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避坑指南:投标文件常见的5个格式错误导致废标!

避坑指南:投标文件常见的5个格式错误导致废标! 安徽协保科技集团有限公司
2025-09-12
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导读:一、为什么“格式”=“生死线”? 2024 年政府网数据显示,因“格式错误”被废标的项目占比高达 23.6%。

一、为什么“格式”=“生死线”? 

2024 年政府网数据显示,因“格式错误”被废标的项目占比高达 23.6%。在电子招投标全面普及后,专家初评系统先“盲审”机器校验——任何页码跳号、字体字号偏差、签章缺失,都会被系统秒拒,连澄清机会都没有。

二、大高频“作死”细节 

1. 目录页码 ≠ 正文页码 

页即视为“未按招标文件格式编制”,直接废标。  

解决:Word 自动生成目录→Ctrl+点击逐条核对→打印前再 Update。  

2. 授权链日期逻辑颠倒 

授权委托书日期晚于投标函,会被认定“无权签署”。  

解决:先把所有需要签字的页面留空→统一填写同一天→避免“穿越”。  

3. 大小写金额/单价≠总价 

系统四表联动校验,分钱差额也会被判“多报价”。  

解决:Excel 用 ROUND 函数→复制为数值→双人交叉朗读校对。  

4. 技术/商务偏离表留空 

空白=“负偏离”,星号条款直接淘汰。  

解决:无偏离也写“无偏离”并小签;有偏离提前发澄清。  

5. 电子标书版本 & CA 证书不兼容 

低版本生成文件→上传 99% 卡死;或 CA 证书不在“信任列表”。  

解决:到交易平台“驱动下载”专区,装最新版投标工具;  

     上传前用平台“模拟解密”功能自检,失败立即换电脑/重装驱动。  

三、2025 新政“加码”点 

1. 评定分离项目:封面未写明“拟派项目经理”即废标; 

2. 信用库同步:营业执照、资质、安全生产许可证地址必须完全一致,否则系统判“资质无效”; 

3. 电子光盘/优盘备份:未贴“只读”标签或未密封,现场拒收。 

四、30 秒“急诊”清单(保存图片) 

1.目录页码自动更新✔  

2.授权日期≤投标日期 ✔  

3.报价四表公式锁定✔  

4.偏离表“无偏离”手写 ✔  

5.电子标模拟解密成功✔  

6.所有证书在“信用库”状态“已同步” ✔ 

五、常见Q&A 

Q:招标文件没给具体字体,我用宋体 10pt 会被废吗?

A:不会。但注意“一致性”——全文统一、目录与正文同字号,即符合“清晰可辨”原则。 

QCA 证书年底到期,投标正好卡在到期日怎么办?

A:提前 30 天向 CA 机构申请换发;新证书序列号会变,务必重新制作标书并重新上传,否则解密失败。 

Q:联合体投标,成员公司资质放在附件还是正文?

A:一定在“资格证明文件”正文中连续排放,并在目录标注页码;仅附件提供会被判“不完整”。


【声明】内容源于网络
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安徽协保科技集团有限公司
安徽协保科技集团有限公司 (曾用名:安徽协保信息科技有限公司) ,成立于2020年,位于安徽省合肥市,是一家以从事科技推广和应用服务业为主的企业
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