慧穗云是一款以以发票管理为核心、风控与结算为两翼,一体化纳税申报、在线电子档案管理,为企业财税数字化转型提供完整解决方案。 慧穗云SAAS平台包含销项管理、进项管理、发票风险、海关业务,纳税申报等功能。以满足不同行业企业在税务数字化共享过程中遇到的一系列问题
进项管理包含了收票、报销、抵扣认证、数据归档四大部分,完成从查验、入档、抵扣全过程电子信息化管理,实现了查验发票真伪和防止电子发票重复报销、快速进行发票认证,防范企业税务风险和档案风险等实际业务需求。
是一款适用于商贸、生产企业、金融、餐饮、教育、医疗、运输、建筑、酒店等全行业的进项发票管理帮手。该产品的运用将大幅提高企业增值税业务管理效率,帮助企业有效节约成本,规避进行发票管理风险。
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发票查验
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目前查验支持增值税专用发票、增值税普通发票(含纸质普通发票、电子发票、全电发票、卷式发票)通行费发票。
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企业用户们可以通过进项管理系统直连税局获取增值税专用发票、普通发票,核对所有进项票据是否应收尽收、因抵尽抵
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可通过多种采集方式查验已收到的发票,系统支持支持单张或批量上传jpg、png、pdf、ofd等多种格式发票或扫描仪上传等方式
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当发票出现异常时例如:上游企业有红冲、作废等操作,或被税务稽查导致的发票失控,企业用户可及时获知避免损失,
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企业用户可自定义票面敏感词信息,及抬头校验信息,系统检测为异常时,票据进入异常发票池模块展示,并可以对异常发票进行自定义标记管理。
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进项管理系统还提供非增值税普通发票快速识别管理含火车票、飞机票、出租车发票、定额发票
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发票报销
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基于移动端手机应用提供与个人报账审批灵活对接完成个人报账业务
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系统自动验真采集发票,形成企业员工发票夹
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详细记录每张发票的报销情况,且已申请报销的发票无法发起二次报销,有效解决同一张发票多次报销的情况
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员工在手机端进行发票采集及报销申请,财务于PC段进行报销审核,形成手机与电脑联动,减少不必要的沟通成本,
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发票认证
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系统自动校验发票状态避免税务风险,自动筛选专票进集中批量认证抵扣,或企业手动勾选批量认证抵扣
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认证方式多种:手动勾选、导入勾选、系统自动勾选
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无需跳转多平台,在慧穗云平台直接操作抵扣认证
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发票档案管理
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“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”“电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以以电子形式作为凭证使用”。
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所有进项票据进行自动分类归档管理,电子发票形成已开票日期为基准的台账管理
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可快速查阅进项税额转出登记数据,方便企业后续的补抵数据统计与成本核算
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系统自动集成不同维度统计报表可依据各类组合查询条件进行相关信息查询并可导出相应报表,快速解放人力,提升数据精准度
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管理价值
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降低税务风险
实时对接相关系统数据资源,在线全时段监控税务风险,上游企业有违法案件,用户可及时获知。
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发票全生命周期管理
实现了发票收票、报销、入账、抵扣等全生命周期管理。
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集中筹划管控
CA软证书勾选认证,告别使用税控设备带来的硬件维护成本,便于企业集中管理,统一认证。
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事前预警降低风险
快速识别开具不规范的进项票据,避免因进项票据不合规导致税局稽查等税务风险(假票、状态异常、敏感词、抬头异常)
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提升效率节约成本
人工智能识别,自动认证、查验识别率高达98%以上,降低人工发票处理及审核成本90%以上,提升发票认证效率8倍以上达到促使企业降本增效。
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免插盘集中认证管理
集团企业可对各级分支机构统一管理,释放人力成本,实现财务共享。
进项发票管理从未如此简单
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