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为什么99%的工厂数字化转型都做不好?是精益化这一步没搞明白!

为什么99%的工厂数字化转型都做不好?是精益化这一步没搞明白! 衣智互联服装数字化协同平台
2024-11-27
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导读:切勿盲目跟风,试图复制优秀企业的管理措施进行数字化转型,忽视了精益化管理的前提要点!


前言


在数字化浪潮席卷全球的今天,工厂的数字化转型已经成为增强竞争力的核心。然而,现实情况令人失望:大部分工厂在数字化转型的道路上遭遇重重困难,甚至可以说是举步维艰。那么,究竟是哪些因素导致了这种困境呢?


中国精细化工行业在全球化工产业中占据着显著的地位。至2023年,该行业的市场规模已经达到了6.2万亿元人民币,并预计到2027年将增长至8.1万亿元人民币。在这一增长过程中,国家出台的多项政策为精细化工行业的发展提供了坚实的支持,不仅明确了行业的发展方向,也为企业提供了一个广阔的市场和优越的经营环境。



一张图了解核心内容



然而,即便拥有得天独厚的条件,精细化工企业也并非没有增长的难题。


制造企业数字化转型失败的原因

一、缺乏明确的战略规划

在当今这个快速变化的商业环境中,数字化转型已成为许多工厂寻求持续竞争力和效率提升的关键途径。然而,不幸的是,许多工厂在这一转型过程中,似乎并没有一个清晰和深思熟虑的战略规划。相反,它们往往只是在盲目地跟风,试图复制其他企业已经采取的措施,而没有深入分析这些措施是否真正适合自己企业的独特需求和条件。


这种缺乏深思熟虑的模仿行为,往往导致了资源的浪费。工厂投入了巨额的资金,购买了先进的技术设备,雇佣了专业的IT团队,甚至对员工进行了大规模的培训。但最终,这些努力并没有转化为实质性的成果。原因在于,没有一个量身定制的战略规划,这些投入就像是在没有地图的情况下航行,虽然可能最终到达目的地,但过程中的曲折和迂回无疑增加了风险和成本。


数字化转型不仅仅是一场技术的革新,它更是一场文化和管理的变革。它要求企业从上到下都要有清晰的认识和准备,需要对现有的工作流程进行彻底的审视和优化,需要对员工进行持续的教育和激励,以确保他们能够适应新的工作方式。只有这样,数字化转型才能真正成为推动企业发展的强大动力,而不是一场徒劳无功的尝试。



二、技术选型不当

在当今这个快速发展的数字化时代,各种技术层出不穷,它们各自针对不同的应用场景和业务需求。正确选择适合的技术对于企业来说至关重要。如果在技术选型上犯了错误,不仅无法最大化地发挥出数字化技术的潜力,反而可能为企业带来一系列的麻烦和经济损失。


举个例子,当企业着手选择ERP(企业资源计划)系统时,这是一个决定性的时刻,它将影响企业的运营效率和管理流程。然而,有些企业在这个过程中,可能会陷入一个常见的误区——过分关注成本,而忽略了系统本身的功能性和性能指标。他们可能被较低的初始投资所吸引,却忽视了长期的效益和系统的可扩展性。结果,这些企业最终发现,所选的ERP系统无法适应其业务的复杂性,无法处理大量的数据,或者无法与现有的工作流程无缝集成。这不仅导致了资源的浪费,还可能阻碍了企业的成长和竞争力的提升。



因此,企业在进行技术选型时,必须全面考虑,权衡利弊,确保所选技术能够与企业的战略目标和实际需求相匹配,从而在数字化转型的道路上稳步前行。


三、数据管理不善

数字化转型的核心在于数据,这一点毋庸置疑。只有当我们对数据进行精细化的管理和深入的分析,才能真正释放数字化技术的全部力量,从而推动企业实现效率的飞跃和创新的突破。然而,在实际的数字化转型征途中,许多工厂却往往忽视了数据的重要性,没有建立起一套完善的数据管理体系。这种忽视导致了数据质量参差不齐,数据孤岛现象频发,以及数据安全防护措施的缺失,进而引发了一系列问题。这些问题不仅影响了工厂的日常运营,还可能对企业的长期发展造成潜在威胁。因此,为了确保数字化转型的成功,工厂必须将数据视为转型过程中的宝贵资产,投入必要的资源和精力,以确保数据的高质量和安全性。



四、忽视精益化管理

精益化管理,作为工厂数字化转型的坚实基石,是确保整个转型过程顺利进行的关键。它涉及到对生产流程的细致优化,对资源的高效配置,以及对质量控制的严格把关。没有这样的基础,数字化转型就如同无源之水,缺乏持续的动力;又似无本之木,缺少稳固的支撑。在这一过程中,工厂必须确保每一个环节都经过精心设计和不断改进,以适应数字化带来的变革。


然而,在实际操作中,许多工厂在追求数字化转型的道路上,往往过分侧重于最新技术的采纳和应用,而忽视了精益化管理的重要性。他们可能投资于昂贵的软件和硬件,却未能同步提升管理流程和员工技能。这种做法,就像在未经耕作的土地上播种,期望着丰收,结果却往往事与愿违。因为,没有精益化管理的土壤,数字化的种子是难以生根发芽的。


工厂必须认识到,技术的引进只是数字化转型的一部分,而精益化管理才是确保这些技术能够发挥最大效用的保障。通过持续的流程改进、员工培训和质量监控,工厂能够建立起一个灵活、高效、响应迅速的生产系统。这样的系统,才能真正适应数字化时代的要求,实现从传统制造到智能制造的飞跃。因此,工厂在推进数字化转型时,必须将精益化管理放在首位,确保转型之路坚实而稳健。



精益化管理在工厂数字化转型的作用

(一)什么是精益化管理?

精益管理源于精益生产精益生产是美国麻省理工学院教授詹姆斯.P.沃麦克等专家通过“国际汽车计划(IMVP)”对全世界17个国家90多个汽车制造厂的调查和对比分析,认为日本丰田汽车公司的生产方式是最适用于现代制造企业的一种生产组织管理方式。


精益管理核心就是以客户需求为出发点通过系统结构、人员组织、运行方式等方面的变革,以最小投入实现最大产出,生产出质量最优和成本最低的产品,并能够对客户需求做出快速响应。


精益改善的本质就是将一条湿毛巾不断拧干的过程,那些挤出的“水分”就是各种浪费,是企业提质降本增效的空间。也就是通过精益的管理来提升整个系统的精干程度,得到业务流程的最佳实践方式,然后再用信息化和数字化的手段把这些最佳实践固化到系统里去,从而获得稳定且可持续的高质量输出,为今后的持续改进提供坚实基础,最终实现精益成效的最大化。




(二)精益化管理的作用

一、优化生产流程

1、减少浪费

在服装生产中,浪费现象较为常见。例如,传统的裁剪环节可能会因为排版不合理而导致布料浪费。通过精益化管理中的价值流分析,可以精确计算出每件服装裁剪所需的布料尺寸,对裁剪排版进行优化,从而最大限度地减少布料的浪费。据统计,有效的裁剪排版优化可以节省5% - 15%的布料。


同时,精益化管理还关注时间浪费的减少。在服装生产流程中,工序之间的等待时间可能会很长。比如,在缝制工序中,如果上下工序之间没有合理衔接,成衣可能会在工作台上等待很长时间才能进入下一道工序。通过引入看板管理系统,后工序可以根据需求从前工序领取所需的半成品,这样可以有效减少在制品的库存积压和等待时间,提高生产效率。


2、流程优化与标准化

服装生产包含多个复杂的工序,如裁剪、缝制、熨烫、包装等。精益化管理能够对这些工序进行详细梳理,去除不必要的环节。例如,在缝制工序中,通过动作研究发现一些工人在拿取针线等工具时动作繁琐,通过重新设计工作区域布局,将常用工具放置在最方便拿取的位置,减少了工人的无效动作,提高了工作效率。


并且,精益化管理可以促进生产流程的标准化。为每个工序制定标准操作流程(SOP),使不同工人在相同工序上的操作方法和质量标准保持一致。例如,在熨烫工序中,明确规定不同服装部位的熨烫温度、压力和时间等参数,这样可以保证服装的熨烫质量稳定,减少因操作差异导致的质量问题。



二、提升产品质量

1、质量问题预防

精益化管理强调全员参与质量控制。在服装生产过程中,从原材料检验到成品出厂,每个环节都设置质量控制点。例如,在布料采购环节,对每一批次的布料进行严格的质量检验,包括面料的成分、色泽、强度等指标。如果发现质量问题,及时与供应商沟通解决,避免有质量问题的原材料进入生产环节。


通过统计过程控制(SPC)等工具,对生产过程中的关键质量特性进行实时监控。例如,在缝制工序中,对缝线的针距、线迹的平整度等进行监控,一旦发现数据超出控制范围,及时进行调整,防止批量质量问题的发生。这种预防性的质量控制措施可以有效降低次品率,一般可将服装次品率降低20% - 30%。 


2、持续质量改进

精益化管理鼓励员工提出质量改进建议。在服装车间,一线员工是最了解生产实际情况的人。通过建立质量改进小组(QCC),员工可以针对生产中出现的质量问题进行讨论和分析,提出改进方案。例如,员工发现某款服装的领口缝制容易出现变形的问题,经过小组分析,调整了领口缝制的工艺参数和操作方法,成功解决了领口变形的质量问题。


同时,企业可以定期对质量数据进行分析,找出质量问题的主要原因和改进方向。比如,通过帕累托图分析发现,服装的掉色问题是影响产品质量的主要因素,企业就可以重点对染色工艺和染料质量进行改进,不断提升产品质量。 


三、提高员工积极性


1、员工培训与技能提升

精益化管理注重员工的培训和发展。在服装生产企业,会为员工提供系统的技能培训,包括裁剪技巧、缝制技术、设备操作等方面。例如,新员工入职时,会安排有经验的师傅进行一对一的裁剪技能培训,从如何正确使用裁剪工具到如何识别布料纹理进行精准裁剪,让新员工能够快速掌握工作技能。


通过开展技能竞赛等活动,激励员工提升自己的技能水平。例如,企业定期举办服装缝制技能大赛,对获胜员工给予奖励,包括奖金、荣誉证书和晋升机会等。这种方式可以激发员工的学习积极性,提高员工的整体技能水平,进而提升企业的生产效率和产品质量。



2、员工参与感增强

在精益化管理环境下,员工能够更多地参与到企业的管理和决策过程中。例如,在生产车间设置员工意见箱,鼓励员工提出关于生产流程优化、设备改进等方面的建议。企业定期对员工的建议进行评估和反馈,对于被采纳的建议给予员工奖励。


同时,通过建立团队合作机制,如以小组为单位的生产任务分配方式,增强员工之间的协作。在服装包装工序中,一个小组负责一个批次服装的包装工作,小组成员之间相互配合,共同完成任务。这种团队合作方式可以提高员工的工作积极性和归属感。




四、降低生产成本

1、成本控制与优化

精益化管理通过对服装生产的各个环节进行成本分析,找出成本控制的关键点。在原材料成本方面,与供应商建立长期稳定的合作关系,通过批量采购和协商价格等方式降低采购成本。例如,企业与布料供应商签订年度采购合同,根据采购量获得一定的价格折扣,同时确保布料的质量稳定。


在生产成本方面,通过优化生产流程和提高生产效率来降低单位产品的生产成本。如通过合理安排生产计划,减少设备的闲置时间和能源消耗。在服装生产企业,熨烫设备是能耗较高的设备之一,通过合理安排熨烫工序,使设备在满负荷或接近满负荷状态下运行,可以有效降低单位服装的能源成本。


2、库存成本降低

服装行业库存管理是一个关键问题,库存积压会占用大量资金并增加仓储成本。精益化管理采用先进的库存管理方法,如拉动式生产和准时化采购。拉动式生产是根据客户订单需求来安排生产,避免过度生产导致库存积压。例如,企业通过客户订单管理系统,实时掌握订单数量和款式要求,根据订单情况安排裁剪和缝制等生产工序。


准时化采购则是根据生产计划和库存情况,在需要的时候采购所需的原材料和零部件。对于服装企业来说,就是在保证生产不间断的前提下,尽量减少布料、辅料等的库存。通过这些方法,可以有效降低库存成本,一般可使库存周转率提高30% - 50%。



服装生产精益化管理的实施步骤


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准备阶段


1、组建精益团队

选择具有不同专业知识和技能的人员组成精益团队。团队成员应包括生产部门的负责人、工艺工程师、质量管理人员、设备维护人员以及一线员工代表。生产部门负责人能够统筹安排工作,工艺工程师熟悉服装生产流程和技术,质量管理人员把控质量标准,设备维护人员保障设备正常运行,一线员工代表则能提供实际操作中的问题和建议。


例如,在一个中型服装生产企业,精益团队可以由生产经理担任组长,5 - 7 名成员构成,其中包括 2 名工艺工程师、1 名质量主管、1 名设备维修主管和 2 - 3 名来自不同生产工序的一线员工。


2、开展精益培训

对团队成员和全体员工进行精益化管理理念和方法的培训。培训内容可以包括精益生产的五大原则(价值、价值流、流动、拉动、尽善尽美)、常用的精益工具(如价值流图析、5S 管理、看板管理等)。


可以邀请外部专家进行讲座,也可以内部组织经验分享会。培训时间可以安排在工作之余,如每周进行 2 - 3 小时的集中培训,持续 2 - 3 周。同时,在生产现场进行实际操作演示,让员工更好地理解和应用精益工具。


3、设定目标与计划

根据企业的实际情况和发展需求,设定精益化管理的目标。目标可以是具体的、可衡量的,如在未来 6 个月内将生产效率提高 20%、次品率降低 15%、库存周转率提高 30% 等。


制定详细的实施计划,将目标分解为阶段性的小目标和具体的任务。例如,在提高生产效率方面,第一阶段(1 - 2 个月)重点优化裁剪工序,第二阶段(3 - 4 个月)优化缝制工序,第三阶段(5 - 6 个月)优化后整理工序等。同时,明确每个任务的责任人和时间节点。



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现状分析阶段

1、价值流分析

绘制服装生产的价值流图,包括从原材料采购到成品交付的整个过程。分析每个环节的价值创造活动和非价值创造活动(浪费)。例如,在裁剪环节,价值创造活动是将布料按照服装版型裁剪成合适的片料,而非价值创造活动可能是因裁剪设备故障导致的等待时间或者因排版不合理造成的布料浪费。


识别出流程中的瓶颈工序。比如,在缝制工序中,如果某一特定款式服装的领口缝制工序速度明显慢于其他工序,导致后续工序等待,那么领口缝制就是瓶颈工序。通过对价值流的分析,明确需要改进的重点环节。


2、数据收集与分析

收集服装生产过程中的各种数据,如生产周期、设备利用率、次品率、库存水平等。可以通过生产记录、设备监控系统、质量检验报告等渠道获取数据。


对收集的数据进行分析,找出数据背后的问题。例如,如果某一生产线上的设备利用率较低,分析原因可能是设备故障频繁、生产任务安排不合理或者工人操作不熟练等。通过数据分析,为后续的改进措施提供依据。



3、现场观察与员工反馈

精益团队成员深入服装生产现场进行观察。观察内容包括工人的操作流程、设备的运行状态、物料的流动情况等。例如,观察工人在缝制服装时的动作是否规范、是否存在多余的动作,观察设备是否存在空转或者频繁启动的情况。

收集员工的反馈和意见。一线员工对生产现场的情况最为了解,他们可能会提出关于设备操作不便、物料供应不及时、工作环境等方面的问题。可以通过问卷调查、小组讨论或者一对一访谈等方式收集员工反馈。



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改进阶段

1、流程优化

根据现状分析的结果,对服装生产流程进行优化。例如,对裁剪排版进行重新设计,采用计算机辅助排料软件,提高布料利用率;对缝制工序进行重组,将一些可以并行的工序同时进行,缩短生产周期。


消除不必要的环节和动作。比如,简化服装检验环节中一些重复的检验步骤,通过优化检验流程和标准,提高检验效率。同时,建立标准化的操作流程(SOP),确保每个工序的操作规范、质量标准一致。


2、设备与设施完善

对服装生产设备进行升级和维护。如果设备老化影响生产效率和产品质量,考虑更新设备。例如,将传统的手动裁剪设备升级为数控裁剪设备,提高裁剪精度和速度。

优化生产设施布局。根据服装生产的工艺流程,合理安排设备、物料存放区和工作区域的位置。例如,将裁剪车间、缝制车间和后整理车间按照生产顺序紧密相连,减少物料在车间之间的搬运距离,提高物料的流动效率。


3、质量改进措施

建立全员参与的质量控制体系。在每个生产工序设置质量控制点,工人在生产过程中进行自检和互检。例如,在缝制工序完成后,工人先自行检查缝线质量,然后由相邻工位的工人进行互检。


采用先进的质量检测技术和工具。如在服装成品检验环节,使用自动化的外观检测设备,能够快速检测服装的尺寸、颜色、瑕疵等质量问题,提高检验的准确性和效率。同时,对质量问题进行及时的反馈和处理,建立质量问题追溯机制,找出问题的根源并采取相应的改进措施。


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实施与监控阶段

1、试点实施改进方案

选择服装生产中的某一生产线或者某一产品系列作为试点,实施改进后的方案。在试点过程中,密切关注方案的实施情况,记录遇到的问题和取得的效果。例如,在一个服装缝制生产线试点新的工序流程和质量控制方法,观察工人对新流程的适应情况、产品质量的变化以及生产效率是否得到提高。


及时调整和优化方案。如果在试点过程中发现问题,如工人对新流程不熟悉导致生产效率下降,或者新的质量检测工具操作复杂等情况,及时对方案进行调整,确保试点工作的顺利进行。


2、全面推广与持续改善

在试点成功的基础上,将改进方案在整个服装生产企业中全面推广。在推广过程中,加强对员工的培训和指导,确保所有员工都能正确理解和执行新的流程和方法。


建立持续改善的机制。精益化管理是一个持续的过程,企业要定期对生产过程进行评估,收集新的数据,分析新出现的问题,不断提出改进措施。例如,每月召开一次精益化管理会议,总结当月的生产情况,讨论新的改进方向和措施,推动企业的服装生产精益化管理不断深入。


服装精益数字化是一个长期而复杂的过程,需要企业从认识重要性、进行现状评估、制定目标、选择技术和工具、实施项目到持续改进等多个方面入手。只有不断地探索和实践,才能找到适合企业自身的精益数字化之路,实现企业的可持续发展。希望本文能够为广大服装企业提供一些有益的参考和借鉴。


关于衣智互联




广州衣智互联科技有限公司是一家专注于服装智能制造的科技公司,融合互联网领域前沿技术创新,为服装企业提供基于云端的协同管理平台。云端部署运行于电脑端、手机、平板等,覆盖研发订单采购计划物料生产质检成品设备等核心流程,助力缝制类企业全面推进数字化转型,提高生产柔性、缩短交付周期,提升供应链反应能力,实现数据实时驱动决策。



核心团队从事服饰行业信息化10年以上,对缝制类企业智能制造规划、实施落地、产品架构、产品研发拥有丰富的经验,可为客户提供智能制造规划系统集成培训辅导二次开发技术升级等全程服务。



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