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会议纪要还在手写?3个真实案例告诉你:不用学新工具,每天省2小时!

会议纪要还在手写?3个真实案例告诉你:不用学新工具,每天省2小时! 倍进AI智能写作助手
2025-06-18
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导读:💡 开篇还在为会议纪要熬夜加班?手动记录3小时的会议,整理却要花掉半天?你不是

💡 开篇

还在为会议纪要熬夜加班?手动记录3小时的会议,整理却要花掉半天?你不是一个人!今天分享3位普通上班族的真实故事,看看他们如何告别手写纪要的噩梦——不用复杂操作,不用学习新工具,方法简单到你想拍大腿!


📌 案例1:行政主管小王的效率革命

小王每天要处理5场部门会议纪要,曾经最怕技术部门的讨论——专业术语满天飞,手写根本跟不上节奏。有次因记录遗漏导致项目延期,被领导点名批评😥。

偶然发现倍进AI的「录音即转写」功能:手机往会议室一放,结束直接导出带时间戳的文档。现在她每天节省2小时,上周还因为纪要清晰获得了季度标兵。

小王秘诀:全程零操作!录音自动转文字,重点内容用🌟标亮即可


📌 案例2:销售总监老李的救星

老李最头疼跨时区英文会议,手写记录总漏掉关键数据。去年丢过百万订单,只因把"15% discount"记成"50%"。熬夜核对录音时,他总想砸电脑💢。

现在用倍进AI双语转写,自动区分中英文发言。更神奇的是能识别“3Q达成率”“KPI考核”等业务术语,生成带表格的Word直接发给团队。

老李绝招:方言/英文混合会议?开启「智能纠错」开关就行


📌 案例3:财务小张的逆袭

每月经营分析会是小张的噩梦——7部门汇报数据汹涌而来。有次把市场部3.7亿错记成37亿,险些酿成大事故。每次整理完纪要,手指抽筋到握不住筷子🥢。

现在她用倍进AI的「数字强化」模式,系统自动标注所有金额数据。上周还被CEO表扬:“这是我看过最清晰的财务纪要!”

小张神器:遇到数据风暴?打开「金额自动标红」功能


✨ 给职场人的黄金建议

1️⃣ 录音代替手写:手机开启录音就能自动生成文字稿 
2️⃣ 善用标记功能:对着文档喊“标记这里”就能高亮重点 
3️⃣ 拒绝二次加工:系统自动分段+编号,直接转发群聊 

最笨的方法往往最有效:按下录音键,就是解放双手的开始🎉

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 你上次整理会议纪要花了多久?欢迎在评论区晒战绩    

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