在北京召开的2012(第三届)中国产业发展大会上,博兴县兴福镇荣获“中国产业集群经济示范镇”称号。
博兴县钢板产业集群主要集中在经济开发区、兴福镇、店子镇。现有生产企业82家,贸易企业114家,金属板材生产线198条,年生产能力2000万吨,2011年实现产值280亿元,从业人员3万余人,是全国规模最大的涂镀钢板生产基地,约占国内市场份额的36%,主要生产彩色涂层板、彩色压型板、镀铝锌硅板、冷轧板、复合板、不锈钢板、C(H)型钢等。

行业需求:
产品追溯:可以实现产品的上下游追踪,可以清晰了解到这卷产品卖给的客户,这卷产品是由哪卷基板生产的;
单卷核算成本:每卷产品都需要单独核算成本,且直接材料成本需要直接核算到具体的基板材料,并且可以查询每卷的成本、利润等情况;
各部门数据及时录入,实现各部门数据的共享;
规范企业的业务流程,提升工作效率,规避由于人为造成的麻烦;
实现企业信息一体化管理。
其中产品追溯和单卷核算成本是企业关注的重点。
总账、报表、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、卷号追踪(卷号追踪功能是在T6的基础上根据行业的特殊需求开发定制的功能);
卷号追踪功能说明:
基板卷号追踪:可以查询每个供应商的每卷产品生产了哪些产品;
成品卷号追踪:可以查询每卷产成品具体是由哪卷基板材料生产的:单价、数量、金额、卷号等;
客户卷号追踪:可以查询客户产品信息:从基板到卖给客户产品进行跟踪。
产品追溯:
启用批号管理,每件成品卷、原材卷都用批号来管理钢卷号,并启用出库跟踪入库,这样可以在出库单上体现入库时的一些备注信息。
在产成品入库单上加入自定义项来体现原材卷的钢卷号,通过二次开发查询报表来实现成品卷号及客户卷号的追踪。
关键设置:
1、库存选项——多计量单位换算,启用批次管理
2、存货档案——选择批次管理、出库跟踪入库参数
3、建立存货自定义项——颜色(针对彩涂卷)、宽度
4、建立表体自定义项——基板卷号等
关键设置图解:

基板卷号追踪:

成品卷号追踪:

单卷核算成本:
通过上述卷号追踪查询,可以了解一个基板对应一个或多个成品卷,根据材料成本,根据材料成本单价*成品卷重量,自动计算出成品卷的直接材料成本,财务再人工分摊费用,通过T6中的存货核算模块中的产成品成本分配功能,将成本分摊到产成品入库单中。
关键设置:
存货档案需要启用批次管理,并且启用出库跟踪入库功能,这样可以把采购入库时做的标注信息同时带入材料出库单中,最重要的是把采购时的成本单价带入;
在产成品入库单表体加入一列自定义项标注“基本卷号”,这样就可以通过卷号追踪把每卷产品的生产入库与对应的材料出库相关联,财务人员据此就可以计算产品成本了。
卷号追踪解决了原有手工状态追溯质量工作量大难度大的问题,可以从最终客户成品卷卷号追溯到供应商的基卷卷号,满足了行业特性和管理要求。
财务可以核算每个车间、每条生产线的成本,而且都是单卷核算成本。原来核算成本归集材料费用需要2人4天的时间,现在月底只需要查询追踪报表,材料费一目了然。
各部门实现了信息共享,打破了信息孤岛,结束了EXCEL表格重复登帐的工作。
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