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音达智能管理系统全面投入运营

音达智能管理系统全面投入运营 音达集团
2018-10-27
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今年7月,音达集团董事长决定对公司管理系统作全面调整。经过研发部门几个月以来的努力,音达系统智能化管理正式全面投入运营。

 

目前,日常办公平台已经成功切换至两个核心的内控管理系统——mJob和iSite。


mJob:让日常办公更智能

mJob集成“出勤统计、报销、工资查询、人事管理、供应商管理、采购”等模块,让日常办公变得更加智能、高效、规范。

1.入职流程规范化

入职办理过程全程通过手机/网页/邮箱等多种接入方式,让入职员工与各个职能部门直接对接,整个流程简单便捷,减少各个部门因为信息不对称导致的低效问题,让用人部门与职能管理部门都能及时了解进程动态。

入职系统示意图 

2.薪酬发放自动化

薪酬发放将由传统的人工核算考勤转变成系统半自动核算模式,考勤/请假/休假及旷工等各项数据自动核算,再结合员工基础数据、考勤及相关大数据自动生成员工薪酬。大大减少因人工干预带来的各种问题,为薪酬发放的公平公正提供了平台支持和数据支持。


3.日常报销智能化

将原有分散到各处系统的报销,集中式接入内控管理系统,本次更新,引入了智能化管理算法,结合内控系统本身的考勤等各项系统大数据自动判定报销的准确性、合理性。以往的虚报、假票等各项问题到财务审核层面才能发现,现在是直接从源头掐断,员工不合规的报销将无法被系统接收,使内部报销流程更高效。


系统拒绝不合规报销

 

iSite:让项目管理更高效

iSite实时定位实现对外勤人员定位管理。目前,全员考勤签到已从zoho统一切换至iSite平台


值得一提的是任务派单系统,它能让项目执行过程“看得见”。从派单到员工接单、完成任务、再到审核(通过/不通过,通过任务结束/不通过任务进行修改),项目管理人员可对工程质量和进度进行把控与监督。具体实现流程如下:


1. PM进行派单

2.被安排了工单的人,登录isite App会进入待办工作页面,页面会显示当天需要进行的工作。

3.按照工单做任务,并进行打卡签到


4.完成工作任务,拍照、录入进度、成员及相关工作内容项,点击提交,等待审核;


5. PM进行审核(通过/不通过;通过任务结束/不通过任务进行修改)

 

完整的工作轨迹,让执行过程看得见。既能对工程质量进行精细化管理,又能提高执行力和管理效率。


供配云平台:智慧仓储、物流

供配仓储系统主要是对企业的仓库货物进行数字化仓储管理以及对运输进行调度和跟踪,是企业一站式仓储配送SAAS服务平台。


Syndesis管理平台

 Syndesis共享平台以管理员、运营商、服务商为核心角色,管理员做整体统筹管理、运营商可以发布抢单任务或者指派任务,服务商可以抢单或者接受派单形式完成任务增加服务收入,同时也能提高通信服务商的服务效率。

此次管理系统全面切换让音达的精细化智能管理工作再次迎来回归并升级,用创新科技为企业自身运营提供服务支撑就是为我们最终的客户交付更优质的服务。

 






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