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不会开会耽误业绩 | 经营分析系列一

不会开会耽误业绩 | 经营分析系列一 华纳和光
2025-01-22
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导读:华纳咨询助力增长您是否想过,为什么明明做了年度业务经营计划和全面预算,但是年关将近目标连一半也没达成,究竟是

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您是否想过,为什么明明做了年度业务经营计划和全面预算,但是年关将近目标连一半也没达成,究竟是哪个环节出了问题。

或许正是缺乏有效的过程管理和及时的调整机制,导致了计划与执行之间的脱节。定期的经营分析会正是解决这一问题的关键,它能够确保策略的有效实施,并根据实际情况迅速调整方向。那么您真的会开经营分析会么?





为什么要开经营分析会?(Why)

  1. 只看数据表面,难以挖掘根因

    如果不开经营分析会仅依赖日常报告,只有数据呈现罗列,没有数据分析,难以深度探究问题的本质。仅凭有限的数据或直觉,通常难以穿透表层数据,分析业务事项根源,挖掘到真实根因。

  2. “形式”开会,没有决策计划

    有的企业虽然开经营分析会,但只是走走过场,最终并没有形成系统性决策和计划。这样的会议忽视了其作为制定决策和执行计划的平台作用,没有实质性推动问题解决。

  3. 只有局部分析,缺乏全局视角

    经营分析会开展不定期不及时,可能导致老板无法及时获得公司整体运营状况的全面视图,而各部门各自为政,导致信息孤岛,阻碍信息有效流通,影响决策的完整性和有效性。

  4. 关注“回顾”,忽略“预测”

    有些经营分析会只关注了企业过去的表现,忽视了未来的挑战和机遇。会议应前瞻性地评估潜在的风险与机会,制定应对策略,确保企业在不断变化的市场环境中保持竞争力。

  5. 协同受限,目标完成受阻

    经营分析会提供了跨部门交流的机会,能够有效协调各部门工作,上下衔接顺畅,左右协同一致,通过共同执行既定策略,提高企业整体运行效率和响应速度,确保目标高效完成。


什么是经营分析会?(What)

开好经营分析会需要“一报一会”,一报就是经营分析报告,一会就是经营分析会,它们是企业经营复盘的关键抓手。

经营分析报告是开经营分析会的前提,分为集团经营分析主报告和业务单元经营分析子报告。报告通过看自己、看KPI、看对标进行分析,从上期遗留问题进展、本期经营情况、滚动预测及风险预警、针对性经营问题分析、本期应对方案及下一步计划等几个方面编写。

经营分析报告聚焦四个重点:

  1. 聚焦目标:精准设定年度经营目标是前提。通过对比实际完成数据与全年目标,识别差距和改进点,确保企业实时调整优化策略。

  2. 聚焦机会:敏锐捕捉市场机会是关键。全面评估现有线索的转化可能性,及时调整策略和资源配置,增加实现目标的路径。

  3. 聚焦计划:年度业务经营计划和全面预算是基础。设定清晰的里程碑,并定期审视更新,确保企业内部变化与市场动态保持一致。

  4. 聚焦执行:确保计划有效执行是保障。经营分析报告评估计划进度、识别偏差并指导策略调整,确保最终达成预期目标。



经营分析会是让各个部门负责人,用数据去讲自己部门具体的经营情况,复盘和深度思考,暴露问题,找出原因,一起设计打法和路径。经营分析会是保障战略落地的手段,是航行过程调校方向盘的依据,是实时掌控航线的平台系统。




如何开好经营分析会?(How)

会前明确经营分析会的主要议题和目标,分发经营分析报告等材料提前阅读,提前识别差距和问题,确保团队内部预先准备和统一共识。上会统一迅速向“一把手”陈述核心问题,确保经营分析会的开展效率。

  1. 会前:做好准备

    会前明确经营分析会的主要议题和目标,分发经营分析报告等材料提前阅读,提前识别差距和问题,确保团队内部预先准备和统一共识。上会统一迅速向“一把手”陈述核心问题,确保经营分析会的开展效率。

  2. 会中:快速高效

    经营分析会是“一把手工程“,老板针对性、高效性识别各个部门的根因。严格执行议程,促进有效沟通,打破部门壁垒,深入探讨问题,拔高站位格局,并根据公司的战略整合分析,做出整体决策、分配资源、下达任务。

  3. 会后:跟踪执行

  1. 进度监控:对于会上关键点和决策进行执行情况跟踪记录,系统监督会议决议的任务进展;

  2. 结果汇报:在每次经营分析会开始时,首先回顾并报告上次会议决议的执行成果,并对未能充分执行的任务采取相应的问责措施,确保责任明确;

  3. 执行跟进:建议选定一个部门统筹组织监督经营分析等工作,确保会议决议的关键任务能够顺利落地。


通过开展高效的经营分析会,不仅能够及时发现问题,提出解决方法,还能确保这些措施得以有效实施,从而提升决策质量和管理效率,增强核心功能,提升核心竞争力,让企业在复杂多变的商业环境中始终保持竞争优势。



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