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客户案例【校友会】：茂名市田家炳中学

客户案例【校友会】：茂名市田家炳中学 社团云
2025-02-21
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导读：社团云校友会管理系统以数字化手段重构茂名市茂名市田家炳中学的校友联络生态，通过智能认证、多维互动、透明捐款等功能，成功解决了传统校友会线下管理的痛点。

茂名市田家炳中学是广东省一级中学，办学历史悠久，2021年迎来建校60周年。

为凝聚校友力量、展示办学成果并筹办校庆活动，学校计划联络全国校友。

然而，传统的线下管理模式存在校友数据分散、信息更新滞后、活动触达率低、捐款流程繁琐等问题，需一套高效、智能的数字化解决方案。  




01.

业务挑战

Customer Cases


传统的校友会组织，面临着诸多问题。

校友数据管理低效  
   校友信息分散在纸质档案或Excel表中，难以统一管理，且存在重复、缺失问题。 
   缺乏动态更新机制，无法实时追踪校友职业发展或联系方式变动。 
 
活动触达与互动不足
   校庆通知、晚会节目等依赖微信群或邮件，覆盖范围有限，触达率不足30%。 
   校友无法便捷参与留言祝福或风采展示，互动形式单一。 

捐款流程繁琐
   线下捐款需通过银行转账或现场登记，流程耗时长，财务对账复杂，透明度低。 

校友身份认证困难
   依赖人工核验届别、班级信息，效率低且易出错，无法满足大规模认证需求。  



02.

解决方案：校友会系统

Customer Cases


基于学校需求，社团云为其开发“茂名市田家炳中学校友系统”，核心功能模块包括： 

1. 校友数据智能管理
校友数据列表：整合历届校友信息，支持按姓名、届别、班级分类检索，数据云端存储并实时同步。 

校友认证三重机制：

  1. 搜索姓名匹配学籍档案完成认证；

  2. 输入届别和班级信息核验身份；

  3. 邀请同班校友互相认证，提升准确性；  



2.校庆活动数字化运营
 首页轮播展示“建校60周年文艺晚会节目通知”“校庆公 告”等重要内容，阅读率提升至85%。

 开设“历任校长”“教师墙”专栏，通过图文、视频展示学校历史与师资力量。

校友互动增强，支持校友在线留言祝福，日均留言多条，并设立“校友风采”板块，收集成长故事与成就，增强归属感。 


3. 在线捐款与透明化管理
一键捐款功能：支持微信支付等多渠道捐款，流程耗时从20分钟缩短至半分钟。 

捐款公示与追溯：后台自动生成捐款明细报表，实时同步至小程序“捐款公示”页面，确保财务透明。 



03.

业务价值

Customer Cases


1.管理效率全面提升
校友数据从分散的线下档案升级为云端统一管理，支持智能检索与动态更新，大幅减少信息维护的人力成本与错误率。

自动化流程（如校友认证、捐款记录生成）替代传统人工操作，显著缩短事务处理周期，释放学校行政资源。


2.校友互动与情感联结深化
通过留言祝福、风采故事投稿等功能，搭建校友与母校的情感交流桥梁，激发校友群体的归属感与参与热情。

校庆活动通知、历史展示等内容的多维度呈现，增强校友对学校文化的认同感，推动自发传播与长期关注。


3.透明化与信任度增强
在线捐款流程的公开化设计与实时公示机制，提升校友对资金使用的信任感，吸引更多潜在捐赠意愿。

校友认证系统的多重核验逻辑，如班级互证、届别匹配，确保数据真实性，为后续校友服务提供可靠基础。


4.品牌形象与社会影响力提升
通过校友故事、师资展示等内容的传播，塑造学校积极向上的社会形象，吸引潜在生源与社会资源关注。

数字化校庆模式的创新实践，为教育行业提供可复用的校友管理标杆案例，强化学校在区域内的示范作用。



04.

总结

Customer Cases


社团云校友会管理系统以数字化手段重构茂名市田家炳中学的校友联络生态，通过智能认证、多维互动、透明捐款等功能，成功解决了传统校友会线下管理的痛点。

系统上线后，不仅为60周年校庆注入活力，更构建了可持续的校友运营平台，为学校长期发展奠定数字化基础。






【声明】内容源于网络
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社团云是专业的商协会数字化管理云平台，围绕社团组织的运营核心需求，采用先进的 SAAS 技术架构，以互联网+ 的方式进行平台化、工具化、信息化和数据化，提升会员体验，提升工作效率，提升社团组织的竞争力。
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