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马虎山:深度思考,看向更高处

马虎山:深度思考,看向更高处 三盟科技股份有限公司
2020-12-10
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导读:向内减负,向外发力

居中:马虎山 



2年的时间,有人来了还在,一直兢兢业业;有人离开了,奔赴另一条赛道。2年,可以一成不变,也可以弯道超车。马虎山就是后者,从2018年到2020年,在三盟的两年时间,就实现了从基层到带领一支60余人团队的职场逆袭。


在外人看似“幸运”的历程,只有马虎山知道,这是无数个拼尽全力的日夜与不断突破个人能力天花板的实践,交织引发的质变。


「突破」可能是我们在马虎山身上看到的最明显的标签,他的眼神与言谈中,总是闪烁着“看向更高处”的抱负。




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突破「天花板」

如果有人问,一个项目垮在哪个环节对企业的损失最大?答案无疑是项目交付环节。作为项目的最末端环节,一旦稍有差池,就意味着前面所有环节的付出都将付诸流水,将对公司造成巨大损失。马虎山就负责这个“烫手”环节,项目交付。

一个完整的项目交付流程,需要经历项目交底会→启动会→实施资源协调(远程办公、服务器资源、数据源等)→环境部署准备→任务拆解划分→调研→需求确定→阶段汇报→交付整理→推动验收→结项。繁杂的交付环节,意味着变数极大。任何一个环节掉链子,都会很大程度影响项目建设速度、项目成本及回款时间。难度系数大,对马虎山来说,是挑战,也隐藏着巨大的突破空间。


如果按照业内较快的数据治理的交付周期,完成一个项目的交付周期大概是5-8个月。而在马虎山这里,这个标配似乎变成了底线值,目标是不断突破上限。

在2018年,马虎山在参与项目实施期间,其个人表现出的超强责任心,以及在数据治理领域的专业性,被当时的上级刘栋梁看在眼里。

2019年,马虎山被调去管理重庆西南政法大学数据治理项目,并负责带队。仅有3人的马虎山团队,在人力不足的情况下,开启“007”的“铁人”模式,在3个月内完成交付,打破了以往的记录,连客户也为其管理项目的专业性折服。

此后,马虎山似乎开启了突破天花板的阀门,在交付之路上屡创佳绩。带队负责广西农职项目,马虎山团队凭借丰富的交付经验,及时总结复盘,最终实现实际投入2个月完成交付。在重庆城管项目上,更是创下最短的交付时间记录,仅仅1个月就成功完成交付的主要工作内容,仅保留项目经理推进验收和收款,其他实施人员撤场支持其他项目。


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专业与服务并行

比起顺风顺水,交付过程中遇到的磕磕绊绊才是常态。在项目交付中,遇到最棘手的难题之一,就是客户要求驻场服务。这意味着公司需要投入更多人力,无形中也增加了项目成本。

马虎山也曾面临这样的“两难”处境。但对他而言,做好服务并不是盲从,而是“要听懂客户说的话,更要读懂客户没说的话”。马虎山没有选择盲目迎合,而是思考和剖析客户的真正需求。分析过后,他发现客户要求驻场,主要是为了避免因厂商不负责而导致的项目“烂尾”,担心自身权益得不到保障。

为此,马虎山采取的做法是先给客户吃“定心丸”,同时主动做好服务规划。马虎山在前期集中调集人手、协调资源,让客户看到一定的建设成果,先打消客户顾虑。之后再与客户协商,以阶段性汇报建设进度的方式替代人员驻场,为其提供服务保障。既做好客户服务,又为公司节约人力成本。

除了在客户沟通与服务上的优势,马虎山在数据治理领域也拥有过人的专业性。工作之余,马虎山不忘对数据治理领域的钻研,碎片化阅读数据治理相关的专业书籍,参与行业培训,培养知识宽度及深度。同时将自身知识体系化,更好地在工作中服务于客户。


此外,他还参与了DAMA China (国际数据管理协会中国分会),成为该协会的会员。在今年10月份DAMA China举办的“DAMA中国2020数据治理最佳实践者评选”上,马虎山凭借发表的《开启数据治理之旅》一文,获得“数据治理新锐奖”。由于对数据治理领域的独到见解,马虎山还获邀参与书籍编写,主要编写数据治理、数据仓库、数据质量这三个版块。

从工作中习得的专业知识,有朝一日也能成为一颗知识的种子,散播于更广阔的天地,影响更多的人,对于马虎山更是意外之喜。


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职场角色的变化

从一个人单打独斗到带领一支团队作战,给马虎山带来的变化是必然的。坐上管理者的位置,马虎山不再只关注于个人的发展,而更注重对团队的培养。面对60多人的交付团队,如何让团队发挥更大价值成为马虎山重点思考的问题。

在团队管理上,马虎山重点栽培各小组组长,让他们快速成长,更好地带领好各项目小组。之后,马虎山也希望充分发挥团队成员的个人优势,通过设置沟通组、执行组等方式,提升整体项目交付速度。


谈到之后希望打造一支怎样的团队,马虎山坦言,“希望之后的团队能学会向内减负,向外发力。以高度的专业性及强沟通能力,清晰判断客户需求的合理性,剔除伪需求,为内部工作减负。同时向外发力,协调客户合作解决部分需求。让整个交付工作更加健康、良性发展。”

为了让交付工作更加轻量化、智能化,马虎山还带领团队部分着手开发智能小工具,为团队减负。以前整理资源目录需要一个人做一个月才能完成,现在有了自主研发的整理资源目录小工具,1个人仅3天就能完成。之后,马虎山还希望开发页面操作自动化以及自动业务调研工具,将交付环节中可优化的工作交给“工具”,既解放人力,又大大提速交付时间。

聊到对三盟的感情,马虎山表示公司提供了一个开放性的舞台,这个舞台不论出处,只凭实力,给予了他释放个人能量和价值的巨大空间,令他倍感珍惜。

无论是选择三盟,还是做基层工作,马虎山始终扎根于自己的立身之处,不断精进自身能力,同时又将眼界看向更高维度,解决更有价值的事情。马虎山升职记,与其说是逆袭,不如说是顺理成章的结果。

往大了看,无论是三盟还是客户,乃至市场,都希望有更多的马虎山们。

 


END


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