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AI服务小助手,让办公更高效

AI服务小助手,让办公更高效 中电信数城科技
2024-12-17
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在当今这个科技日新月异、数字化转型加速推进的时代,一款集成了大模型agent的技术成果,为智能化办公领域的发展开辟了新方向。近日,中电信数城科技公司智慧园区产品线联合AI开发团队自研的AI服务助手开展内部测试应用,为日常办公、企业运营带来了极大的质效提升。

物资领用场景:


在物资领用场景传统模式下繁琐的流程曾是员工们的一大痛点。从填写纸质表单到等待审批流程,不仅耗时费力,还常常伴随着信息传递的延误和偏差。

如今,这款AI服务助手凭借其大模型agent功能,实现了“一键物资领用”的功能。员工只需简单地向其口述所需物资的名称,agent即刻启动,迅速检索库存信息,智能匹配领用条件。若物资充足,即时生成领用申请,并指导员工完成数量确认、提交申请等步骤,整个过程高效流畅,显著提升了操作的便捷性。若物资缺货,该助手亦能即时反馈,避免员工徒劳无功。其准确、快速的反馈机制,极大地提升了物资领用的效率,有效规避了信息差,让时间成本大幅缩减,工作效率显著提升。

 


会议预约场景:



会议预约同样因AI服务助手的帮助而变得轻松便捷。以往,组织会议需耗费大量精力协调会议室、通知参会人员并避开忙碌时段。
借助该AI服务助手,“一键会议预约”成为现实。以研发部召开项目研讨会为例,负责人仅需通过输入会议需求,agent即刻智能筛选符合要求的空闲会议室,并根据参会人员的日程智能推荐最佳会议时间,一键即可完成预约。更贴心的是,该服务助手还会提前发送提醒通知,确保每位参会者都能准时出席,会议筹备工作因此变得井然有序,效率倍增。





此外,这款AI服务助手还如同一位随时待命的“办公顾问”,无论是规章制度查询还是业务流程解惑,只需轻轻一问,它都能迅速给出精准答案,成为员工们不可或缺的“办公宝典”。同时为了防止AI服务助手在问答中生成异常信息,在技术上为它引入了智能电子围栏,实时监控回答从而避免其生成负面的言论,确保用户获取到准确、有效的信息。
AI服务小助手是人工智能技术在智慧园区运营场景的重要实践,在实际应用中也切实提升了办公效能,使广大员工在不同的岗位上更加高效地投入工作,助力企业实现高质量发展。


   

   供稿: 路宇飞、郎泽鹏 

   编辑: 贾梦霜、徐元如

   审核: 于   波



【声明】内容源于网络
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中电信数城科技
中电信数字城市科技有限公司是中国电信股份有限公司设立的全资子公司,注册地为河北雄安新区,是中国电信落实国家网络强国、数字中国、智慧社会战略部署,支持雄安新区建设的重要实践,是定位于数字城市领域的科技型、平台型公司。
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