数字化采购就是指使用大数据、云计算、人工智能、物联网及区块链等数字技术,将业务与外部和内部利益相关者联系起来,实现采购流程的自动化管理和云端协同,消息更灵通,决策更具战略性。
Part.1
数字化采购的发展
数字化采购的发展,可以说是采购数字化技术发展与企业需求、政策等多轮驱动推进而成。但其核心的驱动力还是来自于企业降低采购成本、提高采购效率、保持供应链及经营的稳定性等基本诉求。
数字化采购是产业数字化的主力战场之一。无论是传统采购还是数字化采购,两者均是由企业采购需求(行为)驱动发生的。
但相比传统采购模式面临的包括人为、地域、信息沟通等诸多因素影响,企业数字化采购发挥出来的价值在于能够最大化引入正确供应商数量、透明传递交易价格信息、全流程跟踪交易行为,缩短寻源到合同、结算执行流程、智慧供应商管理。在“阳光采购、降本增效”宗旨下,为需求企业的采购成本降低、交易效率提升、合规风险规避等方面提供了可实践路径。
企业电商化采购正加速向企业数字化采购进阶。数字化采购并不是简单的 IT 技术升级,而是要告别采购部门沿用几十年的运营模式,帮助企业从采购 1.0 阶段向采购 2.0 转变,并在之后2到4年,迈向采购 3.0 时代。
数字化采购不只是采购系统的数字化,而是为达到企业数字化转型迈出的重要一步,其关键核心在于实现采购系统与相关系统(财务、人事、 风险评估等)进行集成并实现数字一体化,连同数字化技术形成“数字化采购网络”。
Part.2
数字化采购能为企业带来什么
数字化采购能够为决策者提供更全面的视角,可以降低风险、提高合规性,最终提高采购部门可管控的支出项目,帮助企业大幅提高采购速度、效率与敏捷性。
根据麦肯锡 2016 年调研数据,如果采用端到端的数字化采购计划,企业每年可节省 20%~30%的成本,交易性采购可减少约 30%的时间,而且价值漏损将减少 50%。
数字化采购产品类型多样,帮助企业进行智能化全流程管理。数字化采购体系致力于将采购的各个环节智能化规范化,缩短采购周期,帮助企业提升采购效率。
在现有数字化采购行业中,产品已部署到采购链条的各个环节,从采购前的甄选、寻源到采购过程中的订单、财务、合同签署等环节,再到采购结束后的售后服务领域,产品线较为完整,有效剔除传统采购行业内的冗杂部分,使得供采双方高效便利地达成合作。
综上,数字化采购基于数字技术可将供应链上下游的工厂端、流通端、零售端汇聚到一个平台,实现产业链上生产、物流、零售、金融等环节的多方需求。我们认为,数字化采购具备全流程管控价值,具体表现为流程透明、成本节约和效率提升等,并可为供采双方提供高效的对接和运转平台,建立起紧密的供应关系,有利于强化用户的需求粘性,未来市场应用空间可观。
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