西北院“工程设计成品”档案全面推广单套制管理

 SMARTIZATION

在工程勘察设计行业中，工程设计成品档案约占企业总体档案的70%。长期以来，行业内普遍采用“纸电双套制”归档模式，存在管理成本高、流程效率低、安全风险大且利用率低等突出痛点。以西北院为例，仅工程设计成品纸质档案一项，就需投入专项人力3人，占用档案库房面积约2000平方米，年均直接管理成本超百万元，同时，该模式也制约了公司资产的高效盘活与利用。随着新《档案法》《电子签名法》等法律法规的深入推进与全社会数字化转型步伐加快，电子档案的法律效力得到进一步明确，行业向电子化单套制归档转型已是大势所趋。 

MANAGEMENT

本次升级是一次涵盖基础设施国产化、管理体系重构、技术全面升级的系统性工程，旨在打造安全可信的全新档案管理体系：

项目完成了从服务器、操作系统、数据库、中间件到应用系统的全链路国产化替代，构建了安全可靠的信创技术底座，全面保障系统自主可控与数据安全。

建立符合国家标准的电子档案单套管理流程：

西北院同步新增电子档案长期保存功能模块，通过定期“四性检测”、合规格式转换与数据迁移策略，构建可持续的数字资源保存体系，确保电子档案长期可读、可用、可信。在国产化技术与规范化流程的双重赋能下，系统在安全性、可靠性、可追溯性等方面实现全面升级，通过周期性全量与增量备份机制，结合完整性校验与本地多介质冗余存储，为电子档案提供防丢失、防篡改的长久保障。

DIGITAL FUTURE

西北院数字档案馆成功实现电子单套归档，不仅是企业迈向数字化转型与绿色发展的关键一步，也为勘察设计行业提供了具备推广价值的实践范例，充分彰显了西北院在数字化建设领域的引领能力。

未来，西北院将持续拓展单套制管理模式的应用范围，逐步覆盖财务、合同、采购等更多档案门类，构建全流程贯通的电子档案管理体系，在系统提升业务效率的基础上，助力企业将海量业务数据沉淀为核心数字资产。依托完整的数据资源与人工智能技术，西北院还将进一步打造企业级知识库，实现项目经验的智能积累、设计成果的快速复用与专业知识的精准推送等，让数据真正成为驱动业务创新、支撑科学决策、赋能高质量发展的核心引擎。