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财经BP:如何成为业务的财务军师

财经BP:如何成为业务的财务军师 华纳和光
2023-06-05
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导读:助英雄成领袖 助团队成组织财经BP是什么?这是一个近年来在财务领域越来越流行的岗位,但很多人对它的理解还不

助英雄成领袖  

助团队成组织



财经BP是什么?这是一个近年来在财务领域越来越流行的岗位,但很多人对它的理解还不够清晰。有人认为,财经BP就是坐在业务旁边的财务人员,只是做一些基础的财务工作。有人认为,财经BP就是业务的财务顾问,要为业务提供各种复杂的财务分析和建议。其实,这两种看法都不完全准确。那么,财经BP到底是什么呢?

在全球化市场竞争不断加剧的今天,企业必须具备高度的效率和灵活性,并快速应对不断变化的市场环境。财务部门作为企业的重要支持部门,不能仅仅满足于提供数字和报表,而应当主动发掘数据背后的故事,结合与业务团队的沟通及自身对市场和宏观环境的认知,形成一个中立客观的洞察,帮助公司理清未来的方向,识别并控制未来潜在的风险。

传统财务管理模式已经面临变革的挑战,财经BP作为一种新的角色,协调财务、业务和整个组织之间的联动,推动企业发展的步伐,这也是发展的必然结果。



Part.1

财经BP的定位

BP是Business Partner的缩写,意思是业务伙伴。财经BP首先是财务人员,但却不能脱离业务团队,成熟的财经BP应该是业务团队的重要成员。财经BP作为业务部门和财务部门之间的纽带,负责将两者联系起来,为业务部门的日常经营活动提供财务支撑,为其战略和决策提供深入分析和可靠数据,协助完成业绩目标。

财经BP不仅要懂得会计核算、财务分析、风险控制等基本的财务技能,还要精通业务,熟悉业务运营模式,能够根据市场变化和企业战略,给出合理的预算、成本、收入、现金流等方面的建议和方案。同时具备有良好的沟通能力和逻辑思维能力,能够与业务部门和其他相关部门进行有效的协调和沟通。

这样的定位要求财经BP具备高度的专业性和综合性。

  • 既要有扎实的财务知识和技能,又要有广泛的业务知识和视野。

  • 既要有严谨的分析能力和判断力,又要有灵活的应变能力和创新力。

  • 既要有独立的思考能力和主动性,又要有团队的合作能力和协作性。

这样的定位并不容易实现,财经BP也会面临很多的困难和挑战。比如可能会遇到以下这样的情况:

  •   业务部门不理解财经BP的工作内容和价值,认为他们只是来监督和干涉业务的;

  •   财务部门不支持财经BP的工作方式和方法,认为他们只是为了迎合业务而牺牲了财务原则;

  •   公司没有明确的财经BP制度和流程,导致他们在工作中没有清晰的职责和权力;

  •   市场环境和企业战略不断变化,要求他们在短时间内做出快速而准确的判断和决策。

所以,财经BP并不是一种轻松而舒适的岗位,它需要财务人员不断学习和进步,适应市场变化和企业发展。



Part.2

财经BP的主要职责

财经BP要为业务提供全方位的财务支持和分析。具体来说,他们要做好以下四个方面的工作职责:


(一)预算管理:规划目标,资源分配

预算管理是财经BP的年末大戏,也是最直接体现其价值的环节。

预算管理在企业经营中起到重要的管控作用,根据企业的总体战略目标,分析市场需求,结合企业运营情况和自身资源,制定阶段性目标,合理利用资源,逐步实现公司目标。

财经BP需要站在公司整体效益的角度,依据公司总体预算管理制度,与业务部门沟通协调,协调业务部门做好收入预算和费用预算及现金流预算,确定合理的收入目标和费用控制方案,兼顾业务部门的发展需求和战略布局。

预算需要各个部门参与,贯穿经营过程的各个环节,财经BP在预算制定过程中,负责全盘统筹。

在预算管控过程中,财经BP要按照月度、季度及时跟踪监控业务部门的实际收支情况,与预算进行跟踪、分析和评价,保证公司战略目标的实现。

为什么要做预算呢?难道不是一切随机应变吗?其实,预算就像是一张地图,它可以告诉你要去哪里,要怎么去,要用多少时间和资源。没有预算,就像是没有地图的旅行者,可能会迷失方向,浪费时间和资源,甚至走入歧途。有了预算,就像是有了地图的旅行者,可以清楚地知道目的地,路线,进度和成本。

当然,预算也不是一成不变的,它需要根据市场变化和实际情况进行调整和修正。所以,财经BP要做的不仅是制定预算,还要监控预算执行情况,并及时提出调整建议。


(二)财务经营分析:看见历史,看到未来

经营分析是财经BP日常工作中最重要的一部分,也是展现其专业能力和洞察力的一个重要窗口。

财经BP需要根据业务部门的不同特点和需求,选择合适的分析维度和指标体系,对业务部门的收入、成本、利润、人效等进行深入细致的分析,找出问题所在和改进空间,并给出有针对性的建议和方案。

除了常规的月度经营分析报告外,财经BP还需要根据业务部门的实际情况,出具专项分析报告,例如产品线分析、区域分析、渠道分析、客户分析、项目投产分析等等。

为什么要做财务经营分析呢?难道不是只要看看利润就行了吗?其实,利润只是一个结果指标,并不能反映出业务运营的全貌。只有通过对业务运营的各个方面进行深入分析,才能发现问题的根源和影响因素,并提出有效的改进措施。比如:

通过对销售额、销售成本、毛利率等指标进行分析,可以发现产品结构、渠道结构、客户结构等方面的优劣势,并提出优化建议;

通过对库存量、库存周转率、库存占用资金等指标进行分析,可以发现库存管理、供应链管理、物流管理等方面的问题,并提出改进方案;

通过对应收账款、应付账款、现金流量等指标进行分析,可以发现资金管理、信用管理、风险管理等方面的风险,并提出防范措施。

所以,财经BP需要具备扎实的财务知识、敏锐的数据洞察力、清晰的逻辑思维和良好的沟通技巧。经营分析要做的不仅是收集和整理数据,机械的提供财务指标分析,更重要的是利用数据进行深入业务分析,提供洞见和建议,帮助业务部门做出正确的决策和行动。


(三)业务支撑:同心协力,共同发展

业务支撑是财经BP工作中不可或缺的一个方面,它体现了财经BP与业务部门紧密合作、共同创新的精神。

财经BP需要在两个方面为业务部门提供支撑:

一是新业务开拓。财经BP需要与税务、核算、法务、中台等其他相关部门进行沟通协调,为业务部门开展新业务或新项目提供必要的财务支撑,例如资质申请、流程搭建、风险评估等等。

二是日常业务支持。保持参与业务经营,做好业务经营日常支撑,主要包括:

  • 业务流程,参与业务流程的优化和改善,最大程度提升经营效率;

  • 风险管理,业务在经营不断前进的过程中,常常忽略经营过程中可能发生的风险,财经BP应该根据对企业和业务的了解,审视业务的全程,对事前、事中和事后进行风险控制,提出针对性的建议;

  • 合同审批,参与合同谈判,对合同中的关键条款进行评估和分析,例如价格、条款和条件、保证金、赔偿和责任等进行审批,帮助业务部门减少风险、降低成本,保护公司的利益。

  • 税务筹划,财经BP应该有税收筹划意识,帮助业务经营者最大程度减少不必要的税收支出。

  • 资金管理,协助业务部门预测和规划资金需求,优化资金利用和管理,提高公司的运营效率和盈利能力。

为什么要做业务支撑呢?难道不是只要做好财务就行了吗?其实,财经BP不仅要做好财务,还要做好业务。因为财经BP是业务部门的合作伙伴,他们要了解业务的需求和痛点,帮助业务解决问题和提升效率。比如:

业务人员向财经BP反映,他们的销售流程太复杂了,每次签单都要经过多个部门的审批和确认,耗时耗力,影响了客户满意度和销售效率。财经BP听了后,立即与相关部门沟通,梳理了销售流程,并提出了简化和优化的方案。经过实施后,销售流程变得更加顺畅和高效,客户满意度和销售额都有了明显的提升。

另外,一个业务部门的经理向财经BP反映,他们的供应商出现资金困难,无法按时交货,导致他们的订单无法按时完成,影响了客户关系和市场信誉。财经BP听了后,立即与供应商沟通,并与财务部门协调,为供应商提供了一定的供应链金融支持,并加强了对供应商的风险监控。

所以,财经BP要拥有广泛的业务知识、灵活的应变能力和高效的执行力。业务支撑不仅仅是提供服务和解决方案,更重要的是提供价值和创造价值,帮助业务部门实现持续发展和创新。


(四)成本管控:优化成本结构,提高企业竞争力

成本管控是财经BP工作中一个重要而又敏感的话题,它直接关系到业务部门的盈利能力和竞争力。

成本优化是财经BP应该具有的重要意识,对于企业的总体经营成本展开管控和优化。包括企业生产成本和销售成本以及资金成本,减少不必要支出。

为什么要做成本管控呢?难道不是只要增加收入就行了吗?其实,增加收入并不一定能增加利润,因为收入的增加可能伴随着成本的增加。只有通过降低成本,才能提高利润率,提升企业竞争力。比如:

通过对生产成本进行分析,可以发现原材料、人工、设备等方面的浪费和低效,并提出节约和优化的措施;

通过对销售成本进行分析,可以发现广告、促销、物流等方面的投入和回报,并提出调整和优化的方案;

通过对资金成本进行分析,可以发现借款、投资、存款等方面的利息和收益,并提出合理和有效的资金管理策略。

所以,财经BP要做的不仅是计算和核对成本,还需要对业务部门的各项成本进行分析和监控,发现成本异常或超支的原因,并提出合理的降本措施和建议,控制和优化成本。


Part.3

总结

财经BP是一个具有挑战性和创造性的岗位,它不仅要懂得财务知识和技能,还要深入了解业务和市场,为业务提供全方位的财务支持和分析。

它不是一个传统意义上的财务角色,而是一个能够为企业创造价值和增长的角色。是企业和业务部门的好伙伴,也是财务部门发展的未来。



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