企业要实现精益化、智能化的运营管理,直至实现智能决策,最重要的条件是基础数据准确和主要信息系统无缝集成。数据去除冗余流程,打通各部门、各业务系统,实现企业的高效运转。
音达自2008年开始就在积极探索适合公司自身发展的智慧化管理方式,从2008年到2016年,内部管控系统经历了从无到有,从有到精(精细化)的演变;技术呈现也从传统的网页端到移动端的转变,慢慢形成了自已的智慧化企业管理思路及成果。
2017年开始,系统再次迎来切换,此次切换,公司整体上下都投入了很大精力和成本,期待有一次更好的蜕变,截止2018年6月为止,陆续收集的结果验证了此次管理系统是一次失败的切换,在切换过程中也带来了一系列的问题,严重的阻碍了音达管理及业务的正常运转。
2018年7月1日,音达集团董事长决定音达管理系统全面调整。
2018年9月1日,集团公司经过两个月的深度调研和研发部门两个月的紧张研发及测试,音达MJob内控管理系统迎来了更新。

MJob内控管理系统
此次MJob内控管理系统中占据核心位置的人力资源模块和供应商模块迎来重大升级,具体更新内容如下:
1.入职流程规范化
入职办理过程全程通过手机/网页/邮箱等多种接入方式,让入职员工与各个职能部门直接对接,整个流程简单便捷,减少各个部门因为信息不对称导致的低效问题,让用人部门与职能管理部门都能及时了解进程动态。

入职系统示意图
2.薪酬发放自动化
薪酬发放将由传统的人工核算考勤转变成系统半自动核算模式,考勤/请假/休假及旷工等各项数据自动核算,再结合员工基础数据、考勤及相关大数据自动生成员工薪酬。大大减少因人工干预带来的各种问题,为薪酬发放的公平公正提供了平台支持和数据支持。
3.日常报销智能化
将原有分散到各处系统的报销,集中式接入内控管理系统,本次更新,引入了智能化管理算法,结合内控系统本身的考勤等各项系统大数据自动判定报销的准确性、合理性。以往的虚报、假票等各项问题到财务审核层面才能发现,现在是直接从源头掐断,员工不合规的报销将无法被系统接收,使内部报销流程更高效。

系统拒绝不合规报销
4.供应商入围标准化规范化
制定了供应商入围标准,并内置到系统及流程中,使整个入围流程全部线上完成,在流程执行的过程中,将引入系统智能化判断,结合互联网企业信息大数据,自动完成入围评估,最后由商务判定入围结果,大大降低了入围过程中的无序性,提高了入围过程的公平公正性。
5.数据结算自动化
相较于更新前的人工结算,此次系统引入规则计算方法,将根据结算供应商入围时设置的算法,完成数据核算与结算,同时提醒供应商进行相关结算申请。
6.供应商数据透明化
对于供应商来说,本次将数据逐层开放,让供应商能及时查询到自身的各项结算数据,对于历史结算数据也一并做了记录汇总跟踪,让供应商能随时掌控自身分包情况。
未来3个月内,音达对各项管理系统的完善及落地使用也给出了明确的行动计划:
9月21号起
全员考勤签到统一至iSite平台
人力资源平台集成至mJob管理平台正式试用
10月1日起
所有费用报销切换到mJob管理平台
10月21日起
供应商结算系统正式试用
11月1日起
Syndesis平台正式试用
Task 奖金自动结算叠加工资税前发放。
11月10日
供配仓储系统 & GService 供应平台正式试用
伴随着更多功能模块,更多管理平台的上线,音达的精细化管理工作将再次迎来回归并升级。
音达对创新管理的探索不会停步;对系统智能化管理的方向会继续向前;音达深知,用创新科技为企业自身运营提供服务支撑就是为我们最终的客户交付更优质的服务,为社会展示企业责任。


