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广东大鹏LNG:数字化赋能精细管理,一年节省3740小时“跑腿”时间

广东大鹏LNG:数字化赋能精细管理,一年节省3740小时“跑腿”时间 中海石油气电集团
2022-09-09
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太给力了,我不需要楼上楼下地跑,找不同领导签字了。

非常好用,一是不怕弄丢文件了,二是查找也非常方便。

广东大鹏LNG数字化财务授权流程上线启用2个月以来,广受好评,流程用户纷纷点出大大的“赞”。

全面梳理,精准施策

为提高精细化管理水平,广东大鹏LNG聚焦财务授权流程线下流转的重要风险点和《财务授权制度》的规定,结合气电集团基层基础管理提升专项行动强基础、 防风险、促合规、提质量的要求,以实现管理体系与管理能力现代化为导向,经过近8个月准备,包括:流程梳理、需求收集与整理、方案编制与定稿、系统开发、功能性测试、用户体验测试、业务培训及上线实施布置等,数字化财务授权流程于2022年6月20日起正式启用。

数字赋能,防控提效

数字化财务授权流程实现了对被授权人的人选范围、授权期限及可授权事项等内容的系统刚性卡控,避免制度相关要求的执行偏差。数字化流程还能够自动带出姓名、岗位、日期等信息字段,简化了填报工作;远程线上办理功能的配置,很好地满足了非正常办公时段的居家办公需求,遇突发疫情封控,亦能从容授权。

办理时长方面,访谈了解到线下签署一份授权书,从发起到完成平均需要约一天半时间,即36小时,移居线上后,缩减到平均仅需2小时,按以往全年约签署110份授权书的规模计算,一年能够节省3740小时基层员工的“跑腿”时长。流程完成后,系统能够自动生成授权委托书,且保存在系统内,较好地避免了纸质文件传递过程中的遗失风险。在系统中设置的授权委托书查询页面,极大地提升了检索、查阅和再利用的效率。

聚沙成塔,集腋成裘

财务授权流程数字化,实现了授权委托的信息化管理,使财务授权工作向着自动化、简约化、高效能的方向迈进了一大步。细微见著,这次流程数字化转型的成功经验,将让我们在全面推动标准化、规范化、精细化和数字化水平上台阶的道路上走得更加踏实与坚定,更好地为广东大鹏LNG实现高质量发展保驾护航。


2022年第458期 | 总第2063期

文 | 莫荻

编辑 | 毛颖

监制 | 郝云峰


【声明】内容源于网络
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