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【稻盛和夫】企业经营三要诀 (二)

【稻盛和夫】企业经营三要诀 (二) 能辉新材料
2015-04-18
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导读:导读:许多经营者不懂经营却经营着企业,所以每年都有大量的企业破产,经济危机一到,更是雪上加霜,倒闭的企业更多

导读:许多经营者不懂经营却经营着企业,所以每年都有大量的企业破产,经济危机一到,更是雪上加霜,倒闭的企业更多了。所谓懂经营,因为是针对中小企业而言,稻盛先生在这里只归结了三条,或称“三要诀”。

作者:广东盛和塾【稻米公社】文章摘自稻盛和夫《在萧条中飞跃的大智慧》

经营三要诀

(二)要仔细确认月度销售额和费用

“盛和塾”里面有许多会计师、税务师,他们帮助客户企业整理会计资料,同时也发挥经营顾问的作用,另外还要把在“盛和塾”学到的哲学和经营要诀传授给客户,这是他们的工作,是他们的生意,同时也是为社会、为世人做贡献。

财务会计方面我在《稻盛和夫的实学》和《阿米巴经营》这两本书中做了详细的阐述,但光读书,有些地方还是不明白,所以要有会计师、税务师来教你如何看懂损益表。

损益表中有销售额一项,销售额要按品种列出,比如造酒业,就要列出烧酒的销售额是多少,葡萄酒的销售额是多少,酒肴的销售额是多少,也就是必须明确销售额的具体内容。

同时伴随着销售额会发生费用,费用也要分项目列出,费用项目不能分得太粗,要尽量细分,每个月请会计师制作这样的损益表很重要。

参照月度损益表,我所倡导的“追求销售额最大化和经费最小化”的经营原则就可以实践。销售额比上月低了,就必须指出“那不行,销售人员必须加油,甚至经营者要到第一线,把销售额搞上去。”同时为了做到经费最小化,同时就要分析该削减哪些经费,对具体的费用项目就要一清二楚。比如材料费,电费等全部项目都要列出,说的更极端一点,甚至连交际费的内容也要详细列出。这个月的这一项费用花的太多,下个月一定要减少。也就是说,对削减费用必须落实到具体行动上。

增加销售,减少费用,这不是社长一个人的工作,实际上社长也不可能每天都细看销售额和经费支出的情况。在现场每天每日进行核算,提高销售额、减少经费,应该是现场每个员工的责任。

当经营者发现“这个产品的销售额减少了”,就必须对负责这个产品销售的营业担当说:“上月因为这个产品销售额下降了,所以没有利润,这个月你要加油,把订单增加两成!”

前面讲到,社长和员工如果心心相印,那么在你这样指示他的时候,这位营业担当就会爽快地说:“明白了,我一定加油,增加更多的订单!”同样,当制造费用高了,你就要对制造现场的人说,:“费用这么高可不行,要想方设法降下来。”到月底如果没降的话,你就要严厉批评他。受批评而不怨恨,不仅不怨恨,而且千方百计地削减费用。因此,如果员工与社长建立起这种“同心同德”的人际关系,事情就能办好。

首先是加强与员工的密切关系,其次就是解决会计方面的问题。中小企业财务体系并不太健全,但只要每月请会计师做好损益表就行。损益表一定要反映真实情况,必须附上票据,采购物品,资金的流动都必须附有相应的票据,就是我一贯强调的“一一对应”原则,把这些票据交给会计师,他就能制作出准确的损益表。

这里有一个速度问题。如果在月底结账,过一个月后才做出损益表,这样的会计师没有丝毫价值。月底结账,至多几天后就必须提交损益表,然后与员工一起确认损益表中的所有项目,展开详尽的讨论,“这里要这么办,那里要那么办”,员工与社长齐心协力,每个月都认真讨论,大家都为提高销售额、削减费用而不遗余力。

经营者不管多忙,不管有多少会议,在每个月初的两三天或一星期内,必须把上月的账目细细过目,然后与干部员工一起讨论、一起反省,如有问题,必须立即采取措施,马上解决。一个月只有四周,第一周过去了,在余下的三周内必须达到月度目标。所以月底结账,下月的第一周内必须把损益表做出来,然后对照损益表,确认哪里不足,哪里有问题,告诉相关员工,指示其立即改进。“这个品种要增加这么多销售额,这个项目必须削减这么多费用”,经营者必须做出非常具体的指示。

如果能够做到这种程度,与员工心心相印,而每一个月的经营数字又非常清楚,那么开头所讲的拥有六、七家餐厅、看似繁荣,却陷入破产的情况就不会发生。

(未完待续)

精彩内容,敬请继续关注。

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